Arbeit während des Jahresurlaubs (Urlaub) und an gesetzlichen Feiertagen (Feiertage) in Deutschland (2025)
1. Der Jahresurlaub (Erholungsurlaub)
Urlaubsanspruch
Jede vollzeitbeschäftigte Person (Vollzeit) hat Anspruch auf 20 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche bzw. 24 Urlaubstage bei einer 6-Tage-Woche (§ 3 Abs. 2 BUrlG) (Gesetze im Internet, givve.com).
Wartezeit (Fälligkeit des vollen Urlaubsanspruchs)
Der volle Urlaubsanspruch entsteht nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung im Betrieb (§ 4 BUrlG) (Arbeitsrechte).
Urlaubsantrag und Inanspruchnahme
Der Arbeitnehmer stellt rechtzeitig einen schriftlichen Urlaubsantrag – in der Regel einige Zeit (oft Monate) vor der geplanten Urlaubszeit, je nach betrieblicher Absprache.
Der Arbeitgeber darf den Arbeitnehmer grundsätzlich nicht zwingen, während eines bereits gewährten Urlaubs zu arbeiten, es sei denn, beide Seiten vereinbaren ausdrücklich, den Urlaub zurückzunehmen oder zu verschieben – was zuständige Stellen mitunter ablehnen können.
Übertragung und Verfall
Der Urlaubsanspruch des laufenden Jahres verfällt grundsätzlich, wenn er nicht bis zum 31. Dezember genommen wird, es sei denn, es wird eine Übertragung bis spätestens 31. März des Folgejahres vereinbart (§ 7 Abs. 3 BUrlG) (Arbeitsvertrag).
2. Arbeit an gesetzlichen Feiertagen (Feiertagsarbeit)
Definition von Nachtzeit / gesetzlichen Feiertagen
Nachtzeit: Die Zeit von 23:00 bis 06:00 Uhr (in Bäckereien 22:00–05:00 Uhr) gilt als Nachtarbeit und kann – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind – Anspruch auf Nacht- und Feiertagszuschläge begründen (Clockodo).
Gesetzliche Feiertage 2025 je nach Bundesland (Beispiel Nordrhein-Westfalen):
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01.01.2025 (Mittwoch): Neujahr
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18.04.2025: Karfreitag
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21.04.2025: Ostermontag
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01.05.2025: Tag der Arbeit
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… und weitere Feiertage (dgb.de).
Finanzieller Ausgleich (Feiertagszuschlag)
Bei Arbeit an einem gesetzlichen Feiertag ist ein Zuschlag von mindestens 125 % des Grundlohns üblich (§ 2 ArbZG); dieser Zuschlag kann bis zu einem Stundenlohn von 25 €/Stunde steuer- und sozialabgabenfrei bleiben (§ 3 b EStG) (Arbeitsvertrag, Bundesministerium der Finanzen).
An besonderen Tagen wie dem 1. Mai und den Weihnachtsfeiertagen (25.–26. Dezember) kann der Zuschlag auf 150 % steigen, ebenfalls steuerfrei (Personio).
Ersatzruhetag (Ausgleichsruhezeit)
Wenn ein Arbeitnehmer an einem gesetzlichen Feiertag arbeitet, der auf einen regulären Arbeitstag fällt, muss ihm ein bezahlter Ersatzruhetag innerhalb von acht Wochen gewährt werden (§ 11 ArbZG) (Arbeitsrechte).
Grenzen der Arbeitszeit und Ruhepausen
Die tägliche Arbeitszeit an Feiertagen darf in der Regel 8 Stunden nicht überschreiten; sie kann auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, sofern der Durchschnitt von 8 Stunden täglich innerhalb von 6 Monaten oder 24 Wochen nicht überschritten wird (§ 6 Abs. 2 ArbZG) (Haufe.de News und Fachwissen).
Zwischen zwei Arbeitsschichten müssen mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG) (dgb.de).
3. Allgemeine Hinweise und Tipps
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Frühzeitige Planung: Die Urlaubsplanung zu Jahresbeginn bzw. rechtzeitig im Voraus erleichtert die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und sorgt dafür, dass Urlaubsansprüche nicht verfallen.
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Dokumentation der Ansprüche: Bewahren Sie Kopien Ihrer Urlaubsanträge sowie Nachweise über gezahlte Feiertagszuschläge und gewährte Ersatzruhetage auf.
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Rücksprache halten: Wenden Sie sich bei Unklarheiten zur Urlaubsgewährung oder zur Bezahlung von Feiertagsarbeit an die Personalabteilung oder – sofern vorhanden – den Betriebsrat.
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Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben: Die Beachtung dieser Regeln schützt die gesetzlichen Rechte der Arbeitnehmer und bewahrt das Unternehmen vor Verstößen und möglichen Bußgeldern.
Werden diese Vorgaben beachtet, kann der Arbeitnehmer sowohl von seinem Recht auf Erholung im Jahresurlaub als auch von fairen Zuschlägen bei Feiertagsarbeit profitieren, während der Arbeitgeber gleichzeitig die Anforderungen des deutschen Arbeitsrechts erfüllt.
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