1. Gönderici bilgileri (Sender / Absender)
Tam ad ve adres: sokak, bina/kapı numarası, posta kodu, şehir ve ülke.
Telefon numarası veya e-posta adresi: gerektiğinde yetkililerin veya kargo şirketinin sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırır.
EORI numarası (ticaret için): şirketler için zorunlu, bireyler için isteğe bağlıdır (upela.com, paack.co).
2. Alıcı bilgileri (Recipient / Empfänger)
Alıcının tam adı ve eksiksiz adresi (posta kodu, şehir ve ülke dahil) yazılmalıdır. Mümkünse telefon numarası veya e-posta adresi de eklenmelidir.
Vergi veya gümrük numarası (Tax/VAT ID) biliniyorsa eklenmelidir; bazı ülkelerde zorunludur.
3. Taşıyıcı bilgileri (Carrier / Versanddienstleister)
Kargo/taşıma şirketinin adı (örn. DHL, ulusal posta, UPS) ve mümkünse şirketin adresi (sendcloud.com).
4. Gönderi detayları (Shipment details)
Net ağırlık (Net weight): her bir parçanın ambalajsız ağırlığı, kilogram cinsinden.
Brüt ağırlık (Gross weight): her bir parçanın ambalajıyla birlikte ağırlığı; ayrıca toplam brüt ağırlık da belirtilmelidir.
Parça başı değer: KDV hariç ürün fiyatı, euro veya yerel para birimi cinsinden.
Toplam değer: tüm parçaların değerlerinin toplamı; bu tutar varsa sevk irsaliyesi veya ticari fatura ile uyumlu olmalıdır (postoffice.co.uk).
İçeriğin ayrıntılı açıklaması: ürünün tam ve anlaşılır tanımı, örneğin “pamuklu erkek gömlek”; mümkünse ürünün materyali de belirtilmelidir.
Miktar: gönderilen parça sayısı.
HS Kodu (gümrük tarife numarası): ticari mallar için zorunludur, kişisel hediyeler için genellikle gerekmez (edgectp.com).
Menşe ülke: ürünün üretildiği veya monte edildiği ülke; ticari gönderilerde zorunludur.
Nakliye / posta maliyeti: posta ücretleri ve varsa sigorta dahil; çünkü bazı durumlarda vergi ve gümrükler, ürün değeri artı nakliye ücretine göre hesaplanır.
5. Gönderi kategorisi (Category / Art der Sendung)
Aşağıdaki seçeneklerden birini işaretleyip gönderinin türünü belirtin:
Hediye (Gift / Geschenk)
Belgeler (Documents)
Ticari numune (Commercial sample / Warenmuster)
Ürün iadesi (Return of goods / Warenrücksendung)
Satış amaçlı mal / ticari mal (Sale / Handelsware)
Diğer (Other / Sonstiges) – “Explanation / Açıklama” alanında kısa bir açıklama ile (paketda.de).
6. Ek açıklamalar (Comments / Beobachtungen)
Sağlık / karantina (quarantine) şartları, gereken sertifikalar veya özel izinler gibi önemli ek bilgiler burada belirtilmelidir.
Örnek: “Hayvansal ürünler içermektedir.”
7. Fatura numarası (Invoice number)
Ticari gönderilerde kullanılır; fatura numarası yazılmalı ve faturanın bir kopyası gönderiye eklenmelidir.
8. Tarih ve imza (Date & Signature)
Tarih: formun doldurulduğu gün.
İmza: gönderici veya vekili tarafından atılır ve verilen bilgilerin doğruluğunu teyit eder.
Önemli notlar:
Formu okunaklı bir şekilde, tercihen BÜYÜK HARFLERLE (BLOCK CAPITALS) veya bilgisayarda yazıp çıktısını alarak doldurun; böylece tarama sırasında hata ihtimali azalır.
Doğru formu kullanın: CN-23, yüksek değerli veya ağır gönderiler için kullanılır (genellikle 300 SZR üzerinde veya 2 kg’dan ağır gönderilerde) (shipstage.com).
Ticari gönderilerde ticari faturanın bir kopyasını saklayın. Kişisel hediye gönderilerinde çoğu durumda ilgili alanda “Gift / Geschenk” seçeneğini işaretlemek ve mümkünse ürünün orijinal satın alma değerini gösteren faturayı eklemek yeterlidir.
Özet:
Bu bilgilerle CN-23 formunu güvenle doldurabilirsiniz: Ürün tanımlarını, değerleri, ağırlıkları ve gönderici/alıcı bilgilerini mümkün olduğunca doğru girin ve formu paketin dışına, kolay görülebilecek bir yere sabitleyin. Bu, gönderinizin gümrükten daha sorunsuz geçmesine yardımcı olur ve gecikme veya ek masraf riskini azaltır.
Bu sitenin yazar ve editör ekibi, kapsamlı araştırma ve birden fazla kaynağa dayanarak doğru bilgi sunmaya özen göstermektedir. Yine de hatalar veya kesinleşmemiş bilgiler tamamen dışlanamaz. Bu nedenle, bu metindeki bilgiler yalnızca ilk yönlendirme amacı taşır; bağlayıcı ve duruma özel bilgiler için her zaman ilgili resmî kurumlara başvurmanız gerekir.
