چگونه برای گرفتن شغل در آلمان با شرکتها مکاتبه کنیم – راهنمای عملی (۲۰۲۵)
هدف خود را دقیق مشخص کنید:
آیا برای یک شغلِ آگهیشده (Stellenanzeige) درخواست میدهید، یا میخواهید یک درخواست خودانگیخته (Initiativbewerbung) بدون آگهی مشخص ارسال کنید؟
در مورد شرکت تحقیق کنید:
اندازهٔ شرکت، پروژههای جاری، محصولات، ارزشها و فرهنگ سازمانی را بررسی کنید تا بتوانید مهارتهای خود را مستقیماً به نیازهای فعلی آنها ربط دهید.
ایجاد آدرس ایمیل حرفهای:
مثلاً:
نامخانوادگی.نام@provider.de
از نامهای مستعار، عبارات غیرجدی یا شمارههای تصادفی خودداری کنید. (TestHelden)
آمادهسازی مدارک:
رزومه (Lebenslauf) در قالب PDF
نامهٔ انگیزشی (Motivationsschreiben / Anschreiben)
گواهیهای سابقه کار و مدارک تحصیلی
همه را در یک فایل PDF واحد با نام خودتان ذخیره کنید، مانند:
Salama_Ali_Bewerbung.pdf. (workwise.io)
هماهنگی کلمات کلیدی:
مطمئن شوید که کلمات کلیدیِ بهکاررفته در آگهی شغلی در رزومه و نامهٔ انگیزشی شما نیز وجود دارد؛ زیرا بسیاری از شرکتها از سیستمهای ATS / CV-Parsing برای غربالگری خودکار استفاده میکنند. (die-bewerbungsschreiber.de)
عنصر – چه چیزی باید در آن باشد – نکات فرهنگی در محیط کار آلمان
سطر موضوع (Betreff)
محتوا:
شناسهٔ آگهی (Stellen-ID) + عنوان شغل، مانند:
Bewerbung als IT-Systemadministrator (Ref. 1245)
یا:
Initiativbewerbung als …
نکته:
سطر موضوعِ روشن و دقیق، احتمال باز شدن ایمیل را بهطور محسوسی افزایش میدهد. (TestHelden)
سلام و خطاب (Anrede)
محتوا:
«Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr [Titel] Nachname,»
نکته:
حتماً عناوین آکادمیک مانند Dr. و Prof. را ذکر کنید.
در اولین تماس کاری، استفاده از «Hi» یا خطاب غیررسمی معمولاً نامناسب است.
مقدمهٔ کوتاه (حدود ۳ سطر)
محتوا:
اشاره به آگهی شغلی یا بیان یک دستاورد مشخص و قابل اندازهگیری (مثل کاهش هزینه، افزایش بهرهوری، دریافت مدرک یا جایزه).
نکته:
سبک ارتباط حرفهای آلمانی، اختصار، شفافیت و تمرکز بر واقعیتها را ترجیح میدهد. (Planet Depos)
بخش «ارزش افزوده»
محتوا:
سه توانمندی کلیدی را برجسته کنید که مستقیماً با پروژهها یا نیازهای کنونی شرکت مرتبط است و تا حد امکان با اعداد و نتایج واقعی پشتیبانی شود.
بخش «انگیزه»
محتوا:
چرا دقیقاً این شرکت را انتخاب کردهاید؟
ارتباط بین ارزشهای شخصی شما و استراتژی و فرهنگ شرکت را توضیح دهید و نشان دهید که در مورد فعالیت آن واقعاً تحقیق کردهاید.
جمعبندی و خداحافظی
محتوا:
اعلام آمادگی برای شرکت در مصاحبه حضوری یا آنلاین در زمانی که برای آنها مناسب است.
یک جملهٔ تشکر کوتاه.
استفاده از عبارت پایانی استاندارد:
«Mit freundlichen Grüßen» + نام شما و اطلاعات تماس.
پیوستها (Attachments)
محتوا:
یک فایل PDF یکپارچه، ترجیحاً حداکثر ۵ مگابایت.
نکته:
از ارسال فایلهای Word یا تصاویرِ جداگانه بهعنوان پروندهٔ اصلی خودداری کنید؛ این کار حرفهای به نظر نمیرسد.
پیگیری (Follow-up)
محتوا:
اگر ظرف ۷ تا ۱۰ روز پاسخی دریافت نکردید، یک ایمیل پیگیری مودبانه ارسال کنید.
