ما هو Übergabeprotokoll؟
هو مستند رسمي يُعد عند تسليم أو استلام الشقة، يُوثّق حالة العقار بالتفصيل في لحظة الانتقال.
يُستخدم عند:
- بداية الإيجار: لتوثيق حالة الشقة قبل دخول المستأجر.
- نهاية الإيجار: لتقييم الأضرار المحتملة وتحديد ما إذا كان هناك خصومات من مبلغ التأمين (Kaution).
ما أهمية المحضر؟
- حماية المستأجر: يثبت حالة الشقة الأصلية، ويمنع تحميله مسؤولية أضرار سابقة.
- حماية المالك: يضمن إثبات أي أضرار جديدة أو تغييرات حدثت خلال فترة الإيجار.
- تسريع استرداد مبلغ التأمين: وجود المحضر يساعد في تسوية الحسابات بشكل أسرع وأوضح.
ماذا يجب أن يتضمن؟
- تاريخ ووقت التسليم أو الاستلام.
- أسماء وتواقيع الطرفين (المالك والمستأجر).
- وصف حالة الجدران، الأرضيات، النوافذ، الأبواب، المطبخ، الحمام، وكل المرافق الأخرى.
- توثيق قراءات العدادات (المياه، التدفئة، الكهرباء).
- قائمة المفاتيح المسلّمة وعددها.
- صور مرفقة (موصى بها بشدة) لتوثيق الحالة بدقة.
نصائح هامة لإعداد المحضر
- خصص وقتًا كافيًا للفحص، ولا تتعجل أثناء المعاينة.
- التقط صورًا شاملة لكل غرفة، خاصة الأماكن التي قد تكون موضع خلاف (مثل الزوايا، الأجهزة، النوافذ).
- تحقق من جميع الأجهزة المدمجة (الثلاجة، الفرن، الغسالة، إلخ).
- في حال وجود أضرار، اذكرها بدقة في المحضر، حتى لو كانت بسيطة.
- تأكد من استلام نسخة موقعة من المحضر، واحتفظ بها ضمن مستنداتك.
ماذا يحدث إذا رفض أحد الأطراف توقيع المحضر؟
- يمكن تدوين ذلك في المحضر نفسه، مثلاً: "رفض المستأجر التوقيع".
- في هذه الحالة، يوصى بإحضار شاهد محايد، أو استدعاء خبير في حال الضرورة.
علاقة المحضر بمبلغ التأمين
محضر التسليم والاستلام هو المرجع الرئيسي عند تحديد ما إذا كان يجب على المستأجر دفع تكاليف إصلاح أو خصومات من مبلغ التأمين.
في حال عدم توثيق الأضرار في المحضر، يصبح من الصعب قانونيًا إثبات مسؤولية المستأجر عنها.
نصائح إضافية عند المغادرة
- قم بتنظيف الشقة جيدًا قبل التسليم، لتجنب ملاحظات سلبية في المحضر.
- أصلح الأضرار البسيطة (مثل الثقوب الصغيرة في الجدران) لتجنب الخصومات.
- استعد للإجابة على أي أسئلة تتعلق بحالة المرافق أو الأجهزة.
خلاصة
محضر تسليم واستلام الشقة (Übergabeprotokoll) في ألمانيا هو وثيقة أساسية تضمن الشفافية وتحمي حقوق جميع الأطراف في العلاقة الإيجارية. من خلال إعداد هذا المحضر بعناية، توثيق الحالة بدقة، والحفاظ على نسخة منه، يمكن تجنب الكثير من الخلافات والمشاكل المالية لاحقًا، وضمان عملية انتقال سلسة وخالية من المفاجآت.
ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.
