نمونه ایمیل پرسوجو به دفتر پذیرش دانشگاه
عنوان (Subject):
استعلام در مورد شرایط پذیرش در رشتهی [نام رشته] در نیمسال [زمستانی/تابستانی] [سال]
سروران گرامی،
نام من [نام و نام خانوادگی کامل شما] است و به رشتهی [نام دقیق رشته] در دانشگاه شما که از نیمسال [زمستانی/تابستانی] [سال] آغاز میشود، علاقهمند هستم.
من مدرک [مثلاً دیپلم / مدرک کارشناسی / گواهی پایان تحصیلات] خود را در [نام کشور شما] گرفتهام و مایلم بپرسم که آیا این مدرک برای اقدام و ارسال درخواست پذیرش در این رشته کافی است یا خیر. همچنین سپاسگزار میشوم اگر بتوانید در مورد نکات زیر نیز اطلاعاتی در اختیارم بگذارید:
– چه شرایط و پیشنیازهای خاصی برای متقاضیان بینالمللی (خارجی) وجود دارد؟
– کدام گواهینامههای زبان پذیرفته میشوند؟ (مانند TestDaF، DSH، IELTS، TOEFL)
– آخرین مهلت ارسال درخواست (Deadline) برای این نیمسال چه تاریخی است؟
– آیا امکان ارسال درخواست بهصورت آنلاین از طریق uni-assist یا مستقیماً به خود دانشگاه وجود دارد؟
از همکاری و پاسخی که از پیش برای آن سپاسگزارم، بسیار متشکرم.
مشتاقانه منتظر دریافت پاسخ شما هستم.
با احترام
[نام و نام خانوادگی کامل شما]
[نشانی ایمیل]
[شماره تلفن – اختیاری]
| بخش در ایمیل | کارکرد / توضیح |
|---|---|
| عنوان (Betreff / Subject) | مشخص میکند ایمیل دربارهی کدام رشته و کدام نیمسال است |
| Sehr geehrte Damen und Herren / سروران گرامی | خطاب رسمی زمانی که شخص مشخصی را نمیشناسید |
| نام من … است | معرفی کوتاه خود و بیان علاقه به رشته |
| من مدرک خود را در … گرفتهام | توضیح در مورد مدرک فعلی و کشور محل تحصیل |
| چه شرایطی برای…؟ | پرسشهای مشخص دربارهی شرایط پذیرش، زبان، مهلتها و روش ارسال درخواست |
| از همکاری شما سپاسگزارم… | تشکر محترمانهی پیشاپیش برای پاسخی که خواهند داد |
| با احترام | خاتمهی رسمی و مودبانهی ایمیل |
نام رشته را کاملاً مطابق عنوان درج شده در سایت دانشگاه بنویسید.
نام دانشگاه، نام رشته، نیمسال (زمستانی/تابستانی) و سال را حتماً قبل از ارسال اصلاح کنید.
بهتر است ایمیل را از یک نشانی رسمی مثل:
firstname.lastname@...
ارسال کنید.
اگر قبلاً شماره پرونده یا شناسه متقاضی دارید، آن را در عنوان ایمیل یا پاراگراف اول ذکر کنید.
یادداشت تحریریه
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با اتکا به پژوهش گسترده و مراجعه به منابع متعدد، دقیقترین اطلاعات ممکن را ارائه دهد. با این حال، احتمال خطا، تغییر قوانین یا ناقص بودن برخی جزئیات وجود دارد. بنابراین، این متن تنها یک راهنمای اولیه و غیرالزامآور است و برای دریافت اطلاعات قطعی و بهروز، باید همواره به خود دانشگاه و مراجع رسمی مربوطه مراجعه کنید.
