ورود / ایجاد حساب
DATEV Unternehmen online چیست؟
DATEV Unternehmen online یک پلتفرم دیجیتال امن است که توسط تعاونی حسابداران DATEV eG اداره میشود و برای کارهای زیر استفاده میگردد:
-
ارسال الکترونیکی فاکتورهای خرید و فروش
-
شریک ساختن معلومات دستگاه صندوق (کاشیر) + بلها/رسیدهای روزانه با Steuerberater (مشاور مالیاتی/حسابدار)
-
مدیریت مستقیم حسابداری و مالیاتها به شکل آنلاین و دیجیتال
چرا باید کاشیر را با DATEV وصل کنیم؟
| فایده | توضیح |
|---|---|
| انتقال خودکار Z-Bons روزانه | هر گزارش روزانه صندوق بدون اینکه کسی بهصورت دستی مداخله کند، اپلود میشود |
| کاهش اشتباهات انسانی | دیگر ضرورت نیست هر فاکتور جداگانه بهصورت دستی داخل سیستم شود |
| صرفهجویی در وقت برای صاحب دکان | نیاز نیست هر ماه کاغذها و بلها را دستهبندی و تنظیم کنید |
| کاهش هزینهها | با کمشدن کار دستی حسابدار، معمولاً حقالزحمه ماهانه او هم کاهش پیدا میکند |
| مطابقت با GoBD و Kassensicherungsverordnung | رعایت کامل شرایط قانونی همراه با آرشیف دیجیتالی مطمئن |
وصلکردن کاشیر با DATEV چگونه انجام میشود؟
-
دستگاه کاشیر (POS) سازگار
شما باید یک سیستم POS داشته باشید که از DATEV-Schnittstelle (انترفیس DATEV) پشتیبانی کند (مانند: Vectron، orderbird، ready2order، Gastrofix ...).
به عرضهکننده خود چنین بپرسید:
آیا سیستم از "DATEV-Export" یا "DATEVconnect online" حمایت میکند؟
-
اکانت DATEV Unternehmen online
این اکانت معمولاً توسط Steuerberater برای شما ایجاد میشود و شامل موارد زیر است:
-
نام کاربری
-
یک SmartCard یا mIDentity Stick (برای تصدیق هویت/لاگین امن)
-
صلاحیتها و دسترسیهای لازم برای اپلود کردن معلومات و فاکتورها
-
تنظیم Export از دستگاه کاشیر
-
هر روز یک فایل صادر (Export) میشود (برای نمونه: Kassenbericht، Tagesabschluss)
-
فایل در یکی از فورماتهای CSV / XML / DATEV ذخیره میگردد
-
فایل بهشکل خودکار یا دستی در DATEV Unternehmen online اپلود میشود
-
وصلکردن به ذخیرهسازی ابری (Cloud)
بعضی سیستمها میتوانند مستقیم به DATEV-Cloud وصل شوند؛ در این صورت:
-
فاکتورها و Z-Bons بدون دخالت انسانی بهصورت خودکار انتقال مییابند.
یادداشت در مورد GoBD:
تمام معلومات/دادههایی که ارسال میشوند باید:
-
unveränderbar (غیرقابلتغییر بعد از ثبت) باشند،
-
nachvollziehbar (قابلپیگیری و قابلفهم) برای هر حرکت و تراکنش باشند،
-
revisionssicher (برای آرشیف و بررسی بعدی قابل اعتماد) نگهداری شوند.
مشوره:
از Steuerberater خود بخواهید یک راهنمای کوتاه و ساده برایتان بسازد، برای مثال:
«چگونه در دو قدم فاکتورهای کاشیر را به DATEV بفرستم؟»
همچنان میتوان فیچر automatisierte Vorerfassung را فعال ساخت تا فاکتورها بهطور خودکار مطابق نوعشان (خرید، فروش، خدمات و غیره) دستهبندی و پیشثبت شوند.
تیم نویسندهگان و ادیتورهای وبسایت سعی میکنند با جستجو و تحقیق گسترده و مراجعه به چندین منبع، معلومات دقیق و قابل اعتماد را در مقالهها فراهم کنند. با وجود این، امکان دارد بعضی اشتباهات رخ بدهد یا بعضی معلومات کاملاً تأییدشده نباشد. بناً، لطفاً معلومات این مقاله را تنها یک مرجع ابتدایی حساب کنید و برای گرفتن معلومات نهایی، رسمی و موثق همیشه به ادارات و نهادهای مسئول مراجعه نمایید.
