گزارش فوت به اداره ثبت احوال (Standesamt) در طی ۲۴ ساعت – مرحله به مرحله
طبق قانون آلمان، باید فوت هر شخص حداکثر ظرف ۲۴ ساعت به اداره ثبت احوال محل (Standesamt) اطلاع داده شود. در ادامه، روند کار بهصورت دقیق توضیح داده میشود:
باید به Standesamt شهری مراجعه کنید که فوت در آن رخ داده است، نه شهری که متوفی در آن ساکن بوده است.
مثال: اگر فردی در بیمارستانی در شهر هامبورگ فوت کند، اعلام فوت باید در Standesamt هامبورگ انجام شود، حتی اگر محل سکونت رسمی او برلین بوده باشد.
یکی از اشخاص یا نهادهای زیر میتواند فوت را به Standesamt گزارش کند:
یکی از اعضای نزدیک خانواده
شخصی که در زمان فوت حضور داشته است
شرکت خدمات کفن و دفن که از طرف خانواده وکالت دارد
بخش اداری بیمارستان یا خانه سالمندان / مرکز نگهداری
در عمل، بسیار پیش میآید که خودِ شرکت کفن و دفن این کار را بهجای خانواده انجام میدهد.
برای اعلام فوت در Standesamt، معمولاً مدارک زیر مورد نیاز است:
گواهی فوت پزشکی (Todesbescheinigung) صادر شده توسط پزشک
کارت شناسایی یا گذرنامهٔ متوفی
شناسنامه یا گواهی تولد (Geburtsurkunde) – در صورتیکه متوفی مجرد بوده است
سند ازدواج (Heiratsurkunde) – اگر متوفی متأهل بوده است
حکم یا گواهی طلاق – اگر متوفی مطلقه بوده است
مجوز اقامت – اگر متوفی تبعهٔ آلمان نبوده است
مشخصات فرد اعلامکنندهٔ فوت (نام، نشانی، نسبت با متوفی)
پس از تحویل مدارک:
کارمند Standesamt، فوت را بهصورت رسمی در دفتر ثبت احوال ثبت میکند.
بعد از بررسی مدارک، گواهی فوت رسمی (Sterbeurkunde) صادر میشود.
میتوان چند نسخهٔ تأییدشده درخواست کرد (در عمل معمولاً توصیه میشود ۵ تا ۱۰ نسخه گرفته شود).
این گواهیها برای امور زیر لازم خواهند بود، از جمله:
شرکتهای بیمه
بانکها
صندوق بازنشستگی / بیمهٔ بازنشستگی
مراجع مربوط به ارث و انحصار وراثت
هزینهٔ اولین نسخهٔ گواهی فوت معمولاً حدود ۱۰ تا ۱۵ یورو است.
هر نسخهٔ اضافی معمولاً بین ۵ تا ۱۰ یورو هزینه دارد.
پایبندی به مهلت ۲۴ ساعته بسیار مهم است تا مراسم خاکسپاری و سایر امور اداری با تأخیر مواجه نشود.
در برخی شهرها و شهرداریها این امکان وجود دارد که:
بهصورت آنلاین نوبت بگیرید، یا
بعضی مدارک را از طریق پست یا بهصورت الکترونیکی ارسال کنید.
اگر مدارک ناقص باشد یا بهطور کامل ارائه نشود، ممکن است صدور گواهی فوت به تعویق بیفتد.
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند اطلاعات را بر پایهٔ تحقیق گسترده و استفاده از منابع مختلف بهصورت دقیق ارائه دهد. با این حال، احتمال بروز خطا یا نواقص در برخی جزئیات وجود دارد. لطفاً این متن را بهعنوان راهنمای اولیه در نظر بگیرید و برای دریافت اطلاعات قطعی و رسمی، حتماً با ادارات ذیربط یا مشاوران متخصص حقوقی مشورت نمایید.
