-
Red gerekçesini kontrol edin
İşveren, izin talebinizi reddettiğinde gerekçesini yazılı olarak açıklamalıdır.
Çoğu zaman buna “dringende betriebliche Gründe” (acil ve zorunlu işletme gerekçeleri) denir, örneğin:
-
Personel eksikliği
-
İşlerin çok yoğun olduğu dönemler (yüksek sezon, proje zirvesi vb.)
-
Başka bir çalışanın, objektif nedenlerle, aynı dönem için önceliğinin olması (örneğin, okul tatilinde sadece o zaman izin alabilen ebeveynler)
Eğer işveren hiç gerekçe sunmuyorsa,
ya da açıklama çok muğlak, çelişkili veya keyfî görünüyorsa,
bu ret kararı hukuken zayıf ve çoğu zaman itiraza açık demektir.
-
Pratik adımlar
a) Önce sakin ve yapıcı bir görüşme yapın
-
Amiriniz veya insan kaynakları (HR) ile bir görüşme talep edin.
-
Neden izne ihtiyaç duyduğunuzu (ailevi durum, sağlık, dinlenme, önceden ayarlanmış seyahat vb.) sakince ve net şekilde anlatın.
-
Her iki taraf için de kabul edilebilir bir alternatif tarih veya ara çözüm olup olmadığını sorun.
b) Yazılı izin talebi ve reddin belgelenmesi
-
İzin talebinizi her zaman yazılı yapın (e-posta veya mektup) ve bir kopyasını saklayın.
-
Talep reddedilmişse, ret ve gerekçesinin yazılı olarak bildirilmesini özellikle isteyin;
bu, ileride atacağınız adımlar ve olası hukuki süreçler için çok önemlidir.
c) Yasal durumunuzu kontrol edin
-
Eğer işveren izninizi makul bir neden göstermeden, sürekli veya sık sık reddediyorsa,
yazılı itiraz edebilir ve iş hukuku alanında uzman birinden hukuki danışmanlık alabilirsiniz. -
Alman yıllık izin kanununa göre (Bundesurlaubsgesetz – BUrlG, § 7), işveren,
acil ve zorunlu işletme gerekçeleri yoksa yıllık izin talebini kural olarak kabul etmek zorundadır. -
İznin reddi sadece gerçekten ciddi ve geçici işletme zorunluluklarının olduğu durumlarda,
veya başkaca çalışanların objektif olarak öncelik hakkı bulunduğu hallerde mümkündür (örneğin, sadece okul tatilinde izin alabilen ebeveynler).
d) İşçi temsilciliği (Betriebsrat) veya sendika ile iletişim
-
İşyerinizde bir Betriebsrat (işçi temsilciliği) varsa, en kısa sürede onlarla görüşün;
işverenle aranızda arabuluculuk yapabilir, iç düzenlemeleri ve haklarınızı daha iyi bilirler. -
Bir sendika (Gewerkschaft) üyesiyseniz, sendikanızdan:
-
hukuki durumunuzun değerlendirilmesini
-
ve yazışmalar ile görüşmelerde destek isteyebilirsiniz.
-
e) Hukuki yol (Arbeitsgericht – İş Mahkemesi)
-
İçeride bir çözüm bulamazsanız, İş Mahkemesi’ne (Arbeitsgericht) başvurarak,
bir ihtiyati tedbir / acil başvuru (einstweiliges Verfahren) ile işverenin izni vermeye zorlanmasını talep edebilirsiniz. -
Mahkemeler, ikna edici bir işletme gerekçesi sunulmadığı durumlarda çoğu kez çalışan lehine karar vermektedir.
f) Kesinlikle kendi kendinize “izne çıkmayın” (Selbstbeurlaubung)
-
Açık ve mümkünse yazılı bir onay almadan işe gitmemeyi seçip “ben izne çıkıyorum” demek,
görev ihlali (Pflichtverletzung) ve izinsiz devamsızlık olarak değerlendirilebilir
ve ihtar (Abmahnung) hatta fesih (Kündigung) ile sonuçlanabilir.
Talep veya itiraz için örnek yazı
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte um eine schriftliche Begründung für die Ablehnung meines Urlaubsantrags vom [Datum].
Nach § 7 BUrlG darf Urlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden.
Sollte kein nachvollziehbarer Grund vorliegen, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen
[İsminiz]
Sonuç
-
İşveren, izin talebini sadece gerçek, acil ve geçici işletme gerekçeleri varsa reddedebilir ve bunu açık, tercihen yazılı şekilde gerekçelendirmelidir.
-
Siz, yazılı itiraz edebilir, Betriebsrat veya sendikanızdan destek alabilir
ve gerekirse İş Mahkemesi’ne başvurabilirsiniz. -
Yazılı ve net bir onay almadan keyfî şekilde izne çıkmayın.
Bu sitedeki yazar ve editör ekibi, kapsamlı araştırmalar yaparak ve çeşitli kaynakları inceleyerek mümkün olduğunca doğru ve güvenilir bilgiler sunmaya özen göstermektedir. Buna rağmen, zaman zaman hatalar ortaya çıkabilir veya bazı bilgiler eksik ya da henüz tam olarak doğrulanmamış olabilir. Bu nedenle bu yazıdaki bilgileri yalnızca bir ilk başvuru rehberi olarak görmeli ve bağlayıcı, güncel ve resmî bilgiler için her zaman ilgili resmî kurumlara, danışma merkezlerine veya iş hukuku alanında uzman avukatlara başvurmalısınız.
