Veranstaltungskaufmann/-frau mesleği hakkında bilmeniz gereken her şey

Veranstaltungskaufmann/-frau (Etkinlik Satış ve Organizasyon Uzmanı) nedir?

Veranstaltungskaufmann/-frau, etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve koordinasyonunda uzman kişidir. Konserler, fuarlar, kongreler, festivaller, şirket etkinlikleri, kültürel ve sportif organizasyonlara kadar çok geniş bir yelpazede çalışır. Etkinliği fikir aşamasından, uygulama ve son değerlendirmeye kadar takip eder.

Meslek eğitimi nasıl olur?

• 3 yıl süren dual meslek eğitimi (Ausbildung)

• Uygulama: etkinlik ajansları, fuar ve kongre merkezleri, oteller, kültür kurumları, pazarlama departmanları

• Teori: meslek okulu (Berufsschule)

• Tüm Almanya’da geçerli IHK sınavı ile mezuniyet

Günlük görevler

Planlama ve hazırlık

• Etkinlik fikrinin geliştirilmesi ve genel konseptin oluşturulması

• Zaman planları, akış planları ve kontrol listelerinin hazırlanması

• Bütçenin belirlenmesi ve maliyetlerin düzenli takibi

İş ortakları ve tedarikçilerle koordinasyon

• Mekân, sahne, ses ve ışık sistemi, catering ve güvenliğin ayarlanması

• Hizmet sağlayıcılar, sponsorlar ve katılımcılarla sözleşme ve pazarlık süreçleri

• Belediye ve resmi kurumlardan gerekli izinlerin alınması

Pazarlama ve tanıtım

• Online ve offline reklam kampanyalarının tasarımı

• Sosyal medya, etkinlik web sitesi ve bültenlerin yönetimi

• Basın ve medya ile iletişim, basın bültenlerinin gönderilmesi

Etkinlik günü organizasyonu

• Etkinlik gününde sahadaki tüm akışın yönetimi

• Teknik ekip, sanatçılar, konuşmacılar, misafirler ve güvenlik ekipleriyle koordinasyon

• Ani çıkan sorunlara hızlı çözüm üretmek ve sorunsuz bir akış sağlamak

Etkinlik sonrası takip

• Ziyaretçi sayıları, geri bildirimler ve hedeflere göre etkinliğin değerlendirilmesi

• Müşteriler ve sponsorlarla geri dönüş görüşmeleri

• Faturaların hazırlanması, final bütçe ve raporların oluşturulması

Veranstaltungskaufmann/-frau nerelerde çalışır?

• Etkinlik ve organizasyon ajansları

• Pazarlama ve reklam ajansları

• Oteller, kongre ve fuar merkezleri

• Kültür kurumları, dernekler, spor kulüpleri, STK’lar

• Konser, festival ve eğlence organizatörleri

• Kendi etkinlik veya pazarlama departmanı olan büyük şirketler

Gerekli beceriler

• Güçlü organizasyon yeteneği ve zaman yönetimi

• Yaratıcılık ve hızlı problem çözme becerisi

• Baskı altında ve dar zamanlarda çalışabilme

• İyi iletişim ve pazarlık becerileri

• Esneklik; akşam, hafta sonu ve gerektiğinde seyahatli çalışma isteği

Kariyer ve ilerleme imkânları

• Büyük etkinliklerde proje yöneticisi (Projektleiter) veya Event-Manager pozisyonu

• Etkinlik ve canlı iletişim departmanlarında ekip veya bölüm yöneticiliği

• Bağımsız danışman veya kendi etkinlik ajansını kurma imkânı

• Etkinlik yönetimi, işletme, pazarlama veya turizm yönetimi alanlarında lisans eğitimi

• Spor etkinlikleri, kültürel etkinlikler, fuar & kongreler, kurumsal etkinlikler gibi alanlarda uzmanlaşma

Veranstaltungskaufmann/-frau ile Hotelfachmann/-frau arasındaki fark

Özet

Veranstaltungskaufmann/-frau; değişken ortamları seven, yaratıcı düşünen ve iyi organize olabilen kişiler için ideal bir meslektir. İnsanlara unutulmaz deneyimler yaşatmak isteyenler için güçlü bir kariyer yolu sunar.

• Planlama, pazarlama ve proje yönetimini birleştirir

• Almanya’da ve uluslararası alanda geniş iş imkânları sunar

• Etkinlik, kültür, turizm ve eğlence dünyasında zengin kariyer yolları açar