ما هي Nebenkosten؟

هي التكاليف الإضافية التي يدفعها المستأجر لتغطية الخدمات الجارية والصيانة، وتشمل على سبيل المثال:

• تكاليف التدفئة والمياه الساخنة.
• تكاليف المياه والصرف الصحي.
• تنظيف المبنى وصيانة المناطق المشتركة.
• جمع القمامة.
• تأمين المبنى.
• خدمات إدارة العقار.
• إضاءة السلالم والمداخل.

ما هو Nebenkostenabrechnung؟

هو كشف حساب سنوي يصدره المالك، يوضح التكاليف الفعلية للمصاريف التشغيلية التي تكبدها العقار خلال السنة، ويُقارنها بالمبالغ المدفوعة مقدَّمًا من المستأجر (Vorauszahlungen).

متى يجب إصدار الحساب؟

يجب على المالك تقديم كشف المصاريف التشغيلية خلال 12 شهرًا من نهاية فترة المحاسبة (غالبًا نهاية السنة الميلادية). إذا لم يُقدَّم في هذه الفترة، لا يحق للمالك مطالبة المستأجر بدفع أي مبالغ إضافية.

ما الذي يتضمنه الحساب؟

• قائمة مفصلة بجميع أنواع المصاريف.
• طريقة توزيع التكاليف بين المستأجرين (مثلاً: حسب المساحة أو عدد الأشخاص).
• مقارنة بين المبالغ المدفوعة مسبقًا والمصاريف الفعلية.
• توضيح إذا كان هناك مبلغ مستحق على المستأجر أو مبلغ مسترد له.

ماذا يحدث بعد استلام الحساب؟

إذا كانت هناك زيادة (Nachzahlung)

يلتزم المستأجر بدفع المبلغ المستحق خلال فترة زمنية معقولة (غالبًا 30 يومًا).

إذا كان هناك رصيد مسترد (Guthaben)

يجب على المالك تحويل المبلغ الزائد للمستأجر في أقرب وقت ممكن.

حقوق المستأجر

• يحق له طلب الاطلاع على جميع الإيصالات والفواتير الأصلية.
• الاعتراض خطيًّا خلال 12 شهرًا من استلام الحساب إذا وجد أخطاء أو مبالغ غير مبررة.
• عدم سداد أي مبالغ إضافية قبل التحقق من صحة الحساب.

الأخطاء الشائعة في الحساب

• تحميل تكاليف غير مسموح بها قانونيًا (مثل تكاليف الإصلاحات الكبيرة، والتي لا تندرج تحت المصاريف التشغيلية).
• أخطاء في طريقة التوزيع بين المستأجرين.
• احتساب تكاليف قديمة أو مزدوجة.

نصائح عملية

• احتفظ بنسخة من جميع كشوف الحسابات والمراسلات.
• راجع الحسابات بدقة أو استعن بمستشار (مثل مراكز حماية المستأجرين).
• تحقق من تبرير جميع البنود، خاصة التدفئة والمياه، فهي تشكل عادة الجزء الأكبر من المصاريف.

خلاصة

يُعتبر حساب المصاريف التشغيلية (Nebenkostenabrechnung) أداة ضرورية لضمان الشفافية والعدالة بين المالك والمستأجر. عبر فهم التفاصيل والحقوق جيدًا، يمكن للمستأجر حماية نفسه من التكاليف الزائدة وغير المبررة، وضمان علاقة إيجارية مبنية على الثقة والوضوح.

 ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع  على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.