پس از حدود دو هفته، در صورت منطقی بودن، میتوانید یک تماس تلفنی کوتاه نیز برقرار کنید. (mynejo.com)
Betreff: Bewerbung als IT-Systemadministrator (Ref. 1245)
Sehr geehrter Herr Schneider,
mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Karriereseite gelesen, dass Sie für das
Rechenzentrum in Flensburg einen IT-Systemadministrator suchen. In meiner
aktuellen Position bei ABC-Solutions konnte ich durch die Migration von 150 +
Servern auf eine Container-Architektur die Ausfallzeiten um 32 % senken und somit
jährlich 140 Tsd. € Betriebskosten einsparen.
Meine Expertise in VMware, Kubernetes und IT-Sicherheitskonzepten passt
hervorragend zu Ihrem geplanten Hybrid-Cloud-Projekt 2025. Besonders reizt mich
Ihr Fokus auf nachhaltige Rechenzentren und die Möglichkeit, in interdisziplinären
Scrum-Teams zu arbeiten.
Gern überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinem Mehrwert.
Über eine Einladung freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Ali Salama
Tel. +49 1575 2173357
E-Mail ali.salama@example.de
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate
Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als … (gesendet am 12.05.2025)
Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
ich möchte höflich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung fragen.
Die Position entspricht exakt meinem Erfahrungsschwerpunkt, und ich bin
weiterhin sehr interessiert. Für Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ali Salama
اختصار:
متن ایمیل را حداکثر روی ۱۸۰ کلمه نگه دارید؛ جزئیات کامل در فایلهای پیوست باشد.
قالب و ظاهر:
بین پاراگرافها یک خط خالی بگذارید؛ از فونتها و رنگهای استاندارد استفاده کنید.
زمان ارسال:
بهترین زمان برای ارسال ایمیلهای کاری، سهشنبه تا پنجشنبه پیش از ساعت ۱۰ صبح است؛ این بازه معمولاً نرخ بازشدن بالاتری دارد.
زبان و نگارش:
ایمیل را از نظر اشتباهات املایی و دستوری بررسی کنید؛ از علامت تعجب زیاد استفاده نکنید و نام فرد و شرکت را دقیق چک کنید.
اعتبار و صداقت:
از ارسال مدارک اغراقآمیز یا گواهیهای غیرموثق خودداری کنید؛ چراکه بررسی سوابق (Background Check) در آلمان رایج است.
LinkedIn/XING:
برای مدیر استخدام یا سرپرست بخش یک درخواست اتصال بفرستید و یک پیام شخصی کوتاه (حداکثر حدود ۴۰۰ کاراکتر) ضمیمه کنید.
نمایشگاههای مجازی کار و شغل:
در چتهای زنده با کارشناسان منابع انسانی شرکت کنید، پرسش بپرسید و اطلاعات تماس یا پروفایل لینکدین ردوبدل کنید.
تماس تلفنی:
در صورتی مفید است که در آگهی شغلی اطلاعات کلیدی مثل محدودهٔ حقوق یا ساختار تیم ذکر نشده باشد؛ یک تماس کوتاه میتواند قبل از نوشتن درخواست مفصل، به تصمیمگیری شما کمک کند.
رمز موفقیت در مکاتبه با شرکتهای آلمانی برای پیدا کردن شغل، شفافیت، اختصار و تناسب است: سطر موضوع دقیق، خطاب رسمی، بیان واضح ارزش افزوده با عدد و مثال، انگیزهٔ واقعی برای انتخاب آن شرکت، و در نهایت یک پیگیری مودبانه.
اگر هر پیام را متناسب با همان شرکت و موقعیت تنظیم کنید، احتمال دعوت به مصاحبه را به شکل چشمگیری افزایش میدهید و از همان ایمیل اول حرفهایبودن خود را نشان میدهید. برای مسیر شغلیتان در آلمان آرزوی موفقیت داریم!
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با تکیه بر پژوهش گسترده و مراجعه به چند منبع معتبر، اطلاعات دقیق و قابل اعتماد ارائه دهد. با این حال، امکان بروز خطا یا ناقصبودن یا نهایینبودن برخی اطلاعات وجود دارد؛ بنابراین لطفاً این متن را بهعنوان مرجع اولیه در نظر بگیرید و برای دریافت مشاوره و اطلاعات قطعی، همواره به نهادهای مسئول و کارشناسان حرفهای مراجعه کنید.
