Giriş yap / Hesap oluştur
DATEV Unternehmen online nedir?
DATEV Unternehmen online, muhasebecilerin kooperatifi olan DATEV eG tarafından işletilen güvenli bir dijital platformdur ve şu amaçlarla kullanılır:
-
Alım ve satım faturalarının elektronik olarak gönderilmesi
-
Kasa/POS verilerinin + günlük fişlerin Steuerberater (vergi danışmanı/muhasebeci) ile paylaşılması
-
Muhasebe ve vergi işlemlerinin doğrudan dijital ortamda yönetilmesi
Neden kasayı (POS sistemini) DATEV’e bağlamalısınız?
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Günlük Z-Bon’ların otomatik aktarımı | Her günlük Z-raporu (Z-Bon) manuel işlem olmadan sisteme yüklenir |
| İnsan hatasının azaltılması | Her faturayı tek tek elle girmek gerekmez |
| İşletme sahibinin zaman kazanması | Her ay kağıt klasörleriyle uğraşıp belgeleri sıralamanız gerekmez |
| Maliyetlerin düşmesi | Muhasebecinin manuel işi azalır, bu da çoğu zaman aylık ücretlerin düşmesine yol açar |
| GoBD ve Kassensicherungsverordnung ile uyum | Tam yasal uyumluluk; denetime elverişli, dijital arşivleme |
Kasa (POS) ile DATEV arasındaki bağlantı nasıl kurulur?
-
Uyumlu bir POS cihazı
DATEV-Schnittstelle (DATEV arayüzü) destekleyen bir POS sistemi kullanmanız gerekir (örneğin: Vectron, orderbird, ready2order, Gastrofix ...).
Tedarikçinize şu soruyu sorun:
Sistem “DATEV-Export” veya “DATEVconnect online” destekliyor mu?
-
DATEV Unternehmen online hesabı
Bu hesap genellikle sizin adınıza Steuerberater tarafından açılır ve şunları içerir:
-
Bir kullanıcı adı
-
SmartCard veya mIDentity Stick (güvenli kimlik doğrulama için)
-
Veri ve fatura yükleme yetkileri
-
Kasadan (POS’tan) dışa aktarma (export) ayarları
-
Her gün bir dosya dışa aktarılır (örneğin: Kassenbericht, Tagesabschluss)
-
Dosya CSV / XML / DATEV formatında kaydedilir
-
Dosya DATEV Unternehmen online üzerinden DATEV sistemine otomatik veya manuel olarak yüklenir
-
Bulut depolamaya bağlantı
Bazı sistemler doğrudan DATEV-Cloud ile bağlantı kurabilir; böylece:
-
Faturalar ve Z-Bon’lar hiçbir kullanıcı müdahalesi olmadan otomatik biçimde aktarılır.
GoBD ile ilgili not:
Gönderilen tüm veriler:
-
unveränderbar (sonradan değiştirilemez) olmalı,
-
nachvollziehbar (izlenebilir ve anlaşılabilir) olmalı,
-
revisionssicher (denetime dayanıklı şekilde arşivlenmiş) olmalıdır.
Tavsiye:
Steuerberater’inizden, sizin için kısa ve pratik bir kılavuz hazırlamasını isteyin, örneğin:
“Kasadaki faturalarımı DATEV’e iki adımda nasıl gönderirim?”
Ayrıca, automatisierte Vorerfassung özelliği etkinleştirilerek, faturaların türüne göre (alış, satış, hizmet vb.) otomatik olarak ön sınıflandırılması sağlanabilir.
Sitedeki yazar ve editör ekibi, makaleleri hazırlarken kapsamlı araştırmalara ve birden fazla kaynağa dayanarak doğru bilgiler sunmaya özen göstermektedir. Ancak buna rağmen, zaman zaman hatalar ortaya çıkabilir veya bazı bilgiler tam olarak teyit edilmemiş olabilir. Bu nedenle, bu yazıda yer alan bilgileri ilk başvuru noktası olarak değerlendirmeniz ve bağlayıcı, resmî ve kesin bilgiler için her zaman ilgili resmî kurum ve mercilere danışmanız tavsiye edilir.
