1. تحقق من سبب الرفض:
يجب على صاحب العمل توضيح سبب الرفض خطيًا، وغالبًا يكون السبب "ضرورة تشغيلية" (dringende betriebliche Gründe)، مثل نقص الكادر، فترة ازدحام، أو تعارض مع أولوية زميل آخر.
إذا لم يوضح السبب أو كان السبب غير واضح أو تعسفي، يكون قرار الرفض ضعيفًا قانونيًا. 
2. خطوات عملية:
أ. تحدث ودياً أولًا:
اطلب مقابلة مع مديرك أو قسم الموارد البشرية واشرح حاجتك للإجازة وظروفك.
اسأل عن إمكانية تحديد موعد آخر للإجازة أو ترتيب بديل يناسب الطرفين.
ب. طلب مكتوب وتوثيق الرفض:
قدم طلب Urlaub رسميًا كتابة (بريد إلكتروني أو خطاب)، واحتفظ بنسخة.
إذا تم الرفض، اطلب الرد كتابة (دائمًا أفضل للتوثيق).
ج. التحقق من الحق القانوني:
إذا رفض صاحب العمل الإجازة بدون سبب وجيه أو بشكل دائم أو متكرر، يحق لك الاعتراض خطيًا واللجوء للجهات القانونية.
القانون الألماني يلزم صاحب العمل بالموافقة على الإجازة ما لم توجد أسباب تشغيلية ملحة ومؤقتة.
لا يجوز الرفض إلا في حالات الضرورة القصوى أو إذا تقدّم موظفون آخرون بالأولوية (مثلاً: أسر لديها أطفال في عطلة مدرسية).
د. استشارة مجلس العمل أو النقابة:
إذا لديك Betriebsrat (مجلس العمل)، تحدث معهم فوراً — لديهم صلاحيات لمساعدتك أو التوسط.
يمكنك أيضًا التواصل مع النقابة (Gewerkschaft) إذا كنت عضواً.
هـ. خطوة قانونية:
إذا لم تجد حلاً داخليًا، يمكنك رفع دعوى مستعجلة لدى محكمة العمل (Arbeitsgericht) لإجبار صاحب العمل على منح الإجازة. غالباً تقف المحاكم مع الموظف إذا لم تكن هناك مبررات قوية للرفض.
و. لا تبدأ الإجازة من نفسك (Selbstbeurlaubung):
لا تغب عن العمل بدون موافقة خطية نهائية، وإلا يمكن اعتبار ذلك غياباً غير مبرر (Pflichtverletzung) ويعرضك للإنذار أو الفصل.
نموذج نص للمطالبة أو الاعتراض:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte um eine schriftliche Begründung für die Ablehnung meines Urlaubsantrags vom [Datum].
Nach § 7 BUrlG darf Urlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden.
Sollte kein nachvollziehbarer Grund vorliegen, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen
[اسمك]
الخلاصة:
يحق لصاحب العمل الرفض فقط لأسباب تشغيلية حقيقية ومؤقتة، ويجب عليه توضيح ذلك خطيًا.
يمكنك الاعتراض، التحدث مع مجلس العمل، أو اللجوء لمحكمة العمل إذا استمر الرفض بدون مبرر.
لا تبدأ الإجازة بنفسك دون موافقة خطية.
