ورود / ایجاد حساب
1. معلومات فرستنده (Sender / Absender)
-
نام و آدرس کامل: شامل سرک، شمارهٔ خانه، کود پستی، شهر و کشور.
-
شماره تلفن یا آدرس ایمیل: برای تماس در صورت نیاز.
-
شماره EORI (برای تجارت): برای شرکتها اجباری است، برای اشخاص عادی اختیاری میباشد (upela.com, paack.co).
2. معلومات گیرنده (Recipient / Empfänger)
-
شامل نام کامل و آدرس کامل (همراه با کود پستی، شهر و کشور) است. بهتر است شماره تلفن یا ایمیل نیز نوشته شود.
-
شماره مالیه یا شماره گمرکی (Tax/VAT ID) در صورت موجود بودن – در بعضی کشورها لازمالاجرا است.
3. جزئیات کمپنی حملونقل (Carrier / Versanddienstleister)
-
نام کمپنی انتقال (مثلاً DHL، پست ملی، UPS) و آدرس آن در صورت امکان (sendcloud.com).
4. جزئیات محموله (Shipment details)
-
وزن خالص (Net weight): وزن هر قلم بدون بستهبندی، به کیلوگرام.
-
وزن مجموعی / ناخالص (Gross weight): وزن هر قلم همراه با بستهبندی؛ علاوه بر آن، وزن مجموعی تمام اقلام نیز درج میگردد.
-
قیمت هر قلم: قیمت بدون مالیه بر ارزش افزوده، به یورو یا واحد پول محلی.
-
ارزش مجموعی: جمع ارزش تمام اقلام؛ این رقم باید با فاکتور حمل یا فاکتور تجارتی – اگر موجود باشد – مطابقت داشته باشد (postoffice.co.uk).
-
توضیح دقیق از محتویات: نام کامل و توضیح روشن جنس، مثلاً «قمیص مردانهٔ نخی»، همراه با ذکر مواد اگر ممکن باشد.
-
مقدار: تعداد اجناس ارسالی.
-
HS Code (شماره تعرفهٔ گمرکی): برای اجناس تجارتی لازم است، برای تحفهها و ارسالهای شخصی معمولاً ضروری نیست (edgectp.com).
-
کشور مبدأ: کشوری که جنس در آن تولید یا مونتاژ شده است؛ برای ارسالهای تجارتی الزامی است.
-
هزینهٔ ارسال / محصول پستی: شامل مصارف پست و در صورت موجود بودن بیمه، زیرا در بسیاری حالات مالیات و فیسها بر اساس ارزش جنس بهاضافهٔ هزینهٔ ارسال محاسبه میگردد.
5. نوع ارسال (Category / Art der Sendung)
یکی از خانههای زیر را انتخاب و علامه بزنید:
-
تحفه (Gift / Geschenk)
-
اسناد (Documents)
-
نمونهٔ تجارتی (Commercial sample / Warenmuster)
-
برگشت جنس (Return of goods / Warenrücksendung)
-
جنس برای فروش / تجارت (Sale / Handelsware)
-
سایر (Other / Sonstiges) همراه با یک توضیح کوتاه در خانهٔ «Explanation / توضیح» (paketda.de).
6. ملاحظات اضافی (Comments / Beobachtungen)
-
برای درج معلومات اضافی مهم مانند شرایط صحی (quarantine)، تصدیقنامهها یا جوازهای خاص.
-
مثال: «حاوی محصولات با منشاء حیوانی است».
7. شمارهٔ فاکتور (Invoice number)
-
در ارسالهای تجارتی استفاده میشود؛ شمارهٔ فاکتور را بنویسید و یک کاپی آن را با محموله یکجا ارسال کنید.
8. تاریخ و امضا (Date & Signature)
-
تاریخ: روزی که فورم خانهپُری میشود.
-
امضا: توسط فرستنده یا نمایندهٔ او؛ دلالت بر درستی معلومات دارد.
ملاحظات مهم:
-
فورم را با خط خوانا و ترجیحاً با حروف بزرگ (BLOCK CAPITALS) یا به شکل تایپ و چاپشده تکمیل کنید تا در هنگام اسکن اشتباه رخ ندهد.
-
از فورم مناسب استفاده کنید: CN-23 برای محمولههایی با ارزش بلند یا وزن زیاد (معمولاً بیشتر از 300 SZR یا بیش از ۲ کیلوگرام) (shipstage.com).
-
اگر محموله تجارتی است، یک کاپی از فاکتور تجارتی نزد خود نگه دارید. برای تحفههای شخصی معمولاً کافی است در خانهٔ مربوطه کلمهٔ «Gift / Geschenk» را علامه بزنید و اگر موجود باشد، بیل خرید (فاکتور) با ارزش اصلی جنس را ضمیمه نمایید.
خلاصه:
اکنون میتوانید فورم CN-23 را با اطمینان خانهپُری کنید: روی دقت در شرح اجناس، ثبت درست ارزشها و وزنها و تکمیل معلومات فرستنده و گیرنده تمرکز نمایید، و فورم را بهطور واضح در بیرون بسته نصب کنید. این کار باعث میشود بستهٔ شما از گمرک بهشکل آسانتر عبور کند و خطر تأخیر یا جرایم اضافی کمتر شود.
تیم نویسندگان و ادیتوران این وبسایت تلاش میکند معلومات را بر اساس جستجو و منابع مختلف بهطور دقیق فراهم کند، اما با وجود این احتمال اشتباه یا ناتمام بودن بعضی معلومات کاملاً از بین نمیرود. بنابراین، این مطالب فقط یک رهنمای اولیه است و جای مشورهٔ رسمی با ادارات ذیصلاح را نمیگیرد. برای معلومات قطعی و متناسب با حالت مشخص خود، حتماً با ادارات مسئول تماس بگیرید.
