اول: برنامه Warenwirtschaft (سیستم مدیریت مال و گدام) چیست؟
برنامه Warenwirtschaft یک سیستم دیجیتالی است که به شما در این موارد کمک میکند:
تعقیب و پیگیری اجناس (مال داخلشده، مال فروختهشده، موجودی فعلی گدام)
مدیریت عرضهکنندهها و بلهای خرید
تنظیم و سازماندهی فرمایشها (سفارشها) و قیمتها
وصلشدن به ماشین صندوق (POS) و صدور بل / رسید
و در بعضی حالات، وصلشدن به دکان آنلاین یا نرمافزار حسابداری
دوم: چگونه برنامه مناسب را انتخاب کنیم؟ این ۸ معیار اساسی را در نظر بگیرید
معیار – چرا مهم است؟
حجم و نوع فعالیت تجارتی شما
برای دکانهای کوچک، برنامههای ساده کفایت میکند،
اما کمپنیها و تجارتهای بزرگتر به ابزارهای مسلکیتر ضرورت دارند.
سادگی و آسانی استفاده (Usability)
برنامه باید برای شما و کارمندانتان قابل فهم باشد،
بدون اینکه به کورسهای طولانی و پیچیده ضرورت پیدا کنید.
حمایت زبانی (عربی / انگلیسی)
اگر زبان آلمانی شما هنوز قوی نیست، بهتر است برنامهای چندزبانه بگیرید
که حداقل در کنار آلمانی، از انگلیسی هم پشتیبانی کند (و در صورت امکان زبانهای دیگر).
وصل شدن به سیستم صندوق (POS)
مطمئن شوید که برنامه میتواند مستقیم به دستگاه پرداخت و پرنتر رسید تان وصل شود.
گزارشهای هوشمند (تحلیل گدام – Lageranalyse)
باید بتوانید بهسرعت ببینید کدام جنس رو به ختم شدن است
و کدام مال فروش درست ندارد.
مدیریت عرضهکنندهها و بلهای خرید
سیستم باید توانایی ثبت بلهای خرید را داشته باشد
و آمدن اجناس به گدام را بهطور اتومات تعقیب کند.
وصل بودن به دکان آنلاین
اگر بهشکل آنلاین هم فروش دارید، این نقطه بسیار مهم است؛
موجودی گدام و فرمایشها باید بهطور خودکار هماهنگ (سینک) شوند.
قیمت و فیس ماهانه
پلانی را انتخاب کنید که با بودجه شما جور بیاید –
بعضی برنامهها رایگان یا ارزان هستند، بعضیهای دیگر مسلکی و گرانتر.
سوم: برنامههای مشهور و مناسب در آلمان
نام برنامه – مناسب برای… – قیمت تقریبی – خصوصیات
JTL-Wawi
– مناسب برای: دکانهای آنلاین و فروش عمده
– قیمت: رایگان
– خصوصیات: بسیار قوی، وصلشدن خوب با سیستمهای مختلف دکان آنلاین.
Lexware Warenwirtschaft
– مناسب برای: کمپنیها و تجارتهای کوچک و متوسط
– قیمت: از حدود ۲۰ یورو در ماه به بالا
– خصوصیات: استفاده آسان، گزارشهای مالی و تجارتی بسیار خوب.
Orgasoft.NET
– مناسب برای: سوپرمارکیتها و دکانهای بزرگ / چندفرعه
– قیمت: بر اساس آفر و قرارداد
– خصوصیات: حمایت از RFID، کنترول مفصل بالای چندین فرع و موقعیت.
weclapp
– مناسب برای: فروشگاههای کوچک و متوسط آنلاین
– قیمت: از حدود ۳۹ یورو در ماه
– خصوصیات: کاملاً کلود (Cloud)، شامل بلکشی، گدام، CRM و بخشهای دیگر در یک سیستم.
Billbee
– مناسب برای: فروشندهگان Amazon / eBay / Shopify
– قیمت: از حدود ۱۰ یورو در ماه
– خصوصیات: مدیریت موجودی، فرمایشها و ارسال اتومات و تنظیمشده.
چهارم: مثال از پرسشهایی که قبل از خرید باید بپرسید
آیا برنامه باید بالای کمپیوتر نصب شود یا برنامه کلودی (Cloud) است؟
آیا میتوانم چند یوزر با صلاحیتهای مختلف (صاحب، کارمند صندوق، گدامدار…) بسازم؟
آیا برنامه با سیستم POS و صندوق فعلی من کار میکند؟
آیا زمان پایین آمدن موجودی یک جنس، هشدار یا اطلاعیه میدهد؟
آیا میتوانم معلومات اجناس را از فایل Excel داخل کنم؟
آیا سپورتی در زبانی که من خوب میفهمم (مثلاً آلمانی یا انگلیسی) وجود دارد؟
پنجم: مثال عملی
فرض کنید شما یک دکان کوچک عطر دارید:
تعداد اجناس: تقریباً ۲۰۰ قلم متفاوت
عرضهکنندهها: ۴ کمپنی / شرکت
شما از یک صندوق ساده و پرنتر رسید استفاده میکنید.
چه چیزی برای شما مناسب است؟
JTL-Wawi: رایگان و در عین حال بسیار قوی – برای چنین دکانی بسیار مناسب است.
یا Lexware اگر میخواهید سپورت مستقیم و محیط کلاسیک اداری داشته باشید.
اگر علاوه بر دکان حضوری، آنلاین هم فروش دارید، برنامههای weclapp یا Billbee گزینههای خوبی هستند، چون با دکانهای آنلاین و مارکیتپلیسها وصل میشوند.
تیم نویسندهگان و هیئت تحریریه وبسایت همیشه کوشش میکنند که بر اساس جستوجو و تحقیق گسترده و استفاده از منابع مختلف، معلومات درست و قابل باور ارائه نمایند. با وجود این، امکان دارد اشتباهاتی رخ بدهد یا بعضی معلومات بهطور کامل تثبیت نشده باشد. بناً لطفاً این معلومات را بهعنوان یک مرجع ابتدایی در نظر بگیرید و برای گرفتن معلومات قطعی و رسمی، همیشه به ادارات و نهادهای مسئول یا مشاوران مسلکی مراجعه کنید.
