ورود / ایجاد حساب
گزارش وفات به اداره ثبت احوال (Standesamt) در ظرف ۲۴ ساعت – گامبهگام
مطابق قانون آلمان، باید وفات هر شخص حداکثر در مدت ۲۴ ساعت به اداره ثبت احوال (Standesamt) مربوطه اطلاع داده شود. در اینجا، مراحل کار بهگونهٔ مفصل بیان میگردد:
۱. مشخصکردن Standesamt صلاحیتدار
باید به آن Standesamt مراجعه شود که وفات در حوزهٔ آن شهر یا ولسوالی رخ داده است، نه لزوماً جایی که متوفی در آن زندگی میکرده است.
مثال: اگر شخصی در یک شفاخانه (بیمارستان) در شهر هامبورگ وفات کند، گزارش وفات باید به Standesamt هامبورگ داده شود، حتی اگر آدرس رسمی او در شهر برلین بوده باشد.
۲. چه کسانی اجازه دارند وفات را گزارش دهند؟
افراد یا نهادهای زیر میتوانند وفات را به Standesamt اعلام کنند:
-
یکی از اعضای نزدیک فامیل
-
شخصی که در زمان وفات حضور داشته است
-
شرکت تدفین و کفن و دفن که از طرف خانواده وکالت دارد
-
ادارهٔ شفاخانه یا خانه سالمندان / مرکز مراقبتی
در عمل، معمولاً همین شرکتهای تدفین هستند که این کار را به جای خانواده انجام میدهند.
۳. اسناد لازم برای گزارش وفات
برای ثبت وفات در Standesamt، معمولاً مدارک ذیل نیاز است:
-
گواهی طبی وفات (Todesbescheinigung) که توسط داکتر صادر شده است
-
تذکره / کارت هویت یا پاسپورت متوفی
-
سند تولد (Geburtsurkunde) – اگر متوفی مجرد بوده است
-
سند نکاح (Heiratsurkunde) – اگر متوفی شوهر یا خانم داشته است
-
سند یا حکم طلاق – اگر متوفی طلاق گرفته بوده است
-
اسناد اقامت (Aufenthaltstitel) – اگر متوفی تبعهٔ آلمان نبوده است
-
مشخصات شخص گزارشدهندهٔ وفات (نام، آدرس، نسبت با متوفی)
۴. ثبت رسمی وفات و دریافت گواهی وفات
بعد از تسلیم مدارک:
-
کارمند Standesamt، وفات را بهطور رسمی در ثبت احوال درج میکند.
-
بعد از بررسی، گواهی رسمی وفات (Sterbeurkunde) صادر میشود.
-
میتوان چندین نسخهٔ تصدیقشده درخواست کرد (در عمل، توصیه میشود ۵ الی ۱۰ نسخه گرفته شود).
این گواهیها برای امور ذیل لازم میشوند، از جمله:
-
شرکتهای بیمه
-
بانکها
-
ادارههای تقاعد / بیمه بازنشستگی
-
مراجع و محکمههای مربوط به ارث و تقسیم ترکه
۵. فیسها و مصارف
-
اولین نسخهٔ گواهی وفات معمولاً حدود ۱۰ تا ۱۵ یورو قیمت دارد.
-
برای هر نسخهٔ اضافی معمولاً ۵ تا ۱۰ یورو پرداخته میشود.
نکات مهم
-
رعایت مهلت ۲۴ ساعته برای جلوگیری از تأخیر در مراسم دفن و دیگر مراحل اداری بسیار مهم است.
-
در بعضی از شاروالیها (شهرداریها) این امکان وجود دارد که:
-
بهگونهٔ آنلاین نوبت گرفته شود، یا
-
برخی اسناد از طریق پُست یا به شکل الکترونیکی فرستاده شود.
-
-
اگر مدارک ناقص باشد یا بهطور درست ارائه نشود، ممکن است صدور گواهی وفات به تعویق بیفتد.
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت میکوشند معلومات را بر بنیاد تحقیق گسترده و منابع مختلف تهیه کنند. با وجود این، امکان اشتباه یا ناتمامبودن برخی جزئیات وجود دارد. لطفاً این مطلب را صرفاً بهعنوان رهنمای اولیه در نظر بگیرید و برای گرفتن مشورهٔ حتمی و قانونی، حتماً با ادارات ذیصلاح و حقوقدانان مسلکی تماس بگیرید.
