طبق قانون حداقل مرخصی سالانه (قانون مرخصی فدرال آلمان – Bundesurlaubsgesetz / BUrlG)، ماده ۷ بند ۱:
قاعدهٔ اصلی:
کارمند از نظر قانونی حق دارد زمان مرخصی خود را تعیین کند (ماده ۷ بند ۱ BUrlG) و کارفرما اصولاً موظف است به خواست او در مورد تاریخ مرخصی پاسخ مثبت دهد. (CMS Blog)
تنها استثناء:
کارفرما فقط در صورتی میتواند درخواست مرخصی را رد یا به تعویق بیندازد که
دلایل فوری و جدی عملیاتی (dringende betriebliche Belange) وجود داشته باشد؛ مانند کمبود نیروی انسانی در دورهای بحرانی یا پروژهٔ ضروری که باید حتماً در آن مقطع انجام شود؛
درخواستهای مرخصی سایر کارکنان که از نظر اجتماعی در اولویت هستند، با تاریخ درخواستی شما تداخل داشته باشد (مثل والدینی که فرزندان خردسال دارند). (anwalt.de)
اگر کارفرما بهدلیل دلایل فوری عملیاتی، درخواست مرخصی را رد کند:
او باید این دلایل را توضیح دهد و در صورت بروز اختلاف، آنها را اثبات کند.
همزمان، همچنان موظف است مرخصی را در یک زمان جایگزینِ معقول در همان سال، یا در دورهٔ انتقالی تا ۳۱ مارس سال بعد اعطا کند (مطابق ماده ۷ بند ۳ BUrlG) (kanzlei-dieckmann.de).
جمعبندی
کارفرما حق ندارد مرخصی را بهصورت خودسرانه یا صرفاً برای محدود کردن حق انتخاب و برنامهریزی کارمند رد کند.
رد یا تعویق فقط زمانی مجاز است که منافع عملیاتی شرکت بهطور جدی و قابل توجه بر منفعت کارمند پیشی بگیرد، یا زمانی که بین درخواست او و درخواست همکارانی که از نظر اجتماعی در اولویتاند، تعارض وجود داشته باشد.
در هر صورت، مرخصی باید در زمان دیگری و در چهارچوب زمانی مقرر در قانون اعطا شود.
تیم نویسندگان و سردبیران وبسایت همواره میکوشد با انجام پژوهشهای گسترده و مراجعه به منابع متعدد، اطلاعاتی دقیق و قابل اتکا ارائه دهد. با این حال، ممکن است خطاهایی رخ دهد یا برخی اطلاعات ناقص یا بهطور کامل تأیید نشده باشد. بنابراین، لطفاً مطالب مندرج در مقالات را بهعنوان مرجع اولیه در نظر بگیرید و برای کسب اطلاعات قطعی و رسمی، همیشه به مراجع و نهادهای ذیصلاح مراجعه کنید.
