1. Steuernummer (lokale Steuernummer)
Was ist das?
Eine Nummer, die vom örtlichen Finanzamt vergeben wird.
Sie wird für die Kommunikation mit dem lokalen Finanzamt verwendet – besonders für Rechnungen und Steuererklärungen (z. B. Einkommensteuer, Gewerbesteuer).
Wann brauchst du sie?
Immer! Egal ob du Einzelunternehmer, UG, GmbH oder Freiberufler bist.
Sobald du ein Gewerbe anmeldest oder das Finanzamt darüber informierst, dass du Dienstleistungen anbietest.
Wie bekommst du sie?
Nach der Gewerbeanmeldung:
Das Finanzamt schickt dir den Fragebogen
„Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“.
Du füllst ihn aus (online oder in Papierform).
Nach ca. 2–4 Wochen erhältst du deine Steuernummer.
Typisches Format:
12/345/67890
(das genaue Muster hängt vom Bundesland ab).
2. USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – EU-Mehrwertsteuer-Nummer)
Was ist das?
Eine Nummer, die vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben wird.
Sie wird für Rechnungen und Geschäftsvorgänge innerhalb der EU verwendet.
Sie zeigt, dass dein Unternehmen im europäischen Binnenmarkt als umsatzsteuerpflichtig registriert ist.
Wann brauchst du sie?
Wenn du Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern kaufst oder verkaufst.
Wenn du mit Firmen in Europa arbeitest und Rechnungen mit Reverse-Charge-Verfahren (ohne deutsche Umsatzsteuer) ausstellen möchtest.
Sie ist wichtig für international ausgerichtete Onlineshops (z. B. Amazon, eBay, eigene EU-Kunden).
Typisches Format:
DE123456789
Wie beantragst du die USt-IdNr?
Es gibt zwei Wege:
1. Direkt beim „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“
Einfach ein Häkchen setzen bei:
„Ich beantrage eine USt-IdNr“.
Der Antrag wird automatisch an das BZSt weitergeleitet.
2. Oder später, nach der steuerlichen Erfassung
Über die Website des BZSt:
https://www.bzst.de
Du brauchst:
deine Steuernummer,
deinen Namen bzw. den Firmennamen,
deine vollständige Anschrift.
Bearbeitungszeit: in der Regel 1–4 Wochen.
Kurzvergleich
| Steuernummer | USt-IdNr | |
|---|---|---|
| Wird vergeben von | lokalem Finanzamt | BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) |
| Verwendungszweck | lokale Steuern (Einkommen, Gewinn usw.) | EU-weite Rechnungen und innergemeinschaftliche Lieferungen |
| Pflicht? | Ja, immer | Nur, wenn du mit Unternehmen in der EU handelst |
| Format | z. B. 12/345/67890 | z. B. DE123456789 |
| Auf Rechnungen | Auf allen Rechnungen in Deutschland | Nur auf Rechnungen mit EU-Geschäftspartnern |
Wichtige Hinweise
Verwechsele sie nicht:
Du kannst die USt-IdNr nicht anstelle der Steuernummer für rein innerdeutsche Vorgänge verwenden.
Wenn du nicht mit Kunden außerhalb Deutschlands arbeitest, brauchst du oft keine USt-IdNr.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung gewählt hast (also keine Umsatzsteuer ausweist), bekommst du in der Regel keine USt-IdNr, weil du umsatzsteuerlich wie ein Nicht-Unternehmer behandelt wirst.
Das Autor:innen- und Redaktionsteam der Website bemüht sich, durch intensive Recherche und die Nutzung verschiedener Quellen möglichst genaue Informationen zu liefern. Dennoch können Fehler auftreten oder einzelne Angaben unvollständig bzw. nicht abschließend gesichert sein. Bitte betrachte die Informationen in diesem Artikel als erste Orientierung und wende dich bei wichtigen Entscheidungen stets an Steuerberater, Finanzamt oder andere zuständige Stellen, um verbindliche Auskünfte zu erhalten.
