ورود / ایجاد حساب
1. اطلاعات فرستنده (Sender / Absender)
-
نام و نشانی کامل: شامل خیابان، شماره ساختمان، کد پستی، شهر و کشور.
-
شماره تلفن یا آدرس ایمیل: برای برقراری تماس در صورت نیاز.
-
شماره EORI (برای تجارت): برای شرکتها الزامی است، برای اشخاص حقیقی اختیاری است (upela.com, paack.co).
2. اطلاعات گیرنده (Recipient / Empfänger)
-
شامل نام کامل و نشانی کامل (همراه با کد پستی، شهر و کشور) است. بهتر است شماره تلفن یا ایمیل نیز اضافه شود.
-
شماره مالیاتی یا گمرکی (Tax/VAT ID) در صورت موجود بودن – در برخی کشورها الزامی است.
3. اطلاعات شرکت حملونقل (Carrier / Versanddienstleister)
-
نام شرکت حملونقل (مانند DHL، پست ملی، UPS) و در صورت امکان نشانی آن (sendcloud.com).
4. جزئیات محموله (Shipment details)
-
وزن خالص (Net weight): وزن هر قطعه بدون بستهبندی، بر حسب کیلوگرم.
-
وزن ناخالص (Gross weight): وزن هر قطعه همراه با بستهبندی؛ مجموع وزن ناخالص کل محموله نیز باید ثبت شود.
-
ارزش هر قطعه: قیمت بدون مالیات بر ارزش افزوده، به یورو یا واحد پول محلی.
-
ارزش کل: مجموع ارزش تمام قطعات؛ این عدد باید با فاکتور حمل یا فاکتور تجاری – در صورت وجود – یکسان باشد (postoffice.co.uk).
-
توضیح دقیق محتویات: نام کامل و توصیف روشن کالا، مثلاً «پیراهن مردانه نخی»، در صورت امکان همراه با ذکر جنس کالا.
-
تعداد: شمار قطعات ارسالی.
-
HS Code (شماره تعرفه گمرکی): برای کالاهای تجاری الزامی است، ولی برای هدایا و بستههای شخصی معمولاً لازم نیست (edgectp.com).
-
کشور مبدأ: کشوری که کالا در آن تولید یا مونتاژ شده است؛ برای محمولههای تجاری الزامی است.
-
هزینه حمل / هزینه پست: شامل هزینه پست و در صورت وجود بیمه، زیرا در بسیاری موارد مالیات و عوارض بر اساس ارزش کالا بههمراه هزینه حمل محاسبه میشود.
5. نوع محموله (Category / Art der Sendung)
یکی از موارد زیر را انتخاب و خانه مربوطه را علامت بزنید:
-
هدیه (Gift / Geschenk)
-
اسناد (Documents)
-
نمونه تجاری (Commercial sample / Warenmuster)
-
مرجوعی کالا (Return of goods / Warenrücksendung)
-
کالای فروشی / تجاری (Sale / Handelsware)
-
سایر (Other / Sonstiges) همراه با توضیح کوتاه در کادر «Explanation / توضیح» (paketda.de).
6. توضیحات اضافی (Comments / Beobachtungen)
-
برای ذکر جزئیات مهم مانند شرایط بهداشتی یا قرنطینه (quarantine)، گواهینامهها، یا مجوزهای ویژه.
-
مثال: «حاوی محصولات با منشأ حیوانی است».
7. شماره فاکتور (Invoice number)
-
در ارسالهای تجاری به کار میرود؛ شماره فاکتور را بنویسید و یک نسخه از فاکتور را همراه بسته ارسال کنید.
8. تاریخ و امضا (Date & Signature)
-
تاریخ: روزی که فرم تکمیل میشود.
-
امضا: توسط فرستنده یا نماینده او؛ نشاندهنده صحت اطلاعات وارد شده است.
نکات مهم:
-
فرم را با خطی خوانا و ترجیحاً با حروف بزرگ انگلیسی (BLOCK CAPITALS) یا به صورت تایپشده و چاپی تکمیل کنید تا در زمان اسکن اشتباهی رخ ندهد.
-
از فرم مناسب استفاده کنید: CN-23 برای محمولههایی با ارزش بالا یا وزن زیاد (معمولاً بیش از 300 SZR یا بیشتر از ۲ کیلوگرم) (shipstage.com).
-
اگر محموله تجاری است، یک نسخه از فاکتور تجاری را نزد خود نگه دارید. برای هدایا، معمولاً کافی است در خانه مربوطه «Gift / Geschenk» را علامت بزنید و در صورت وجود، فاکتور خرید با ارزش اصلی کالا را ضمیمه کنید.
خلاصه:
اکنون میتوانید فرم CN-23 را با اطمینان تکمیل کنید: روی دقت در توصیف کالا، ثبت صحیح ارزشها و وزنها و وارد کردن کامل اطلاعات فرستنده و گیرنده تمرکز کنید و فرم را بهصورت واضح روی بسته بچسبانید. این کار به عبور روان بسته از گمرک کمک میکند و احتمال تأخیر یا جریمه را کاهش میدهد.
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با تحقیق گسترده و مراجعه به منابع متعدد، اطلاعات را تا حد امکان دقیق و قابل اعتماد ارائه کند؛ با این حال، احتمال بروز خطا یا وجود اطلاعات نهایینشده همیشه وجود دارد. بنابراین، این مطالب فقط یک راهنمای اولیه است و جایگزین مشاوره رسمی با مراجع ذیصلاح نخواهد بود. برای دریافت اطلاعات قطعی و متناسب با وضعیت خود، حتماً به اداره گمرک، اداره پست یا سایر نهادهای مسئول مراجعه کنید.
