ورود / ایجاد حساب
سند عدم ممانعت گمرکی (Zollfreigabe) برای انتقال میت از آلمان: چه زمانی ضرورت دارد و چگونه بهدست آورده میشود؟
وقتی میتی از آلمان توسط هواپیما به کشور دیگری انتقال داده میشود، روند کار فقط به گرفتن مجوزهای صحی و دیپلوماتیک محدود نیست، بلکه گرفتن اجازه ترخیص گمرکی (Zollfreigabe) را نیز شامل میگردد. این سند توسط اداره گمرک آلمان صادر میشود و تأیید میکند که میت و محتویات تابوت از نظر گمرکی بدون مشکل است و هیچ نوع محدودیت یا تخلف گمرکی ندارد و در نتیجه میتوان آن را بهطور بینالمللی ارسال کرد.
در این مقاله توضیح میدهیم که Zollfreigabe در چه زمانهایی لازم میشود، کدام اداره آن را صادر میکند، کدام اسناد مورد نیاز است و فامیل میت و شرکت تدفین باید چه نکاتی را در نظر داشته باشند.
Zollfreigabe چیست؟
Zollfreigabe که به نام «Customs Clearance for Human Remains» نیز شناخته میشود،
یک سند رسمی است که توسط اداره گمرک آلمان (Zollamt) در میدان هوایی صادر میگردد و شرط اساسی برای انتقال هوایی میت میباشد، خصوصاً وقتی که انتقال به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا انجام میشود.
Zollfreigabe در چه زمانهایی درخواست میشود؟
در حالتهای ذیل ضروری است:
-
هنگام انتقال میت به کشوری خارج از اتحادیه اروپا (مانند سوریه، عراق، مصر، لبنان و …).
-
وقتی که میت در داخل یک تابوت فلزی مهر و موم شده (Zinksarg) قرار داشته باشد.
-
وقتی شرکت هواپیمایی یا کشور مقصد، سند رسمی برای تأیید سالم و بدون مشکل بودن محموله مطالبه کند.
-
وقتی که در تابوت وسایل اضافی مانند اسناد، اموال شخصی، زیورات یا اشیای مذهبی گذاشته شده باشد.
این سند توسط کدام اداره صادر میشود؟
این سند توسط گمرک مستقر در میدان هوایی (Zollstelle am Flughafen) صادر میگردد، برای نمونه:
میدان هوایی فرانکفورت – اداره مرکزی گمرک در بخش بار (Hauptzollamt Frachtbereich)
میدان هوایی برلین BER – مرکز بار گمرک (Zoll Cargo Center)
این سند را نمیتوان از یک اداره گمرک عمومی در داخل شهر گرفت؛ تنها مرجع صلاحیتدار، واحد گمرکی است که مسئول محمولههای هوایی در خود میدان هوایی میباشد.
چه کسی برای Zollfreigabe درخواست میکند؟
در اکثر موارد، شرکت تدفین یا شرکت حملونقل (Spedition) به نمایندگی از فامیل میت درخواست را ترتیب میدهد.
در قضایای انتقال میت، افراد عادی اجازه ندارند مستقیماً با اداره گمرک برای این موضوع وارد تماس و گفتوگو شوند.
برای گرفتن Zollfreigabe کدام اسناد لازم است؟
-
Leichenpass (پاس یا جواز انتقال میت)
-
Sterbeurkunde (سند وفات)
-
فهرست محتویات تابوت (Inhaltsverzeichnis، در صورت موجود بودن)
-
اعلامیه یا تأییدیه از جانب شرکت تدفین یا بارنامه هوایی (Air Waybill)
-
ثبوت هویت شخص مسئول یا شرکت حملونقل
ممکن است مأمور گمرک خواستار باز کردن تابوت یا بازدید و بررسی بیرونی آن گردد تا از مطابقت معلومات اطمینان حاصل کند. این کار با کمال احترام انجام میشود و فقط در حضور نماینده شرکت تدفین صورت میگیرد.
آیا Zollfreigabe همیشه اجباری است؟
در داخل اتحادیه اروپا (EU) معمولاً الزامی نیست،
اما برای انتقال به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا، مخصوصاً اگر احتمال وجود اشیای ممنوعه یا اسناد داخل تابوت مطرح باشد، بهشدت مورد نیاز است.
صدور این سند چقدر وقت میگیرد؟
در حالت عادی، بین ۳۰ دقیقه تا دو ساعت وقت میگیرد، مشروط بر اینکه تمام اسناد کامل بوده و نقصی وجود نداشته باشد.
با وجود این، توصیه میشود حداقل ۲۴ ساعت پیش از وقت پرواز، در مرکز بار و گمرک میدان هوایی حاضر شوید تا فرصت کافی برای رسیدگی و صدور سند موجود باشد.
آیا هزینهای هم دارد؟
بله، معمولاً یک فیس یا هزینه اندک گرفته میشود که بسته به میدان هوایی و نوع محموله، بین ۲۵ تا ۵۰ یورو در نوسان است. این مبلغ را شرکت حملونقل میپردازد یا به فاکتور مجموعی مصارف انتقال اضافه میگردد.
خلاصه
Zollfreigabe تنها یک تشریفات اداری ساده نیست، بلکه تأیید رسمی است که نشان میدهد میت و محتویات تابوت از نگاه گمرکی بدون تخلف است و انتقال آن به شکل قانونی و امن از آلمان ممکن میباشد.
انتخاب یک شرکت تدفین مجرب که به مسیرهای انتقال و جزئیات قوانین گمرکی آشنا باشد، از تأخیرها و مشکلات احتمالی برای فامیل جلوگیری میکند و این بخش حساس از آخرین سفر میت را تا حد امکان آسانتر میسازد.
* تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند بر پایه پژوهش گسترده و مراجعه به منابع متعدد، معلومات دقیق و قابل اعتماد ارائه کند. با آن هم، امکان دارد اشتباهاتی رخ دهد یا بعضی معلومات هنوز کاملاً تأیید نشده باشد. بناً معلومات مندرج در مقالات را تنها بهعنوان مرجع ابتدایی در نظر بگیرید و برای گرفتن معلومات نهایی و الزامآور، همیشه با ادارات و نهادهای رسمی و مسئول تماس بگیرید.
