Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in Deutschland: Wie wird sie automatisch übermittelt?
Seit 2023 setzt Deutschland offiziell auf die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – die sogenannte eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Ziel ist es, Bürokratie abzubauen und Zeit für Arbeitnehmer, Ärzte und Krankenkassen zu sparen.
Was ist die eAU?
Die eAU ist die digitale Form der früheren Papier-Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die der Arbeitnehmer selbst an den Arbeitgeber und die Krankenkasse schicken musste.
Heute übermittelt der Arzt die Bescheinigung elektronisch direkt an die Krankenkasse, welche wiederum den Arbeitgeber informiert.
Wie läuft die Übermittlung ab?
Arztbesuch
Beim Arztbesuch untersucht der Arzt dich, stellt eine Krankheit fest und entscheidet, dass du arbeitsunfähig bist (arbeitsunfähig geschrieben wirst).
Eingabe der Daten ins System
Der Arzt trägt alle relevanten Daten in das System der Telematik-Infrastruktur des Gesundheitswesens ein.
Übermittlung an die Krankenkasse
Die Bescheinigung wird digital von der Praxis an deine gesetzliche Krankenkasse (GKV) übermittelt.
Abruf durch den Arbeitgeber
Dein Arbeitgeber ist verpflichtet, die eAU selbst elektronisch bei der Krankenkasse abzurufen.
Du selbst musst nichts mehr dorthin schicken!
Was musst du als Patient / Arbeitnehmer tun?
| Handlung | Noch erforderlich? |
|---|---|
| Arbeitgeber über Krankheit informieren | Ja, sofort (mündlich oder schriftlich) |
| Papierbescheinigung an Arbeitgeber senden | Nein, außer wenn der Arbeitgeber sie ausdrücklich verlangt |
| Bescheinigung an die Krankenkasse schicken | Nein, das erfolgt automatisch |
| Eine Papierkopie für dich selbst aufbewahren | Ja, wird immer empfohlen |
Was gilt für Privatversicherte oder private Arbeitgeberregelungen (PKV)?
Das eAU-System gilt nur für Personen, die in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) versichert sind.
Bist du privat krankenversichert (PKV), musst du die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung weiterhin selbst – in der Regel in Papierform – an deine private Krankenversicherung und an deinen Arbeitgeber schicken.
Vorteile der eAU
Zeitersparnis und weniger Papierkram
Weniger Übertragungsfehler
Schnellere Verarbeitung der Krankheitsdaten
Hoher Datenschutz durch verschlüsselte elektronische Übertragung
Fazit
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wer übermittelt die Bescheinigung? | Der Arzt → an die Krankenkasse |
| Wird sie an den Arbeitgeber gesendet? | Nein, der Arbeitgeber ruft sie elektronisch ab |
| Muss die Firma über die Abwesenheit informiert werden? | Ja, immer und so früh wie möglich |
| Brauchst du eine Kopie für dich selbst? | Ja, zur eigenen Dokumentation oder falls die Firma sie verlangt |
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