ورود / ایجاد حساب
سند عدم ممانعت گمرکی (Zollfreigabe) برای انتقال جسد از آلمان: چه زمانی لازم است و چگونه دریافت میشود؟
هنگام انتقال جسد از آلمان به کشور دیگر از طریق هواپیما، مراحل کار فقط به مجوزهای بهداشتی و دیپلماتیک محدود نمیشود، بلکه شامل اخذ اجازه ترخیص گمرکی (Zollfreigabe) نیز هست. این سند توسط اداره گمرک آلمان صادر میشود و تأیید میکند که جسد و محتویات تابوت عاری از هرگونه محدودیت یا تخلف گمرکی است و بنابراین میتوان آن را بهصورت بینالمللی ارسال کرد.
در این مقاله توضیح میدهیم که Zollfreigabe در چه مواردی درخواست میشود، کدام اداره آن را صادر میکند، چه مدارکی لازم است و خانواده متوفی و شرکت کفنودفن چه نکاتی را باید بدانند.
Zollfreigabe چیست؟
Zollfreigabe که به نام «Customs Clearance for Human Remains» نیز شناخته میشود،
یک سند رسمی است که توسط اداره گمرک آلمان (Zollamt) در فرودگاه صادر میگردد و یک شرط اساسی پیش از حمل هوایی جسد محسوب میشود، بهویژه زمانی که انتقال به خارج از اتحادیه اروپا انجام میگیرد.
Zollfreigabe چه زمانی لازم است؟
در موارد زیر درخواست میشود:
-
هنگام انتقال جسد به کشوری خارج از اتحادیه اروپا (مانند سوریه، عراق، مصر، لبنان و …).
-
اگر جسد در داخل یک تابوت فلزی دربسته (Zinksarg) قرار داشته باشد.
-
اگر شرکت هواپیمایی یا کشور مقصد، سند رسمی برای تأیید سالم بودن و بدون مشکل بودن محموله درخواست کند.
-
اگر در داخل تابوت وسایل اضافی مانند مدارک، لوازم شخصی، زیورآلات یا اشیای مذهبی قرار داده شده باشد.
این سند را چه ادارهای صادر میکند؟
این سند توسط گمرک مستقر در فرودگاه (Zollstelle am Flughafen) صادر میشود، برای مثال:
فرودگاه فرانکفورت – اداره اصلی گمرک در بخش بار (Hauptzollamt Frachtbereich)
فرودگاه برلین BER – مرکز بار گمرک (Zoll Cargo Center)
این سند را نمیتوان از یک اداره گمرکی عمومی در داخل شهر دریافت کرد؛ تنها مرجع صالح، واحد گمرکی مسئول حملونقل هوایی در خود فرودگاه است.
چه کسی برای Zollfreigabe درخواست میدهد؟
معمولاً شرکت کفنودفن یا شرکت حملونقل (Spedition) به نمایندگی از خانواده متوفی درخواست را ارائه میکند.
در موارد انتقال جسد، افراد عادی اجازه ندارند شخصاً و مستقیم با اداره گمرک وارد مذاکره شوند.
برای صدور Zollfreigabe چه مدارکی لازم است؟
-
Leichenpass (گذرنامه یا مجوز انتقال جسد)
-
Sterbeurkunde (گواهی فوت)
-
فهرست محتویات تابوت (Inhaltsverzeichnis، در صورت وجود)
-
بیانیه شرکت کفنودفن یا بارنامه هوایی (Air Waybill)
-
مدرک هویت شخص مسئول یا شرکت حملونقل
ممکن است مأمور گمرک درخواست کند تابوت باز شود یا از بیرون مورد بازرسی قرار گیرد تا تطابق اطلاعات کنترل شود. این کار با نهایت احترام انجام میشود و فقط در حضور نماینده شرکت کفنودفن صورت میگیرد.
آیا Zollfreigabe همیشه اجباری است؟
در داخل اتحادیه اروپا (EU) معمولاً اجباری نیست،
اما برای انتقال به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا، بهویژه زمانی که احتمال وجود اشیای ممنوعه یا مدارک داخل تابوت مطرح باشد، بهطور جدی مورد نیاز است.
صدور این سند چقدر زمان میبرد؟
معمولاً بین ۳۰ دقیقه تا دو ساعت طول میکشد، به شرطی که تمام مدارک کامل باشند.
با این حال، توصیه میشود دستکم ۲۴ ساعت پیش از زمان پرواز، در مرکز بار و گمرک فرودگاه حضور پیدا کنید تا فرصت کافی برای رسیدگی و صدور سند وجود داشته باشد.
آیا هزینهای برای آن دریافت میشود؟
بله، معمولاً مبلغی بهعنوان کارمزد دریافت میشود که بسته به فرودگاه و نوع محموله، بین حدود ۲۵ تا ۵۰ یورو متغیر است. این هزینه را شرکت حملونقل پرداخت میکند یا به فاکتور کلی هزینههای انتقال اضافه میشود.
جمعبندی
Zollfreigabe صرفاً یک تشریفات اداری ساده نیست، بلکه تأیید رسمی است بر اینکه جسد و محتویات تابوت هیچ تخلف گمرکی ندارند و میتوان آن را بهصورت قانونی و ایمن از آلمان خارج کرد.
انتخاب یک شرکت کفنودفن حرفهای که با مسیرهای حملونقل و جزئیات مقررات گمرکی آشنا باشد، خانواده را از تأخیرها و مشکلات احتمالی دور نگه میدارد و این بخش حساس از آخرین سفر متوفی را تا حد امکان آسانتر میکند.
* تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت میکوشد با تکیه بر پژوهشهای گسترده و مراجعه به منابع متعدد، اطلاعاتی دقیق ارائه دهد. با این حال، امکان بروز خطا یا درج اطلاعات تأییدنشده وجود دارد. بنابراین، مطالب مندرج در مقالات صرفاً بهعنوان مرجع اولیه در نظر گرفته شوند و برای دریافت اطلاعات قطعی و الزامآور، همیشه باید به مراجع و نهادهای رسمی مربوطه مراجعه کنید.
