Heirat mit einem Ausländer per Vollmacht (deutscher Partner in Deutschland, ausländischer Partner im Ausland)

Heirat mit einem Ausländer per Vollmacht in Deutschland
Wenn die deutsche Partei in Deutschland und der ausländische Partner im Ausland lebt

Mit zunehmender Internationalisierung von Beziehungen, Migration und Flucht mehren sich die Fälle, in denen eine Person in Deutschland – insbesondere wenn sie deutsche Staatsangehörige oder rechtmäßig hier wohnhaft ist – eine Ehe mit einem Partner schließen möchte, der sich noch im Ausland befindet und (vorerst) nicht einreisen kann. Hier stellt sich die Frage: Ist es möglich, die Ehe in Deutschland per Vollmacht zu schließen?

Die Antwort lautet: Ja, aber nur unter strengen Voraussetzungen. In bestimmten Ausnahmefällen erlaubt das deutsche Zivilrecht den Abschluss einer Ehe durch eine rechtswirksame Vollmacht (§ 1311 BGB). In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert, welche Bedingungen erfüllt sein müssen und welche rechtlichen sowie praktischen Schritte erforderlich sind.

Ist die Eheschließung per Vollmacht in Deutschland erlaubt?

Ja, nach deutschem Recht ist eine Eheschließung per Vollmacht grundsätzlich zulässig. Die Ehe wird dabei im Standesamt unter Anwesenheit mindestens eines Ehepartners geschlossen, während der abwesende Partner durch eine formwirksam erteilte und anerkannte Vollmacht vertreten wird.

Juristisch spricht man von: Eheschließung durch Bevollmächtigten.

Wann wird auf eine Eheschließung per Vollmacht zurückgegriffen?

Zum Beispiel in folgenden Situationen:

• Wenn einer der Partner in einem Land lebt, das er aufgrund von Krieg, Flucht, Sicherheitslage oder Ausreisebeschränkungen nicht ohne Weiteres verlassen kann

• Wenn der ausländische Partner noch kein Visum für die Einreise nach Deutschland erhalten hat

• Wenn Besuchs- oder Schengen-Visa mehrfach abgelehnt wurden

• Wenn besondere humanitäre, gesundheitliche oder rechtliche Gründe vorliegen, die eine gemeinsame Anwesenheit unmöglich oder unzumutbar machen

Rechtliche Voraussetzungen für die Eheschließung per Vollmacht in Deutschland

Damit eine Eheschließung durch Bevollmächtigten zulässig ist, müssen u. a. folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Das Fernbleiben des ausländischen Partners muss sachlich nachvollziehbar und gut begründet sein

• Es muss eine schriftliche, rechtswirksam beglaubigte Vollmacht vorliegen, ausgestellt von der abwesenden Person

• Die Zustimmung des abwesenden Partners zur Eheschließung muss eindeutig, ausdrücklich und nachweisbar erklärt sein

• Das örtlich zuständige Standesamt muss der Eheschließung per Vollmacht zustimmen

• Sämtliche für den ausländischen Partner erforderlichen Unterlagen müssen vorliegen – so, als wäre er persönlich anwesend

Form und Inhalt der Vollmacht

Die Vollmacht muss bestimmten formalen Anforderungen genügen:

• Sie muss schriftlich abgefasst und persönlich vom ausländischen Partner unterschrieben sein

• Der Name des Bevollmächtigten (also der in Deutschland anwesenden Person) muss eindeutig genannt werden

• Es muss ausdrücklich angegeben sein, dass die Vollmacht der „Eheschließung in Deutschland“ dient

• Die Vollmacht muss von einer anerkannten Behörde beglaubigt oder beurkundet sein (z. B. deutsche Auslandsvertretung oder ein örtlicher Notar im Ausland)

Einige Standesämter verlangen darüber hinaus, dass die Vollmacht durch die deutsche Botschaft oder das Konsulat im Aufenthaltsstaat des ausländischen Partners zusätzlich bestätigt wird.

