چه کسی هزینه بنزین/رفت‌وآمد به محل کار در آلمان را پرداخت می‌کند؟

مبنای قانونی: کارمند مسئول پرداخت هزینه‌های رفت‌وآمد به محل کار و بازگشت (بنزین، بلیت و غیره) است، مگر اینکه در قرارداد کاری یا توافق خاصی خلاف آن ذکر شده باشد.

جزئیات: قاعده کلی: هزینه‌های رفت‌وآمد روزانه به محل کار (از جمله بنزین) مسئولیت کارفرما نیست، بلکه بخشی از هزینه‌های شخصی کارمند محسوب می‌شود.

این موضوع شامل همه وسایل نقلیه می‌شود: خودرو، قطار، اتوبوس، دوچرخه و غیره.

استثناها: برخی شرکت‌ها کمک‌هزینه رفت‌وآمد (Fahrtkostenzuschuss) یا جبران بخشی/کامل هزینه‌ها را در صورت ذکر در قرارداد، آیین‌نامه داخلی یا توافق فردی پرداخت می‌کنند.

گاهی شرکت هزینه بلیت حمل‌ونقل عمومی (Jobticket) را می‌پردازد یا در هزینه‌های خودرو برای مأموریت‌های میدانی یا سفر کاری مشارکت می‌کند.

کسر مالیاتی: هزینه‌های رفت‌وآمد را می‌توان از مالیات سالانه کسر کرد (Pendlerpauschale/Entfernungspauschale): در حال حاضر (۲۰۲۴): ۰٫۳۰ یورو برای هر کیلومتر (فقط مسیر رفت از خانه تا محل کار، برای هر روز کاری).

این هزینه‌ها در اظهارنامه مالیاتی سالانه ثبت می‌شود و بار مالیاتی را کاهش می‌دهد.

سفر کاری: اگر شرکت به طور موقت کار در مکان دیگری را درخواست کند، تمام هزینه‌های سفر و اقامت را طبق مقررات سفر پرداخت می‌کند.

خلاصه: در حالت عادی، کارمند هزینه‌های روزانه بنزین یا رفت‌وآمد را پرداخت می‌کند. بخشی از این هزینه‌ها را می‌توان از طریق کسر مالیات جبران کرد. اگر قرارداد یا شرکت صراحتاً جبران بخشی/کامل را ذکر کند، کارفرما پرداخت می‌کند. در سفرهای کاری، شرکت تمام هزینه‌ها را می‌پردازد.

نکته عملی: از شرکت خود درباره وجود کمک‌هزینه رفت‌وآمد بپرسید و فراموش نکنید همه هزینه‌ها را سالانه در اظهارنامه مالیاتی ثبت کنید.