إذا كنت تملك متجرًا في ألمانيا وتستخدم جهاز كاشير (Kassensystem)، فأنت ملزم بالتقيد بقوانين صارمة لضمان الشفافية الضريبية ومحاربة التهرب المالي.

الأساسين القانونيين هنا هما:

تنظيم شكل الأجهزة، حماية البيانات، والتوثيق الإلكتروني.

2. GoBD

قواعد مسك السجلات الرقمية وضمان قابليتها للتدقيق من قبل Finanzamt.

Kassensicherungsverordnung (منذ 01.01.2020)

كل جهاز كاشير إلكتروني (POS-Kasse) يجب أن:

1. يحتوي على TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)
   = وحدة حماية إلكترونية موثقة معتمدة (USB أو سحابة).
2. يولد إيصالًا (Bonpflicht) لكل عملية بيع (حتى لو لم يُطلب).
3. يُمكّن من Auslesung durch Finanzamt (القراءة من قبل الجمارك أو الضرائب).
4. يُسجّل منذ البداية في Finanzamt (إلزامي).

قواعد عامة لضبط البيانات المالية إلكترونيًا:

• لا يجوز التعديل أو الحذف اليدوي.
• كل تغيير في البيانات يجب أن يكون موثقًا.
• يجب الاحتفاظ بجميع بيانات الكاشير + الفواتير + التقارير اليومية لمدة 10 سنوات.
• يجب أن يكون النظام قابلًا للتصدير بصيغة GDPdU / DSFinV-K.

الشروط التي يجب أن تتوفر:

لكن في حالة التدقيق، يجب إثبات أن نظامك يفي بقواعد GoBD حتى لو لم تستخدم كاشير إلكتروني.

ملزم بتسجيل كل Kassensystem مستخدم لدى Finanzamt مع:

• رقم السلسلة (Seriennummer)
• نوع الجهاز
• الشركة المصنعة
• TSE المستخدمة

المهلة الأصلية انتهت، لكن يجب إبلاغ عند كل تغيير أو شراء جديد.

• اختر نظامًا يدعم TSE + تصدير DSFinV-K + تخزين 10 سنوات.
• اجعل المحاسب أو Steuerberater يراجع تقارير الكاشير شهريًا.
• احفظ نسخ احتياطية على السحابة أو قرص خارجي محمي.

ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع  على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.