برای قانعکردن کارفرما جهت تأمین مالی یک دوره آموزشی (Fortbildung)، لازم است موضوع را بهصورت راهبردی مطرح کنید؛ بهگونهای که مزایای عملی که مستقیماً به شرکت برمیگردد را نشان دهد، نه فقط به کارمند. در اینجا یک راهبرد مؤثر در ۶ گام آمده است:
۱. آموزش را به اهداف شرکت ربط بدهید
ابتدا توضیح دهید چگونه این دوره به تحقق اهداف شرکت یا تیم کمک میکند، مانند:
بهبود کیفیت کار یا بهرهوری
همگامشدن با الزامات قانونی (مثل GDPR یا ISO)
پوشش یک شکاف مهارتی روشن در تیم
مثال:
«با این دوره میتوانم بخش بزرگی از فرایندهای دستیمان را خودکار کنم و این کار حدود ۲۰٪ از وقت تیم را صرفهجویی میکند.»
۲. بازگشت سرمایه (ROI) را نشان دهید
با اعداد توضیح دهید این آموزش چگونه از نظر مالی به شرکت کمک میکند، مانند:
کاهش خطاها یا هزینههای عملیاتی
کاهش وابستگی به شرکتهای بیرونی (Outsourcing)
سریعتر شدن زمان تحویل یا بهبود رضایت مشتریان
۳. روشن کنید که دانش را به تیم منتقل میکنید
پیشنهاد دهید پس از آموزش، دانش را به اشتراک بگذارید، مانند:
برگزاری یک کارگاه داخلی کوچک برای همکاران
تهیه یک راهنمای کوتاه که تیم از آن بهرهمند شود
این موضوع تعهد شما نسبت به تیم را نشان میدهد و ارزش سرمایهگذاری را برای کارفرما افزایش میدهد.
۴. آموزشِ معتبر انتخاب کنید
یک دوره مورد تأییدِ یک نهاد قابل اعتماد انتخاب کنید (مثل IHK یا TÜV یا شرکتهای فناوری شناختهشده)؛ این کار اعتبار میدهد و مدیریت را به سرمایهگذاری تشویق میکند.
۵. زمانهای انعطافپذیر برای آموزش پیشنهاد کنید
اگر آموزش روی زمان کار اثر میگذارد، پیشنهاد دهید دوره را خارج از ساعات کاری یا بهصورت خودآموز بگذرانید؛ این تعهد شما را نشان میدهد.
۶. یک ارائه کوتاه و آماده تهیه کنید
یک پیشنهاد مکتوب ارائه کنید که شامل موارد زیر باشد:
نام دوره و ارائهدهنده
هزینه و مدت
آنچه خواهید آموخت
مزایای عملی برای شرکت
هرچه پیشنهاد کوتاهتر و حرفهایتر باشد، شانس پذیرش بیشتر است.
ـ* تیم نویسندگان و ویراستارانِ سایت تلاش میکند با تحقیق گسترده و بررسی چندین منبع، اطلاعات دقیق ارائه دهد؛ با این حال ممکن است خطاهایی رخ دهد یا برخی اطلاعات قطعی نباشد. بنابراین، لطفاً اطلاعات مقالات را مرجع اولیه در نظر بگیرید و برای دریافت اطلاعات تأییدشده همواره به نهادهای مسئول مراجعه کنید.
