1. بيانات المُرسِل (Sender / Absender)
- الاسم الكامل والعنوان: يشمل الشارع، رقم المنزل، الرمز البريدي، المدينة، والدولة.
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني: يُساعد في التواصل عند الحاجة.
- رقم EORI (للتجارة): مطلوب للشركات، اختياري للأفراد (upela.com, paack.co).
2. بيانات المرسل إليه (Recipient / Empfänger)
- يشمل الاسم الكامل، العنوان كامل (بما في ذلك الرمز البريدي والمدينة والدولة)، ويفضّل إضافة رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- الرقم الضريبي أو الجمركي (Tax/VAT ID) إن كان معروفاً (في بعض الدول مطلوب) .
3. تفاصيل النقل (Carrier / Versanddienstleister)
- اسم الشركة الناقلة (مثل DHL، البريد الوطني، UPS) وعنوانها إن أمكن (sendcloud.com).
4. تفاصيل الشحنة (Shipment details)
- الوزن الصافي (Net weight): وزن كل قطعة بدون تغليف، بالكيلوغرام.
- الوزن الإجمالي (Gross weight): وزن القطعة مع التغليف. يتم تسجيل المجموع الكلي أيضاً .
- قيمة القطعة: السعر دون ضريبة القيمة المضافة، باليورو أو العملة المحلية.
- القيمة الإجمالية: مجموع القيم لكل القطع، يجب أن يتطابق مع فاتورة الشحن إن وجدت (postoffice.co.uk).
- وصف دقيق للمحتويات: الاسم الكامل والمرادف للسلعة مثل «قميص رجالي قطني»، مع ذكر المادة إذا أمكن .
- الكمية: عدد القطع المرسلة.
- HS Code (رقم التعريفة الجمركية): مطلوب للبضائع التجارية، غير لازم للهدايا الشخصية (edgectp.com).
- بلد المنشأ: حيث صُنعت أو جُمّعت السلعة، مطلوب للبضائع التجارية .
- تكلفة الشحن/الرسوم البريدية: تشمل مصاريف البريد، التأمين إن وُجد – لأن الضرائب تُحسب أحيانًا على قيمة السلعة + الشحن .
5. فئة الشحنة (Category / Art der Sendung)
اختر أحد المربعات التالية وحدد فئتها:
- هدية (Gift / Geschenk)
- وثائق (Documents)
- عينة تجارية (Commercial sample / Warenmuster)
- إعادة سلعة (Return of goods / Warenrücksendung)
- بضاعة للبيع (Sale / Handelsware)
- أخرى (Other / Sonstiges)، مع شرح بسيط في حقل «توضيح (Explanation)» (paketda.de).
6. ملاحظات إضافية (Comments / Beobachtungen)
لذكر أي تفاصيل ضرورية مثل متطلبات صحية (quarantine)، شهادات، تراخيص خاصة.
مثال: “يحتوي على منتجات حيوانية” .
7. رقم الفاتورة (Invoice number)
يُستخدم عند الشحن التجاري؛ اذكر رقم الفاتورة وأرفق نسخة معها .
8. التاريخ والتوقيع (Date & Signature)
- التاريخ: يوم ملء النموذج.
- التوقيع: من المرسل أو ممثله؛ يثبت صحة المعلومات .
ملاحظات هامة:
- الكتابة بخط واضح بالحروف الكبيرة (BLOCK CAPITALS) أو باستخدام طابعة لتجنب الأخطاء في المسح الضوئي .
- استخدم النموذج المناسب: CN‑23 للشحنات ذات القيمة الكبيرة أو الوزن الثقيل (عادة أعلى من 300 SZR أو أكثر من 2 كجم) (shipstage.com).
- احتفظ بنسخة من الفاتورة التجارية إذا كانت البضاعة تجارية. للهدايا الشخصية يكفي كتابة "Geschenk" في الخانة المخصصة وإرفاق فاتورة قيمتها الأصلية إن كانت مسبقة الشراء .
خلاصة:
بإمكانك الآن ملء نموذج CN‑23 بثقة: ركّز على الدقة في الوصف، القيم، الأوزان، والبيانات الشخصية، وعلّق النموذج واضحًا خارج الطرد ببيانات كاملة. هذا يساعد في مرور سلس عبر الجمارك وتفادي التأخير أو الغرامات.
ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.
