چرا شکل حقوقی e.V. را انتخاب کنیم؟
انتخاب شکل حقوقی انجمن ثبتشده (eingetragener Verein – e.V.)
به انجمن یک شخصیت حقوقی مستقل میدهد.
این یعنی انجمن میتواند خودِ آن قرارداد امضا کند،
مالک داراییها باشد و حساب بانکی به نام انجمن باز کند.
همچنین، انجمنهای ثبتشده نزد ادارات دولتی، حامیان مالی و افکار عمومی
از اعتبار و رسمیت بیشتری برخوردارند
و برای اعضا حفاظت حقوقی در برابر مسئولیت مالی شخصی فراهم میکنند.
اولین گام برای ایجاد یک انجمن ثبتشده،
تعیین روشن و دقیق هدف اصلی (Zweck) انجمن است.
هدف باید نوع فعالیتی را که انجمن قصد انجام آن را دارد توضیح دهد؛
برای مثال:
حمایت از جوانان،
تقویت فرهنگ و آموزش،
حفاظت از محیط زیست،
یا ارائهٔ خدمات اجتماعی.
بر اساس قانون آلمان، برای ثبت انجمن بهعنوان e.V.
وجود حداقل هفت عضو مؤسس الزامی است.
اساسنامه مهمترین سند در روند تأسیس انجمن است
و عملاً نقش یک «قانون اساسی داخلی» را ایفا میکند.
معمولاً اساسنامه شامل موارد زیر است:
نام انجمن و محل قانونی آن،
هدف یا مقصود انجمن،
مقررات عضویت (پیوستن، خروج، حقوق و وظایف)،
سازماندهی مجمع عمومی (Mitgliederversammlung)،
شیوهٔ انتخاب و عزل هیئتمدیره (Vorstand)،
روشهای تصمیمگیری،
مقررات مالی و قواعد انحلال انجمن.
متن اساسنامه باید با دقت نوشته شود
و با الزامات قانون مدنی آلمان (BGB §§ 57 ff.) همخوانی داشته باشد.
پس از آماده شدن پیشنویس اساسنامه،
باید مجمع تأسیسی برگزار شود؛
در این نشست، اعضای مؤسس گرد هم میآیند
تا دربارهٔ متن بحث کنند و آن را رسماً تصویب نمایند.
در این جلسه:
اساسنامه بهطور رسمی تصویب میشود،
نخستین هیئتمدیره انتخاب میگردد،
صورتجلسهٔ رسمی تنظیم و به امضای حاضران میرسد.
پس از برگزاری مجمع تأسیسی،
مدارک زیر به دادگاه محلّی (Amtsgericht) مربوطه ارسال میشود:
درخواست ثبت،
نسخهای از اساسنامه با امضای همهٔ اعضای مؤسس،
صورتجلسهٔ مجمع تأسیسی،
فهرست اعضای مؤسس و اعضای هیئتمدیره.
هزینهٔ ثبت معمولاً حدود ۵۰ تا ۱۰۰ یورو است
و بسته به دادگاه و منطقه متفاوت است.
اگر انجمن با هدف منفعت عمومی فعالیت کند،
مثلاً در حوزهٔ امور خیریه یا آموزش،
میتواند از طریق ادارهٔ مالیات (Finanzamt)
درخواست دریافت وضعیت عامالمنفعه (Gemeinnützigkeit) بدهد.
با این وضعیت، انجمن میتواند:
از برخی مالیاتها معاف شود،
رسیدهای قابل کسر از مالیات برای کمکها (Spendenbescheinigung) صادر کند،
از کمکهای دولتی و خصوصی بهرهمند گردد.
پس از ثبت رسمی،
انجمن حق دارد یک حساب بانکی به نام خود باز کند.
این کار مدیریت وجوه، حق عضویت و کمکهای مالی را
به شکل شفاف و منظم آسانتر میسازد.
وقتی روند ثبت کامل شد و حساب بانکی فعال گردید،
انجمن میتواند فعالیتها و برنامههای خود را رسماً آغاز کند.
رعایت نکات زیر اهمیت ویژهای دارد:
شفافیت مالی،
برگزاری مجمع عمومی سالیانه،
تهیهٔ منظم گزارشهای مالی و اداری.
هنگام تدوین اساسنامه، گرفتن مشاورهٔ حقوقی
میتواند از بروز اشتباهات قانونی جلوگیری کند.
همهٔ مدارک و صورتجلسات را
بهصورت منظم و آرشیو شده نگهداری کنید
تا در صورت نیاز، پیگیری آنها آسان باشد.
حضور در شبکهها و اتحادیههای محلی
شانس دریافت حمایت و تأمین مالی را افزایش میدهد.
تأسیس یک انجمن ثبتشده در آلمان
گامی مهم برای قانونمند و سازمانیافته کردن کارهای اجتماعی و گروهی است.
با وجود اینکه این روند زمان و انرژی میطلبد،
اما مزایای حقوقی و سازمانی آن
ارزش این زحمت را دارد.
با برنامهریزی دقیق، اساسنامهای محکم و تیمی متعهد،
میتوانید ایدهٔ خود را به یک ساختار واقعی و پایدار تبدیل کنید
که تأثیر مثبتی بر جامعه میگذارد.
ـ تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند اطلاعات را
بر اساس پژوهش گسترده و منابع مختلف تا حد امکان بهدرستی ارائه کند.
با این حال، احتمال بروز خطا یا ناقص بودن برخی جزئیات وجود دارد؛
بنابراین، لطفاً این متن را بهعنوان یک راهنمای اولیه در نظر بگیرید
و برای دریافت اطلاعات قطعی و رسمی،
همیشه به نهادها و مراجع مسئول مراجعه کنید.
