دلیل رد شدن رخصتی را بررسی کنید
کارفرما باید بهگونه کتبی توضیح دهد که چرا درخواست رخصتی (Urlaub) شما را رد کرده است.
اغلب به اصطلاح «دلایل فوری و ضروری کاری» (dringende betriebliche Gründe) استناد میشود، مانند:
کمبود پرسونل
دورهی بسیار مصروف و شلوغ در شرکت
همزمانی رخصتی شما با رخصتی کارمند دیگری که از روی معیارهای عادلانه اولویت دارد (مثلاً والدین در ایام رخصتی مکتبها)
اگر کارفرما هیچ دلیل مشخصی ندهد، یا دلیل بسیار مبهم و غیرقابل درک باشد، یا حالت سلیقهای و تعسفی داشته باشد،
چنین رد کردنی از نظر حقوقی ضعیف و قابل به چالش کشیدن است.
گامهای عملی
الف) در قدم اول، یک صحبت دوستانه انجام دهید
از رئیس مستقیم یا بخش منابع بشری (HR) تقاضای ملاقات کنید.
وضعیت شخصی و دلیل نیازتان به رخصتی را با آرامش و احترام توضیح دهید.
بپرسید آیا امکان تعیین زمان دیگری برای رخصتی یا پیدا کردن یک راهحل جبرانکننده وجود دارد که هر دو طرف را قناعت دهد.
ب) درخواست کتبی و ثبت رد رخصتی
همیشه درخواست رخصتی خود را بهگونه کتبی (ایمیل یا مکتوب) بفرستید و یک کاپی آن را نزد خود نگه دارید.
اگر رخصتی رد شود، از کارفرما بهصراحت بخواهید که دلیل را بهصورت کتبی برایتان ارسال کند؛
این کار برای مستندسازی و هر اقدام حقوقی بعدی بسیار مهم است.
ج) بررسی حق قانونی خود
اگر کارفرما بدون دلیل منطقی و موجه، یا بهطور دائم و تکراری رخصتی را رد کند،
شما حق دارید بهصورت کتبی اعتراض کنید و از یک متخصص حقوق کار مشوره بگیرید.
مطابق قانون رخصتی سالانه در آلمان (BUrlG، ماده § 7) کارفرما اصولاً مکلف است
رخصتی را بدهد، مگر اینکه دلایل فوری و ضروری کاری در آن زمان مانع شوند.
رد کردن رخصتی فقط در حالات استثنایی، جدی و موقت جایز است،
یا وقتی که کارمند دیگری براساس دلایل عادلانه اولویت داشته باشد (مثلاً والدین در ایام رخصتی مکتب).
د) مشوره با شورای کار یا اتحادیه
اگر در کمپنی شما شورای کار (Betriebsrat) وجود دارد، در قدم اول با آنها صحبت کنید؛
آنها میتوانند میانجیگری کنند و کارفرما را به رعایت قانون تشویق نمایند.
اگر شما عضو اتحادیه (Gewerkschaft) هستید، از آنها بخواهید
وضعیت حقوقیتان را بررسی کنند،
و در نوشتن مکتوب اعتراض و صحبت با کارفرما از شما حمایت کنند.
هـ) اقدام قانونی (Arbeitsgericht – محکمه کار)
اگر در داخل اداره یا کمپنی به نتیجه نرسیدید، میتوانید به محکمه کار (Arbeitsgericht) مراجعه کرده
و از طریق یک درخواست عاجل (einstweiliges Verfahren) کارفرما را وادار کنید که با رخصتی شما موافقه کند.
در بسیاری موارد، اگر هیچ دلیل قوی کاری ارائه نشود، محاکم معمولاً به نفع کارمند تصمیم میگیرند.
و) هرگز خودسرانه رخصتی نگیرید (Selbstbeurlaubung)
تا وقتی که موافقت نهایی و ترجیحاً کتبی دریافت نکردهاید، خودسرانه سر کار نرفتن و به رخصتی رفتن،
میتواند بهعنوان نقض وظایف شغلی (Pflichtverletzung) و غیبت بدون عذر حساب شود
و باعث اخطار (Abmahnung) یا حتی ختم قرارداد کار گردد.
نمونه متن برای مطالبه یا اعتراض
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte um eine schriftliche Begründung für die Ablehnung meines Urlaubsantrags vom [Datum].
Nach § 7 BUrlG darf Urlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden.
Sollte kein nachvollziehbarer Grund vorliegen, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen
[نام شما]
خلاصه
کارفرما فقط زمانی میتواند رخصتی را رد کند که دلایل واقعی، فوری و موقت کاری وجود داشته باشد و لازم است این دلایل را واضح و ترجیحاً کتبی بیان کند.
شما میتوانید اعتراض کتبی کنید، از شورای کار یا اتحادیه کمک بگیرید،
و در صورت ضرورت، به محکمه کار مراجعه نمایید.
تا وقتی موافقت کتبی ندارید، خودسرانه به رخصتی نروید.
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با استفاده از منابع متعدد و تحقیقات گسترده، معلومات درست و قابل اعتماد در اختیار خوانندگان قرار دهد. با وجود این، امکان اشتباه، ناتمام بودن یا نهایینشدن برخی معلومات وجود دارد. لطفاً این مقاله را تنها بهعنوان یک رهنمای ابتدایی در نظر بگیرید و برای گرفتن معلومات رسمی، قطعی و بهروز، همیشه به ادارات مسئول، نهادهای مشورهدهنده یا وکلای متخصص در حقوق کار مراجعه کنید.