Erforderliche Unterlagen des ausländischen Partners

Unabhängig von der Vollmacht müssen in der Regel alle üblichen Heiratsunterlagen des ausländischen Partners vorgelegt werden, u. a.:

• Gültiger Reisepass

• Geburtsurkunde im Original, mit Übersetzung ins Deutsche und amtlicher Beglaubigung

• Ledigkeitsbescheinigung oder Ehefähigkeitszeugnis aus dem Herkunftsland (sofern ausstellbar)

• Die Vollmacht (Vollmachtserklärung) selbst

• Ggf. weitere Unterlagen, die das zuständige Standesamt im Einzelfall verlangt (z. B. Nachweis über frühere Ehen, Scheidungsurteile, Sterbeurkunden)

Ablauf des Verfahrens – Schritt für Schritt

1. Kontaktaufnahme mit dem Standesamt
Die in Deutschland lebende Person wendet sich zuerst an das örtlich zuständige Standesamt und schildert die Situation (Partner im Ausland, Wunsch der Eheschließung per Vollmacht). Dort wird geklärt, ob eine Eheschließung per Vollmacht grundsätzlich in Betracht kommt und welche Unterlagen konkret benötigt werden.

2. Einreichung der Unterlagen
Anschließend werden die vollständigen Unterlagen beider Partner beim Standesamt eingereicht – inklusive der beglaubigten Vollmacht des abwesenden Partners.

3. Rechtliche Prüfung
Das Standesamt prüft die Unterlagen sorgfältig. Besonders bei Vollmachten und Urkunden aus Staaten außerhalb der EU kann eine zusätzliche Prüfung durch das Amtsgericht oder andere Stellen erforderlich sein. In manchen Fällen wird die Legalisation oder ein Apostille-Stempel verlangt.

4. Festlegung des Eheschließungstermins
Nach erfolgreicher Prüfung und Genehmigung setzt das Standesamt einen Termin für die Eheschließung fest. An diesem Tag erscheint der in Deutschland lebende Partner persönlich, während der ausländische Partner durch die Vollmacht vertreten wird.

5. Eintragung der Ehe und Ausstellung der Heiratsurkunde
Nach der Trauung wird die Ehe im Personenstandsregister eingetragen; anschließend stellt das Standesamt eine oder mehrere Heiratsurkunden (Heiratsurkunde) aus.

Wichtige Hinweise

• Manche Standesämter sind bei Eheschließungen per Vollmacht zurückhaltend und verlangen sehr überzeugende Gründe, warum der Partner im Ausland nicht persönlich erscheinen kann

• Sämtliche ausländischen Urkunden und die Vollmacht müssen von vereidigten Übersetzern ins Deutsche übersetzt und häufig zusätzlich beglaubigt werden

• Eine Eheschließung „aus der Ferne“ nur per Video, Telefon oder E-Mail ist nicht zulässig – entscheidend ist eine schriftliche, formal einwandfreie Vollmacht

• Es ist nicht möglich, dass beide Ehepartner durch Dritte vertreten werden; mindestens eine der beiden Personen muss persönlich im Standesamt anwesend sein

Was passiert nach der Eheschließung?

Nach der rechtsgültigen Registrierung der Ehe kann der ausländische Partner u. a.:

• Ein Familiennachzugsvisum (Familiennachzug) bei der deutschen Auslandsvertretung beantragen

• Nach der Einreise eine Aufenthaltserlaubnis zum Familiennachzug in Deutschland beantragen

• Die Ehe – falls gewünscht – zusätzlich auch im Herkunftsland registrieren lassen, sofern das dortige Recht dies vorsieht

Die Eheschließung per Vollmacht stellt somit häufig den ersten Schritt hin zu einem gemeinsamen Leben in Deutschland dar.

Wichtige juristische Fachbegriffe

Fazit

Die Eheschließung per Vollmacht ist in Deutschland möglich, aber keineswegs ein Routinefall. Sie setzt klare rechtliche Gründe, eine sorgfältig formulierte und beglaubigte Vollmacht sowie vollständige Unterlagen beider Partner voraus. Sind diese Voraussetzungen erfüllt und das Standesamt erklärt sich einverstanden, kann die Ehe auch dann geschlossen und anerkannt werden, wenn der ausländische Partner sich noch im Ausland befindet.

Für Betroffene ist es dringend zu empfehlen, frühzeitig das zuständige Standesamt zu kontaktieren und im Idealfall zusätzlich eine anwaltliche Beratung in Anspruch zu nehmen, um unnötige Verzögerungen oder eine Ablehnung zu vermeiden.

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