برای قناعتدادن کارفرما جهت تمویل یک دوره آموزشی (Fortbildung)، ضروری است موضوع را بهگونهای استراتیژیک مطرح کنید که فواید عملی را نشان بدهد که مستقیماً به شرکت برمیگردد، نه فقط به کارمند. اینهم یک استراتیژی مؤثر در ۶ گام:
۱. آموزش را با اهداف شرکت پیوند بدهید
با توضیح اینکه دوره چگونه به اهداف شرکت یا تیم کمک میکند آغاز کنید، مانند:
-
بهبود کیفیت کار یا بهرهوری
-
همگامشدن با الزامات قانونی (مثل GDPR یا ISO)
-
پُر کردن یک شکاف مهارتی روشن در تیم
مثال:
«با این دوره میتوانم بخش بزرگی از پروسههای دستی ما را خودکار کنم و این کار حدود ۲۰٪ از وقت تیم را صرفهجویی میکند.»
۲. بازگشت سرمایه (ROI) را نشان بدهید
با ارقام واضح بسازید که آموزش چگونه از نگاه مالی به شرکت سود میرساند، مانند:
-
کاهش اشتباهات یا مصارف عملیاتی
-
کاهش وابستگی به شرکتهای بیرونی (Outsourcing)
-
سریعتر شدن زمان تحویل یا بهتر شدن رضایت مشتریان
۳. روشن بسازید که دانش را به تیم انتقال میدهید
پیشنهاد کنید پس از آموزش، دانش را شریک بسازید، مانند:
-
راهاندازی یک ورکشاپ داخلی کوچک برای همکاران
-
تهیه یک رهنمای کوتاه که تیم از آن استفاده کند
این کار تعهد شما را نسبت به تیم نشان میدهد و ارزش سرمایهگذاری را برای کارفرما بیشتر میسازد.
۴. آموزش معتبر انتخاب کنید
یک دوره تأییدشده از یک مرجع قابل اعتماد انتخاب کنید (مثل IHK یا TÜV یا شرکتهای تکنالوژی معروف)؛ این کار اعتبار میدهد و مدیریت را به سرمایهگذاری تشویق میکند.
۵. زمانهای انعطافپذیر برای آموزش پیشنهاد کنید
اگر آموزش روی وقت کار اثر میگذارد، پیشنهاد کنید دوره را بیرون از وقت کاری یا بهگونه خودآموز بگذرانید؛ این تعهد شما را نشان میدهد.
۶. یک پیشنهاد کوتاه و آماده تهیه کنید
یک پیشنهاد نوشتاری ارائه کنید که شامل موارد زیر باشد:
-
نام دوره و مرجع ارائهکننده
-
هزینه و مدت آن
-
چیزهایی که یاد میگیرید
-
فواید عملی برای شرکت
هرقدر پیشنهاد کوتاهتر و مسلکیتر باشد، چانس پذیرش بیشتر میشود.
ـ* تیم نویسندگان و ویراستارانِ سایت میکوشد با تحقیق گسترده و مرور چندین منبع، معلومات دقیق ارائه کند؛ با این حال ممکن است اشتباهاتی رخ دهد یا معلومات تأییدنشده درج شود. بنابراین، لطفاً معلومات مقالات را مرجع اولیه بدانید و برای دریافت معلومات تأییدشده همیشه به نهادهای مسئول مراجعه کنید.