1. Gewerbeamt’e (ticaret / esnaf dairesi) kayıt olmak zorunda mısınız?
Hayır.
Eğer bir serbest meslek (Freier Beruf) icra ediyorsanız – örneğin:
-
tercüman
-
yazar / metin yazarı
-
tasarımcı / grafiker
-
yazılımcı / programcı
-
koç / eğitmen
-
avukat
-
doktor
-
danışman
bu durumda Gewerbeamt’te bir işletme kaydı yapmanıza gerek yoktur.
Sadece faaliyetiniz için Finanzamt’a (vergi dairesi) bildirimde bulunmanız ve orada vergi kaydı açtırmanız yeterlidir.
2. İlk adım: Finanzamt’ta vergi kaydı (steuerliche Erfassung)
Neye ihtiyacınız var?
-
Almanya’daki resmî ikamet adresiniz (Anmeldung işlemi yapılmış olmalı)
-
Steuer-ID (kişisel vergi kimlik numaranız)
-
Mesleki faaliyetinize dair açık ve net bir açıklama
-
İlk yıl ve ikinci yıl için tahmini yıllık gelir ve ciro
-
Kleinunternehmerregelung’den (küçük işletme KDV muafiyeti) yararlanmak isteyip istemediğinize dair karar
3. Form: „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“
Bu form, serbest meslek faaliyetinizi vergi dairesine resmî olarak bildirmenizi sağlar.
Form sadece çevrim içi olarak doldurulabilir, bunun için:
-
Resmî vergi portalı ELSTER kullanılır.
Yeni bir ELSTER hesabı açtığınızda, aktivasyonun tamamlanması genellikle 7–14 gün sürer; çünkü aktivasyon kodu posta yoluyla kayıtlı adresinize gönderilir.
4. Formda hangi bilgiler istenir?
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Kişisel bilgiler | Ad, adres, Steuer-ID |
| Mesleki faaliyetinizin tanımı | Tam olarak ne yaptığınız (örneğin: “serbest grafik tasarımcı”) |
| Mali tahminler | 1. ve 2. yılda ne kadar gelir ve kâr beklediğiniz |
| Vergi sistemi seçimi | Normal KDV mükellefiyeti mi, yoksa Kleinunternehmerregelung ile KDV’siz sistem mi |
| Banka hesap bilgileri | Vergi iadesi alınması veya vergi ödemelerinin çekilmesi için |
5. Formu gönderdikten sonra ne olur?
Yaklaşık 2–4 hafta içinde Finanzamt size şunları gönderir:
-
Steuernummer (vergi numaranız)
-
Bu numarayı kestiğiniz her faturada belirtmek zorundasınız.
-
-
Vergi kaydınızın onay yazısı
-
Başvurduysanız, Umsatzsteuer-ID (KDV/VAT kimlik numarası)
6. Kayıttan sonra serbest meslek sahibi olarak yükümlülükleriniz
| Yükümlülük | Sıklık |
|---|---|
| Usule uygun fatura düzenlemek | Her hizmet veya iş karşılığında |
| Gelir ve giderleri kaydetmek | Günlük veya aylık (düzenli muhasebe) |
| Umsatzsteuervoranmeldung (KDV ön beyannamesi) vermek | Aylık veya üç aylık (KDV mükellefiyseniz) |
| Yıllık gelir vergisi beyannamesi (Steuererklärung) vermek | Yılda bir kez |
| Vergi avansı (Vorauszahlung) ödemek | Genellikle yılda 4 kez (çoğunlukla 2. yıldan itibaren) |
Önemli kavramlar (Almanca – Türkçe – Arapça)
| Terim | Türkçe | عربی |
|---|---|---|
| Finanzamt | Vergi dairesi | مكتب الضرائب |
| Steuernummer | Vergi numarası | الرقم الضريبي |
| Fragebogen zur steuerlichen Erfassung | Vergi kayıt formu | استمارة التسجيل الضريبي |
| Freiberufler | Serbest meslek sahibi | العامل الحر (مهنة حرة) |
| Kleinunternehmerregelung | Küçük işletmeler için KDV muafiyeti sistemi | نظام الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة للشركات الصغيرة |
| Umsatzsteuer-ID | KDV/VAT kimlik numarası | رقم ضريبة القيمة المضافة |
| ELSTER | Resmî elektronik vergi portalı | المنصة الرسمية لتقديم الإقرارات الضريبية |
Web sitemizin yazar ve editör ekibi, kapsamlı araştırmalar ve çeşitli kaynaklara dayanarak mümkün olduğunca doğru ve güncel bilgiler sunmaya özen göstermektedir. Yine de kimi zaman hatalar ortaya çıkabilir veya bazı ayrıntılar eksik ya da kesinleşmemiş olabilir. Bu nedenle, bu metni sadece genel ve bağlayıcı olmayan bir ilk rehber olarak değerlendirmenizi ve bağlayıcı, güncel bilgiler için her zaman ilgili vergi dairesine (Finanzamt) veya profesyonel bir vergi danışmanına başvurmanızı tavsiye ederiz.
