نوتار (Notar) کی است؟
نوتار در آلمان یک شخص حقوقی مستقل است که از طرف دولت تعیین میشود و در ثبت و رسمیساختن قراردادها و معاملات حقوقی تخصص دارد. وظایف نوتار با وکیل فرق میکند؛ نوتار از هیچ طرف مشخصی حمایت نمیکند و مکلف است کاملاً بیطرف بماند تا عدالت، شفافیت و درستبودن از نگاه قانون برای همه طرفها تأمین گردد.
چرا حضور نوتار در زمان خرید خانه الزامی است؟
قانون آلمان حکم میکند که همه قراردادهای خرید و فروش جایداد باید توسط نوتار بهطور رسمی تنظیم و ثبت شوند. هدف این کار، حمایت از خریدار و فروشنده و تضمین موارد زیر است:
درستبودن حقوقی قرارداد و نگارش واضح و جامع آن،
اطمینان از اینکه طرفها از نگاه قانونی صلاحیت و اختیار انتقال جایداد را دارند،
ثبت شدن تمام شرایط و توافقها بهشکل روشن و شفاف،
جلوگیری از کلاهبرداری و کمکردن احتمال دعواهای حقوقی در آینده.
وظایف نوتار در قرارداد خرید خانه
۱. آمادهکردن پیشنویس قرارداد
نوتار بر اساس توافقات بین خریدار و فروشنده، پیشنویس قرارداد خرید را تهیه میکند. تمام بندها با زبان حقوقی دقیق نوشته میشود و حقوق و مکلفیتهای هر دو طرف بهطور مفصل ذکر میگردد.
۲. مشوره حقوقی
نوتار مفاد قرارداد را برای هر دو طرف تشریح میکند، به پرسشهای حقوقی جواب میدهد و اطمینان حاصل میکند که طرفها پیش از امضا تمام مفاد و پیامدهای قرارداد را درست درک کردهاند.
۳. ثبت و رسمیساختن قرارداد
بعد از اینکه طرفها با پیشنویس موافق شدند، نوتار آنها را به جلسه رسمی دعوت میکند. در این جلسه، نوتار تمام متن قرارداد را بهصورت کامل و با صدای بلند میخواند – این یک شرط قانونی است تا همه از جزئیات آگاه شوند – سپس قرارداد امضا شده و بهطور رسمی نوتاریال میشود.
۴. نظارت بر پرداخت قیمت و انتقال مالکیت
نوتار بر تطبیق شرایط پرداخت که در قرارداد آمده است، نظارت میکند و بعد از پرداخت قیمت جایداد و مالیات انتقال (Grunderwerbsteuer)، اقدامات لازم را برای ثبت نام خریدار بهعنوان مالک جدید در ثبت جایداد (Grundbuch) انجام میدهد.
۵. تضمین تخلیه و تسلیم جایداد
نوتار مراقبت میکند که شرایط مورد توافق در مورد تحویل جایداد عملی شود؛ مثلاً تاریخ تخلیه، زمان تسلیمدادن کلیدها و وضعیت تحویل. او روند نهاییشدن معامله را مطابق وقتبندی تعیینشده دنبال میکند.
مصارف نوتار
مصارف نوتار در آلمان معمولاً حدود ۱٪ تا ۱٫۵٪ قیمت خرید جایداد است و معمولاً شامل موارد زیر میشود:
ترتیبدادن پیشنویس قرارداد،
ثبت رسمی و نوتاریال ساختن فروش،
فیسهای مربوط به ثبت در Grundbuch،
پیگیری اداری و حقوقی کل پروسه معامله.
در اکثر موارد، این مصارف را خریدار میپردازد.
اهمیت نوتار برای محافظت از خریدار
بهدلیل بیطرفی و نقش نظارتی، نوتار یک تضمین مهم برای حفاظت از منافع خریدار است. او از جمله بررسی میکند:
آیا بر جایداد رهن، حق استفاده یا سایر حقوق اشخاص ثالث ثبت شده است یا نه،
آیا اسناد مالکیت و معلومات ثبت جایداد (Grundbuch) درست و بهروز است،
آیا شرایط مالی و حقوقی درجشده در قرارداد با قوانین جاری مطابقت دارد.
نکات مهم قبل از جلسه نوتار
پیشنویس قرارداد را با دقت بخوانید و پرسشهایی را که میخواهید مطرح کنید، یادداشت نمایید.
مدارک لازم مانند تذکره / کارت هویت و اسناد تأیید تمویل (نامه بانک یا قرارداد قرضه) را از قبل آماده کنید.
مطمئن شوید که همه بندها را بهخوبی فهمیدهاید؛ اگر ابهامی وجود داشته باشد، بدون نگرانی از نوتار توضیح بیشتر بخواهید.
خلاصه
نوتار در روند خرید خانه در آلمان یک رکن اساسی است. او شفافیت، اعتبار قانونی و حفاظت از حقوق همه طرفها را تضمین میکند. وظیفه نوتار تنها نوشتن قرارداد نیست؛ بلکه تمام مراحل معامله را تا ثبت نهایی مالکیت خریدار در Grundbuch همراهی و نظارت مینماید. با شناخت نقش نوتار و همکاری خوب با او، میتوانید پروسه خرید خانه را بسیار امنتر، واضحتر و بدون مشکل طی کنید.
تیم نویسندهگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با استفاده از تحقیقات گسترده و منابع متعدد، معلومات دقیق و قابل اعتماد در اختیار شما بگذارد. با این وجود، احتمال اشتباه یا ناقصبودن و نهایینشدن بعضی معلومات وجود دارد. به همین دلیل، لطفاً این متن را بهعنوان یک مرجع ابتدایی در نظر بگیرید و برای معلومات رسمی، تازه و قابل اعتماد، همیشه به ادارات مسئول یا مشاوران مسلکی مراجعه نمایید.
