E-Learning Pflicht-Unterweisungen (Arbeitsschutz, Hygiene)

Was ist mit Pflicht-Unterweisungen gemeint?

Pflicht-Unterweisungen sind verpflichtende Schulungen gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und § 4 DGUV Vorschrift 1, die jedem Arbeitgeber auferlegt sind, um die Beschäftigten über folgende Themen zu informieren:

• Arbeitsschutz (Arbeitssicherheit)

• Hygiene

• Sicherheit im Umgang mit Gefahrstoffen

• Erste Hilfe

• Brandschutz

Wer ist zu diesen Schulungen verpflichtet?

Gruppe – Verpflichtet?

• Alle fest angestellten oder befristeten Mitarbeiter – Ja

• Teilzeitkräfte und Minijob-Beschäftigte – Ja

• Auszubildende und Praktikant*innen – Ja

• Mithelfende Familienangehörige – Ja

• Besucher oder Kundschaft – Nein

Ist E-Learning anerkannt?

Ja, E-Learning ist rechtlich zulässig, sofern:

• die Inhalte aktuell und auf die konkrete Tätigkeit zugeschnitten sind,

• die Beschäftigten Fragen stellen und Erläuterungen erhalten können,

• die Teilnahme dokumentiert und die Bescheinigung elektronisch oder handschriftlich unterschrieben wird.

In einigen Branchen (z. B. Lebensmittelindustrie oder Gesundheitswesen) muss E-Learning mit mindestens einer Präsenz-Unterweisung pro Jahr kombiniert werden.

Wie oft muss die Unterweisung durchgeführt werden?

Art der Unterweisung – Häufigkeit

• Arbeitsschutz:

  • beim Arbeitsantritt + einmal jährlich

• Hygiene:

  • bei Einstellung + je nach Tätigkeit alle 6 oder 12 Monate

• Brandschutz:

  • jährlich oder bei Änderung der Ausstattung/Anlagen

• Gefahrstoffe:

  • vor dem ersten Kontakt mit Gefahrstoffen + bei Tätigkeitswechsel

Was muss dokumentiert werden?

• Name der Beschäftigten

• Datum der Unterweisung

• Art der Unterweisung (z. B. Arbeitsschutz, Hygiene …)

• Form der Unterweisung (E-Learning oder Präsenz)

• Unterschrift bzw. elektronische Bestätigung

Die Unterlagen sollten mindestens 3–5 Jahre aufbewahrt werden, für den Fall einer Prüfung durch das Ordnungsamt oder die Berufsgenossenschaft.

Anerkannte E-Learning-Plattformen (Beispiele):

Plattform – Merkmale

• DEKRA Akademie

  • Kurse zu Hygiene, Arbeitsschutz, Brandschutz

• BGW-Lernportal (für Pflege- und Sozialberufe)

  • kostenfrei für Mitgliedseinrichtungen

• TÜV Rheinland

  • anerkannte Zertifikate, PDF-Unterlagen für die Dokumentation

• Sicherheitsunterweisung.de

  • kurze Videos mit Multiple-Choice-Fragen

Praktische Empfehlung:

• Verknüpfen Sie den Arbeitsbeginn neuer Mitarbeiter mit dem Abschluss der Online-Unterweisung.

• Erstellen Sie einen jährlichen Unterweisungsplan, um die fälligen Termine je Mitarbeiter im Blick zu behalten.

• Überprüfen Sie die Inhalte der Unterweisungen regelmäßig, damit sie mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben übereinstimmen.

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