فيزا حضور مؤتمر علمي قصير في ألمانيا (Short‑Stay C‑Visa للأغراض العلمية:
1. نوع الفيزا
- تُعتبر هذه الفيزا قصيرة الأمد (حتى 90 يومًا)، تصنّف كـ visa C لغرض “participation in scientific conference”
- يتم تقديم الطلب في السفارة / القنصلية في بلدك قبل السفر (india.diplo.de, germany.info)
2. مستند الدعوة (Invitation Letter)
يُعد من أهم الوثائق لدعم طلبك؛ يجب أن يحتوي على:
- بيانات الجهة الداعية (جامعة، معهد بحثي أو منظّمة المؤتمر): الاسم، العنوان، جهة الاتصال، وموقع المؤسسة
- بياناتك الشخصية: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، رقم الجواز
- سبب الدعوة: حضور المؤتمر أو المشاركة ببحث أو ورشة قصيرة
- تواريخ محددة للفعالية (بداية ونهاية) وأماكنها
- ضمان الالتزام: مثل “We guarantee that Dr. X will return after the end of the conference”
- توقيع رسمي وختم على ورق رسمي للجهة
ملاحظات:
- غالبًا تحتاج التسجيل وتأكيد حضورك (قبول أو دفع الرسوم) قبل إصدار الدعوة (epsc2024.eu)
- يجب الاحتفاظ بها بتنسيق PDF إلكتروني ونسخة ورقية للموعد
3. إثبات القدرة المالية وتغطية المصاريف
تحتاج لتوضيح طريقة تغطيتك للمصاريف، من خلال:
أ. كشف حساب بنكي شخصي
- يُفضل أن يظهر لديك 100–120 €/يوم، أو ما يعادل إجمالي مدة الإقامة (atlys.com)
- يُطلب عادة كشوف 3 أشهر ماضية
ب. التغطية عبر الجهة المضيفة
- في حال كانوا يتحملون جزءًا (مثل فندق، تغذية أو رسوم مؤتمر)، يجب أن يثبتوا ذلك في دعوة رسمية أو عبر Verpflichtungserklärung (fintiba.com)
ج. تأمين صحي
4. وثائق إضافية
- حجز مسبق لتذكرة العودة أو إثبات قدرة على شراء تذكرة بعد الدعوة
- إثبات السكن (حجز فندق أو مكان إقامة مضمون، أو ذاك المنام المضيف)
- نموذج طلب الفيزا + صور بيومترية
- سيرة ذاتية + إثبات نشاط معرفي إذا كان البحث أو تقديم ورقة جزءًا من الدعوة
5. رسوم ومدة المعالجة
- رسوم الفيزا 80 يورو لغير الأطفال، يمكن أن تُعفى الرسوم المشاركة إن كانت منظمة علمية رسمية وفق EU Directive 2016/801 (usa.blsgermanyvisa.com, ecasconference.org)
- تُعالج الطلبات عادة خلال 10–15 يوم عمل؛ يُُنصح بالتقديم قبل 6 أشهر لكنها تبدأ من 15 يوم عمل قبل الحدث فقط (india.diplo.de)
النصائح الأخيرة
- احصد خطاب الدعوة رسمي ومفصّل مع توقيع وختم رسمي
- أثبت تغطيتك المالية بوضوح من خلال حسابك أو التزام مالي موثق
- راجع متطلبات السفارة المعنية لأنها قد تختلف قليلًا حسب الدائرة
- احتفظ بنسخة كاملة من الملف قبل حضور موعد السفارة أو مركز VFS
ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.
