لماذا تختار شكل الـ e.V.؟
اختيار شكل الـ e.V. يمنح الجمعية شخصية قانونية مستقلة، ما يعني قدرتها على توقيع العقود، امتلاك الممتلكات، وفتح حسابات مصرفية باسم الجمعية نفسها. كما أن الجمعيات المسجّلة تحظى بمصداقية أكبر أمام الجهات الحكومية، المانحين، وأفراد المجتمع، وتُتيح لأعضائها حماية قانونية ضد المسؤوليات المالية الشخصية.
الخطوة الأولى: تحديد الهدف والأعضاء المؤسسين
أول خطوة لتأسيس جمعية مسجّلة هي تحديد الغرض الأساسي (Zweck) للجمعية بشكل واضح ودقيق. يجب أن يعبّر الهدف عن النشاط الذي تسعى الجمعية لتحقيقه، مثل دعم الشباب، تعزيز الثقافة، أو حماية البيئة.
يشترط القانون الألماني وجود سبعة أعضاء مؤسسين على الأقل لتسجيل الجمعية كـ e.V.
الخطوة الثانية: صياغة النظام الأساسي (Satzung)
النظام الأساسي هو الوثيقة الأهم في تأسيس الجمعية، ويُشبه إلى حد كبير "الدستور الداخلي". يتضمّن النظام عادةً:
ينبغي صياغة النظام الأساسي بعناية وبما يتماشى مع متطلبات القانون المدني الألماني (BGB §§ 57 ff.).
الخطوة الثالثة: عقد الاجتماع التأسيسي (Gründungsversammlung)
بعد إعداد النظام الأساسي، يجب عقد اجتماع تأسيسي يجتمع فيه الأعضاء المؤسسون لمناقشة النظام والموافقة عليه رسميًا. خلال الاجتماع يتم:
الخطوة الرابعة: التسجيل في المحكمة المحلية (Amtsgericht)
بعد عقد الاجتماع التأسيسي، تُقدَّم الوثائق التالية إلى المحكمة المحلية المختصة:
تتراوح رسوم التسجيل بين 50 و100 يورو تقريبًا، وتختلف باختلاف المحكمة والمنطقة.
الخطوة الخامسة: الاعتراف بحالة النفع العام (Gemeinnützigkeit)
إذا كانت الجمعية تهدف لتحقيق منفعة عامة، مثل الأنشطة الخيرية أو التعليمية، يمكن التقدّم إلى مكتب الضرائب (Finanzamt) بطلب الاعتراف بحالة النفع العام. الحصول على هذا الاعتراف يتيح للجمعية:
الخطوة السادسة: فتح حساب مصرفي
بعد التسجيل الرسمي، يحق للجمعية فتح حساب مصرفي خاص بها، ما يسهّل إدارة الأموال والتبرعات بشكل شفاف ومنظم.
الخطوة السابعة: الانطلاق في العمل
بمجرد اكتمال التسجيل وفتح الحساب البنكي، يمكن للجمعية البدء في مزاولة أنشطتها وتنفيذ برامجها. من المهم الالتزام بالشفافية المالية، وعقد الجمعية العمومية السنوية، وإعداد التقارير المالية والإدارية الدورية.
نصائح عملية
خاتمة
تأسيس جمعية مسجّلة في ألمانيا خطوة مهمّة لتقنين وتنظيم العمل المجتمعي. رغم أن الإجراءات تتطلب وقتًا وجهدًا، إلا أن الفوائد القانونية والتنظيمية تستحق هذه الجهود. بتخطيط محكم، ونظام أساسي قوي، وفريق ملتزم، يمكنك تحويل فكرتك إلى واقع ملموس يُحدث أثرًا إيجابيًا في المجتمع.
ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.
