هرآنچه در مورد رشتهٔ Veranstaltungskaufmann/-frau باید بدانید

Veranstaltungskaufmann/-frau چیست؟

Veranstaltungskaufmann/-frau متخصص برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی رویدادها است؛ مانند کنسرت‌ها، نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، جشنواره‌ها و محافل و برنامه‌های شرکتی و فرهنگی. او از مرحلهٔ فکر و ایده تا اجرای عملی و جمع‌بندی نهایی همراه رویداد می‌باشد.

آموزش مسلکی چگونه است؟

• آموزش دوگانه (Ausbildung) به مدت ۳ سال

• کار عملی در شرکت‌های برگزاری رویداد، هتل‌ها، مراکز کنفرانس و آژانس‌های تبلیغاتی

• درس‌های نظری در مکتب مسلکی (Berufsschule)

• ختم با امتحان رسمی مورد تأیید در سراسر آلمان (IHK)

وظایف روزانه

طرح‌ریزی و آمادگی

• انکشاف ایده و کانسپت کلی رویداد

• ترتیب جدول زمانی، پلان اجرایی و لست‌های چک

• تعیین بودجه و کنترول لاینقطع مصارف

هماهنگی با شریکان و عرضه‌کننده‌گان خدمات

• کرایهٔ محل برگزاری، آماده‌سازی استیج، سیستم صوت و روشنایی، کیترینگ و امنیت

• مذاکرات با عرضه‌کننده‌گان خدمات، سپانسرها و اشتراک‌کننده‌گان نمایشگاه

• اخذ جوازهای لازم از شهرداری و ادارات محلی

مارکتینگ و تبلیغ

• طراحی کمپاین‌های تبلیغاتی آنلاین و آفلاین

• مدیریت صفحات اجتماعی، سایت رویداد و خبرنامه‌ها

• تماس با رسانه‌ها و فرستادن اطلاعیه‌های خبری

تنظیم رویداد در روز برگزاری

• نظارت بر جریان عملی رویداد در محل

• هماهنگی تیم فنی، هنرمندان، سخنرانان، مهمانان و تیم‌های امنیتی

• حل فوری مشکلات و تأمین جریان منظم برنامه

پیگیری بعد از رویداد

• ارزیابی موفقیت (تعداد مهمانان، فیدبک‌ها، رسیدن به اهداف)

• گرفتن نظریات از مشتریان، سپانسرها و شریکان

• ترتیب بل‌ها، بستن بودجه و نوشتن گزارش نهایی

محیط‌های کاری Veranstaltungskaufmann/-frau

• آژانس‌های برگزاری رویداد و نمایشگاه

• آژانس‌های تبلیغاتی و مارکتینگ

• هتل‌ها و مراکز کنفرانس و نمایشگاهی

• مؤسسات فرهنگی، انجمن‌ها و کلپ‌های ورزشی

• برگزارکننده‌گان کنسرت‌ها، فستیوال‌ها و نمایشگاه‌های تجارتی

• شرکت‌های بزرگ با دپارتمنت داخلی رویداد یا مارکتینگ

مهارت‌های مورد نیاز

• توانایی عالی در سازمان‌دهی و مدیریت وقت

• خلاقیت و توان حل مشکلات در زمان کوتاه

• تحمل فشار کار و کار در ددلاین‌های تنگ

• مهارت خوب در ارتباط و مذاکره با مشتریان و عرضه‌کننده‌گان

• انعطاف‌پذیری برای کار در شب، آخر هفته و سفرهای کاری

فرصت‌های رشد مسلکی

• ارتقا به مدیر پروژهٔ رویداد (Projektleiter) یا Event-Manager

• کار به‌حیث مشاور مستقل در بخش رویدادهای بزرگ یا بین‌المللی

• ادامهٔ تحصیل در رشته‌های مدیریت رویداد، مارکتینگ، مدیریت تجارت یا سیاحت

• تخصص در رویدادهای ورزشی، فرهنگی، فستیوال‌ها، نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های بین‌المللی

تفاوت بین Veranstaltungskaufmann/-frau و Hotelfachmann/-frau

خلاصه

رشتهٔ Veranstaltungskaufmann/-frau برای کسانی مناسب است که محیط متغیر، کار خلاق و تنظیم دقیق را دوست دارند و از ساختن تجربه‌های خاص و خاطره‌انگیز برای دیگران لذت می‌برند.

• ترکیبی از پلان‌گذاری، مارکتینگ و مدیریت پروژه

• فرصت‌های کاری گسترده در آلمان و سطح بین‌الملل

• زمینهٔ رشد خوب در عرصهٔ رویدادها، فرهنگ، سیاحت و سرگرمی