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Was ist das CPNP?
Das CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) ist das europäische Meldesystem für kosmetische Mittel (Cosmetic Products Notification Portal).
Es wird von der Europäischen Kommission gemäß folgender Verordnung betrieben:
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EU-Kosmetikverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009)
Die Registrierung ist für jedes kosmetische Produkt, das in der EU in Verkehr gebracht wird, verpflichtend – dazu gehören unter anderem:
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Parfüms (Parfüm)
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Hautcremes
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Seifen, Shampoos, Deodorants usw.
Musst du dein Produkt im CPNP registrieren?
Fall – Registrierung im CPNP?
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Du stellst ein eigenes Parfüm her und verkaufst es unter deinem Namen
→ Ja – verpflichtend -
Du importierst ein fertiges Parfüm aus einem Drittstaat und vertreibst es unter deinem Namen
→ Ja – als „verantwortlicher Importeur“ -
Du kaufst ein Parfüm von einem europäischen Hersteller und verkaufst es unverändert unter dessen Namen weiter
→ Nein, der Hersteller ist verantwortlich (sofern das Produkt bereits registriert ist) -
Du vertreibst dein Produkt auf Märkten oder online innerhalb der EU
→ Ja
Wer ist für die Registrierung verantwortlich?
Rechtlich wird diese Person genannt:
„Verantwortliche Person“ nach Art. 4 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009
Sie kann sein:
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du selbst als natürliche oder juristische Person (z. B. Einzelunternehmer, GmbH), oder
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ein offiziell bevollmächtigter Vertreter, der in deinem Namen handelt.
Die verantwortliche Person muss ihren Sitz in der Europäischen Union haben und ist zuständig für:
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die Registrierung des Produkts im CPNP,
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die Aufbewahrung der Produktakte PIF (Product Information File),
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die Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Gesundheitsstellen
(z. B. Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit).
Welche Daten werden für die Registrierung benötigt?
Um dein Produkt im CPNP-Portal zu registrieren, brauchst du folgende Angaben:
Angabe – Erläuterung
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Produktname:
Der Handelsname des Parfüms bzw. kosmetischen Produkts. -
Produktkategorie:
Zum Beispiel: „Parfüm / Eau de Parfum / Eau de Toilette“. -
Mitgliedstaat(e), in dem/denen das Produkt vertrieben wird:
Mindestens „Germany“, ggf. weitere EU-Länder, falls geplant. -
Daten der verantwortlichen Person:
Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon). -
Bild oder Beschreibung der Verpackung:
Etikett und Verpackung mit allen Pflichtangaben (z. B. INCI-Liste, Füllmenge, Haltbarkeitsangaben, Warnhinweise). -
Inhaltsstoffe (INCI):
Vollständige Liste sämtlicher Inhaltsstoffe mit ihren ungefähren Konzentrationen. -
PIF vorhanden?:
Bestätigung, dass eine vollständige Produktinformationsdatei (PIF) im Sitz der Firma bzw. beim Verantwortlichen vorhanden ist.
Was ist das PIF? Und muss es erstellt werden?
Ja, das PIF ist verpflichtend:
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Product Information File gemäß Art. 11 der EU-Kosmetikverordnung.
Das PIF muss unter anderem Folgendes enthalten:
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eine Produktbeschreibung,
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einen Sicherheitsbericht (Sicherheitsbewertung durch eine qualifizierte Person, z. B. Toxikologe/Toxikologin),
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eine Beschreibung des Herstellungsverfahrens nach GMP (Good Manufacturing Practice),
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Nachweise zur behaupteten Wirkung des Produkts (z. B. „langanhaltender Duft“),
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Angaben zu Tests am Menschen oder an Tieren, soweit solche durchgeführt wurden bzw. rechtlich relevant sind.
Das PIF muss in Deutschland oder im EU-Mitgliedstaat der verantwortlichen Person aufbewahrt werden
und mindestens 10 Jahre ab dem Zeitpunkt des Inverkehrbringens verfügbar sein.
Wann muss die Registrierung abgeschlossen sein?
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Vor dem Verkauf oder dem Anbieten irgendeiner Einheit des Produkts auf dem Markt.
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Dies gilt auch für Verkäufe über Plattformen wie Etsy, Amazon oder auf einem Flohmarkt.
Ein Verkauf vor erfolgter CPNP-Registrierung gilt als Rechtsverstoß und kann führen zu:
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der Rücknahme des Produkts vom Markt,
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Bußgeldern durch die zuständigen Behörden,
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einem Verkaufsverbot oder Sperrung auf Online-Plattformen.
Wie hoch sind die Kosten?
Posten – Ungefähre Kosten
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Einrichtung eines CPNP-Kontos:
ca. 0 € (kostenlos). -
Erstellung des PIF + Sicherheitsbewertung durch externe Fachperson:
ca. 300 – 900 € (abhängig von Komplexität und Anzahl der Varianten). -
Prüfung der Inhaltsstoffe und Anpassung des Etiketts (Label):
etwa 100 – 300 €. -
Übersetzung der Bezeichnungen ins INCI-Format:
Kann eigenständig erfolgen oder mithilfe von Software / Datenbanken erledigt werden.
Redaktioneller Hinweis
Das Autor:innen- und Redaktionsteam dieser Website achtet darauf, durch intensive Recherche und die Auswertung mehrerer Quellen möglichst genaue Informationen bereitzustellen. Dennoch können Fehler auftreten oder Angaben unvollständig bzw. nicht abschließend gesichert sein. Bitte betrachte die Informationen in diesem Artikel daher als erste Orientierung und wende dich für verbindliche Auskünfte stets an die zuständigen Behörden und Fachstellen.
