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Erstens: Grundvoraussetzungen für die Ausbildung eines Auszubildenden (Azubi)
Geeigneter Ausbildungsbetrieb (Ausbildungsbetrieb):
Du musst als Betrieb zur Ausbildung befähigt sein. Das bedeutet:
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Du bist selbst fachlich qualifiziert oder
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du beschäftigst eine Person mit Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Meisterbrief.
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Die Eignung wird von der IHK (bzw. von der HWK im Handwerk) geprüft.
Eintragung deines Betriebs als anerkannter Ausbildungsbetrieb:
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Der Antrag auf Zulassung zur Berufsausbildung wird bei der zuständigen IHK/HWK gestellt.
Zweitens: Wie meldest du einen Ausbildungsvertrag (Ausbildungsvertrag) an?
Die Schritte:
Schritt – Details
1. Vertragsmuster herunterladen
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Über die Website der zuständigen IHK (z. B. IHK Berlin oder IHK Flensburg)
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meist elektronisch über das Portal „Berufsausbildungsvertrag Online“.
2. Daten eingeben
Die Angaben umfassen u. a.:
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Name des Auszubildenden
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Betriebs- und Firmendaten
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Ausbildungsberuf (z. B. Verkäufer/in)
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Dauer der Ausbildung
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regelmäßige Arbeitszeit
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monatliche Ausbildungsvergütung
3. Vertrag unterschreiben
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Unterschrift des Ausbildungsbetriebs (Ausbilder/Vertretungsberechtigter)
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Unterschrift des Azubis
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bei unter 18-Jährigen zusätzlich Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten
4. Einreichen des unterschriebenen Vertrags bei der IHK
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Versand per Post oder Hochladen über das Online-Portal
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nach Prüfung wird der Vertrag offiziell eingetragen und registriert
5. Anmeldung an der Berufsschule (Berufsschule)
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In der Regel meldet sich der Azubi dort an
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meist mit Unterstützung oder Bestätigung durch den Ausbildungsbetrieb
6. Anmeldung des Azubis bei der Sozialversicherung (Sozialversicherung)
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erfolgt über den Steuerberater oder ein entsprechendes Lohn-/Buchhaltungsprogramm
Erforderliche Unterlagen bei der Einreichung
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Original des Ausbildungsvertrags mit allen Unterschriften
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Ärztliche Bescheinigung zur Arbeitsaufnahme
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bei Minderjährigen: ärztliche Bescheinigung nach JArbSchG
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Schulzeugnis (falls von der IHK gefordert)
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Nachweis der Ausbildereignung (z. B. AEVO-Zertifikat)
Wichtige rechtliche Hinweise
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Die monatliche Vergütung muss die Mindestvergütung für Azubis einhalten
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z. B. 649 € im ersten Ausbildungsjahr 2025
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Die Wochenarbeitszeit darf 40 Stunden/Woche nicht überschreiten;
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für Minderjährige gelten strengere Grenzen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz.
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Der Auszubildende muss im Rahmen des dualen Systems wöchentlich am theoretischen Unterricht in der Berufsschule teilnehmen.
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