Muster-E-Mail: Anfrage an das Zulassungsbüro / Studierendensekretariat
Betreff: Anfrage bezüglich der Zulassungsvoraussetzungen zum Studiengang [Name des Studiengangs] im [Wintersemester/Sommersemester] [Jahr]
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist [Ihr vollständiger Name], und ich interessiere mich sehr für den Studiengang [Name des Studiengangs] an Ihrer Hochschule/Ihrer Universität, der zum [Wintersemester/Sommersemester] [Jahr] beginnt.
Ich habe meinen [z. B. Abitur-/Bachelorabschluss/Schulabschluss] in [Land Ihres Schul- bzw. Studienabschlusses] erworben und möchte mich erkundigen, ob meine Qualifikation für eine Bewerbung ausreichend ist. Außerdem würde ich gerne wissen:
– Welche spezifischen Voraussetzungen gelten für internationale Bewerberinnen und Bewerber?
– Welche Sprachzertifikate werden akzeptiert (z. B. TestDaF, DSH, IELTS, TOEFL)?
– Bis wann ist die Bewerbungsfrist für das genannte Semester?
– Besteht die Möglichkeit einer Online-Bewerbung über uni-assist oder direkt bei Ihrer Universität?
Für Ihre Auskunft danke ich Ihnen im Voraus sehr herzlich.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr vollständiger Name]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer – optional]
| Teil im Schreiben | Bedeutung / Funktion |
|---|---|
| Betreff | Thema der E-Mail, damit die Verwaltung sofort weiß, worum es geht |
| Sehr geehrte Damen und Herren, | Formelle Standardanrede, wenn keine konkrete Person bekannt ist |
| mein Name ist … | Vorstellung der eigenen Person und des Interesses am Studiengang |
| Ich habe mein Abschluss in … erworben | Hinweis auf den vorhandenen Schul- oder Studienabschluss und das Herkunftsland |
| Welche Voraussetzungen …? | Konkrete Fragen zu Zulassung, Sprache, Fristen und Bewerbungsweg |
| Für Ihre Auskunft danke ich Ihnen … | Höfliche Danksagung im Voraus für die Antwort |
| Mit freundlichen Grüßen | Übliche formelle Schlussformel in offiziellen E-Mails |
Achten Sie darauf, den exakten Namen des Studiengangs so zu schreiben, wie er auf der Website der Universität angegeben ist.
Passen Sie Universitätsname, Studiengang, Semester (WS/SS) und Jahr unbedingt an.
Senden Sie die E-Mail möglichst von einer Adresse im Format:vorname.nachname@...
Wenn Sie eine Bewerbernummer oder Referenz aus einem früheren Kontakt haben, können Sie sie im Betreff oder im ersten Absatz ergänzen.
Hinweis der Redaktion
Das Autor*innen- und Redaktionsteam dieser Website bemüht sich, durch sorgfältige Recherche und die Nutzung mehrerer Quellen möglichst genaue Informationen bereitzustellen. Dennoch können Fehler auftreten oder Angaben unvollständig sein. Bitte verstehen Sie die hier bereitgestellten Informationen daher als erste Orientierung und wenden Sie sich für verbindliche Auskünfte immer direkt an die jeweilige Hochschule bzw. die zuständigen Stellen.
