اولًا: برنامه Warenwirtschaft (مدیریت کالا و انبار) چیست؟
برنامه Warenwirtschaft یک سیستم دیجیتال است که به شما کمک میکند در زمینههای زیر:
پیگیری کالاها (کالای واردشده، کالای فروختهشده، موجودی فعلی انبار)
مدیریت تأمینکنندگان و فاکتورهای خرید
سازماندهی سفارشها و قیمتگذاری
اتصال به صندوق فروش (POS) و صدور فاکتور
و گاهی اتصال به فروشگاه اینترنتی یا نرمافزار حسابداری
ثانیًا: چگونه برنامه مناسب را انتخاب کنیم؟ این ۸ معیار اصلی را در نظر بگیرید
معیار – چرا مهم است؟
اندازه و نوع کسبوکار شما
برای فروشگاههای کوچک، برنامههای ساده کافی است،
اما شرکتها و ساختارهای بزرگ به ابزارهای حرفهایتر با امکانات بیشتر نیاز دارند.
سهولت استفاده (Usability)
برنامه باید برای شما و کارکنانتان قابل فهم باشد،
بدون اینکه به دورههای آموزشی طولانی و پیچیده نیاز داشته باشید.
پشتیبانی زبان (عربی / انگلیسی)
اگر آلمانی شما خیلی قوی نیست، بهتر است برنامهای چندزبانه انتخاب کنید
که حداقل از انگلیسی در کنار آلمانی پشتیبانی کند (و در حالت ایدهآل زبانهای دیگر).
اتصال به صندوق فروش (POS)
مطمئن شوید که برنامه میتواند مستقیماً به دستگاه پرداخت و چاپگر رسید شما متصل شود.
گزارشهای هوشمند (تحلیل موجودی – Lageranalyse)
باید بتوانید سریع ببینید کدام محصولات در حال تمام شدن هستند
و کدام کالاها فروش خوبی ندارند.
مدیریت تأمینکنندگان و فاکتورهای خرید
سیستم باید امکان ثبت فاکتورهای خرید را بدهد
و ورود کالاها به انبار را بهطور خودکار پیگیری کند.
اتصال به فروشگاه اینترنتی
اگر به صورت آنلاین هم فروش دارید، این معیار بسیار مهم است؛
موجودی انبار و سفارشها باید به صورت خودکار همگامسازی شوند.
قیمت و آبونمان ماهانه
طرحی را انتخاب کنید که با بودجه شما هماهنگ باشد –
بعضی برنامهها رایگان یا ارزان هستند، برخی دیگر حرفهای و گرانتر.
ثالثًا: برنامههای معروف و مناسب در آلمان
نام برنامه – مناسب برای… – قیمت تقریبی – ویژگیها
JTL-Wawi
– مناسب برای: فروشگاههای آنلاین و عمدهفروشیها
– قیمت: رایگان
– ویژگیها: بسیار قدرتمند، اتصال قوی به انواع سیستمهای فروشگاه اینترنتی.
Lexware Warenwirtschaft
– مناسب برای: شرکتهای کوچک و متوسط
– قیمت: از حدود ۲۰ یورو در ماه
– ویژگیها: کاربری آسان، گزارشهای مالی و مدیریتی بسیار خوب.
Orgasoft.NET
– مناسب برای: سوپرمارکتها و فروشگاههای زنجیرهای بزرگ
– قیمت: بر اساس پیشنهاد و قرارداد
– ویژگیها: پشتیبانی از RFID، کنترل کامل بر چندین شعبه و فروشگاه.
weclapp
– مناسب برای: فروشگاههای کوچک و متوسط آنلاین
– قیمت: از حدود ۳۹ یورو در ماه
– ویژگیها: کاملاً ابری (Cloud)، شامل فاکتور، انبار، CRM و سایر ابزارهای مدیریتی در یک سیستم.
Billbee
– مناسب برای: فروشندگان Amazon / eBay / Shopify
– قیمت: از حدود ۱۰ یورو در ماه
– ویژگیها: مدیریت موجودی، سفارشها، و ارسال خودکار و یکپارچه.
رابعًا: نمونه سؤالاتی که باید قبل از خرید بپرسید
آیا باید برنامه را روی کامپیوتر نصب کنم یا مبتنی بر ابر (Cloud) است؟
آیا میتوانم چند کاربر با سطح دسترسی متفاوت (مدیر، صندوقدار، انباردار...) تعریف کنم؟
آیا برنامه با سیستم POS و صندوق فعلی من سازگار است؟
آیا هنگام کاهش موجودی یک کالا هشدار یا نوتیفیکیشن ارسال میکند؟
آیا امکان وارد کردن اطلاعات کالاها از فایل Excel وجود دارد؟
آیا پشتیبانی فنی به زبانی که من خوب میفهمم (مثلاً آلمانی یا انگلیسی) ارائه میشود؟
خامسًا: مثال عملی
فرض کنید یک فروشگاه کوچک عطر دارید:
تعداد محصولات: حدود ۲۰۰ مدل مختلف
تعداد تأمینکنندگان: ۴ شرکت
از یک صندوق ساده و چاپگر رسید استفاده میکنید.
انتخاب مناسب برای شما:
JTL-Wawi: رایگان و در عین حال قدرتمند، مناسب برای چنین حجمی از کار.
یا Lexware اگر پشتیبانی مستقیم و محیط کلاسیک اداری برای شما مهم است.
اگر علاوه بر فروش حضوری، آنلاین هم میفروشید، برنامههای weclapp یا Billbee گزینههای بسیار خوبی هستند، چون اتصال خوبی به فروشگاههای اینترنتی و مارکتپلیسها دارند.
تیم نویسندگان و سردبیران وبسایت همواره تلاش میکنند با تکیه بر پژوهش گسترده و بررسی منابع متعدد، اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی ارائه دهند. با این وجود، احتمال بروز خطا یا وجود برخی اطلاعات تأییدنشده همیشه مطرح است. بنابراین، لطفاً مطالب را بهعنوان مرجع اولیه در نظر بگیرید و برای دریافت اطلاعات قطعی و رسمی، همواره به نهادها و مراجع مسئول یا مشاوران متخصص مراجعه کنید.
