Üniversite kabul ofisine başvuru koşulları hakkında bilgi talebi için örnek e-posta
Konu (Betreff):
[ [Yıl] güz/bahar yarıyılı ] için [Program Adı] lisans / lisansüstü programının kabul şartları hakkında bilgi talebi
Sayın Yetkili,
Benim adım [tam adınız] ve üniversitenizde açılan [programın tam adı] adlı programa, [Yıl] [Güz/Bahar] yarıyılında başlayacak şekilde büyük ilgi duyuyorum.
[Örneğin: lise diploması / lisans diploması] derecemi [ülke adı]’nda aldım ve bu yeterliliğin söz konusu programa başvuru yapmak için yeterli olup olmadığını öğrenmek istiyorum. Ayrıca, aşağıdaki konular hakkında da bilgi rica ediyorum:
– Uluslararası (yabancı) başvuru sahipleri için hangi özel kabul şartları geçerlidir?
– Hangi dil sertifikaları kabul edilmektedir? (örn. TestDaF, DSH, IELTS, TOEFL)
– Belirtilen yarıyıl için son başvuru tarihi nedir?
– Başvuruyu çevrimiçi olarak uni-assist üzerinden mi, yoksa doğrudan üniversitenize mi yapmamız gerekiyor?
Yardımlarınız ve vereceğiniz bilgiler için şimdiden çok teşekkür ederim.
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla
[Adınız Soyadınız]
[E-posta adresiniz]
[Telefon numarası – isteğe bağlı]
Kısa yapı rehberi (Türkçe)
| Bölüm | Anlamı / Görevi |
|---|---|
| Konu (Betreff) | E-postanın hangi program ve hangi yarıyılla ilgili olduğunu netleştirir |
| Sayın Yetkili, | Belirli bir kişi bilinmediğinde kullanılan resmî hitap |
| Benim adım … | Kısa öz tanıtım ve ilgili programa ilgi beyanı |
| Derecemi …’da aldım | Mevcut diplomanız ve onu aldığınız ülke hakkında bilgi verir |
| Hangi şartlar …? | Kabul koşulları, dil gereklilikleri, son başvuru tarihi ve başvuru yolu hakkında net sorular sorar |
| Yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim… | Cevap için önceden nazik bir teşekkür ifadesi |
| Saygılarımla | Resmî yazışmalarda kullanılan standart kapanış ifadesi |
İpuçları (Türkçe)
-
Program adını, üniversitenin web sitesinde geçtiği şekliyle bire bir yazmaya dikkat edin.
-
E-postayı göndermeden önce üniversite adı, program adı, yarıyıl ve yılı mutlaka güncelleyin.
-
Mümkünse
ad.soyad@...biçiminde, profesyonel bir e-posta adresi kullanın. -
Daha önce üniversiteyle yazıştıysanız ve elinizde bir başvuru numarası veya referans kodu varsa, bunu konu satırında veya ilk paragrafta belirtebilirsiniz.
Editoryal not
Bu sitedeki içerikler, yazar ve editör ekibinin yaptığı ayrıntılı araştırmalar ve birden fazla kaynağa dayanılarak hazırlanır. Yine de zaman zaman hatalar, eksik bilgiler veya yönetmelik değişiklikleri olabilir. Bu nedenle burada verilen bilgiler yalnızca ilk yönlendirici ve bağlayıcı olmayan bir rehber niteliğindedir. Kesin ve güncel kabul koşulları için her zaman ilgili üniversitenin resmî sayfalarına ve yetkili birimlerine başvurmanız gerekir.
