Erstens: Was ist ein Warenwirtschaftsprogramm?

Ein Warenwirtschaftsprogramm ist ein digitales System, das dir hilft bei:

• der Verfolgung deiner Produkte (Wareneingang, Warenausgang, aktueller Bestand)

• der Verwaltung von Lieferanten und Eingangsrechnungen

• der Organisation von Bestellungen und Preisen

• der Anbindung an Kassensystem (Kasse) und Rechnungsstellung

• teilweise auch der Anbindung an den Onlineshop oder die Buchhaltungssoftware

Zweitens: Wie wählst du das passende Programm? Hier sind 8 Hauptkriterien:

Kriterium – Warum ist es wichtig?

1. Größe und Art deines Unternehmens
   Programme mit einfacher Struktur reichen für kleine Läden,
   aber größere Firmen brauchen professionelle Werkzeuge mit mehr Funktionen.

2. Benutzerfreundlichkeit (Usability)
   Das Programm sollte für dich und deine Mitarbeitenden leicht verständlich sein,
   ohne dass ihr lange Schulungen braucht.

3. Unterstützung für Arabisch/Englisch
   Wenn du noch nicht sicher auf Deutsch bist, wähle ein mehrsprachiges Programm,
   das neben Deutsch auch Englisch (oder idealerweise weitere Sprachen) unterstützt.

4. Anbindung an das Kassensystem (POS)
   Achte darauf, dass das Programm direkt mit deinem Kassengerät
   und dem Bondrucker verbunden werden kann.

5. Intelligente Auswertungen (Lageranalyse)
   Du solltest schnell sehen können, welche Artikel bald ausverkauft sind
   oder welche Produkte sich kaum verkaufen.

6. Verwaltung von Lieferanten und Eingangsrechnungen
   Das System sollte dir ermöglichen, Einkaufsrechnungen zu erfassen
   und die Warenlieferungen automatisch nachzuverfolgen.

7. Schnittstelle zum Onlineshop
   Sehr wichtig, wenn du zusätzlich online verkaufst –
   Lagerbestand und Bestellungen sollen automatisch synchronisiert werden.

8. Preis und Monatsabo
   Wähle ein Paket, das zu deinem Budget passt –
   manche Programme sind kostenlos oder sehr günstig, andere eher hochpreisig.

Drittens: Bekannte und passende Programme in Deutschland

Programm – Geeignet für … – Ungefährer Preis – Besonderheiten

• JTL-Wawi
  – Geeignet für: Onlineshops und Großhandel
  – Preis: kostenlos
  – Besonderheiten: sehr leistungsstark, enge Anbindung an verschiedene Shopsysteme.

• Lexware Warenwirtschaft
  – Geeignet für: kleine und mittelständische Unternehmen
  – Preis: ab ca. 20 € pro Monat
  – Besonderheiten: leicht zu bedienen, sehr gute betriebswirtschaftliche und finanzielle Auswertungen.

• Orgasoft.NET
  – Geeignet für: Supermärkte und größere Filialbetriebe
  – Preis: nach Angebot / individuell
  – Besonderheiten: unterstützt z. B. RFID, ermöglicht eine sehr detaillierte Steuerung mehrerer Filialen.

• weclapp
  – Geeignet für: kleine und mittlere Online-Händler
  – Preis: ab ca. 39 € pro Monat
  – Besonderheiten: Cloud-basiert, verbindet Rechnungsstellung, Lager, CRM und andere Funktionen in einem System.

• Billbee
  – Geeignet für: Händler auf Amazon / eBay / Shopify
  – Preis: ab ca. 10 € pro Monat
  – Besonderheiten: Verwaltung von Lagerbestand, Bestellungen und automatisierten Versandprozessen.

Viertens: Beispiele für Fragen, die du vor dem Kauf stellen solltest

• Muss ich das Programm lokal auf dem Computer installieren, oder läuft es als Cloud-Lösung im Internet?

• Kann ich mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rechten (z. B. Chef, Mitarbeiter Kasse, Lager) anlegen?

• Unterstützt das System mein aktuelles POS- bzw. Kassensystem?

• Gibt es Warnungen oder Benachrichtigungen, wenn der Bestand eines Artikels niedrig wird?

• Kann ich Produktdaten aus einer Excel-Datei importieren?

• Gibt es Support in einer Sprache, die ich gut verstehe (z. B. Deutsch, Englisch oder eine andere)?

Fünftens: Praxisbeispiel

Du besitzt einen kleinen Laden für den Verkauf von Parfüms:

• Produkte: ca. 200 verschiedene Artikel

• Lieferanten: 4 Firmen

• Du nutzt eine einfache Kasse und einen Bondrucker.

Was passt am besten zu dir?

• JTL-Wawi eignet sich sehr gut: kostenlos und trotzdem leistungsstark.

• Alternativ: Lexware, wenn du Wert auf direkten Support und klassische Bürosoftware legst.

• Wenn du zusätzlich online verkaufst, sind weclapp oder Billbee sehr gute Optionen,
  weil sie Onlineshops und Marktplätze gut anbinden.

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