أولًا: من المسؤول عن إصدار شهادة الميلاد؟

الجهة المسؤولة هي:

 Standesamt دائرة الأحوال المدنية في المدينة أو البلدة التي وُلد فيها الطفل، وليس مكان سكن الأهل.

• خلال أسبوع واحد فقط (7 أيام) من تاريخ الولادة.
• إذا تأخرت، قد تُفرض غرامة مالية رمزية أو يُطلب مبرر.

إذا كان الوالدان متزوجين:

1. شهادة زواج أصلية أو مترجمة (Heiratsurkunde)
2. جوازات السفر أو بطاقات الهوية لكلا الوالدين
3. شهادة الولادة من المستشفى (Geburtsanzeige vom Krankenhaus)
4. ملء استمارة التسجيل (تقدمها Standesamt)

1. بيانات الأم كما في الحالة السابقة
2. إقرار الأبوة (Vaterschaftsanerkennung) (يُستخرج من Jugendamt أو Standesamt قبل أو بعد الولادة)
3. بيان الحضانة المشتركة (Sorgerechtserklärung) إذا رغب الطرفان في حضانة مشتركة
4. إثبات السكن (Meldebescheinigung) لكلا الوالدين أحيانًا

هناك طريقتان:

1.عن طريق المستشفى مباشرة:

• العديد من المستشفيات في ألمانيا تقدّم خدمة إرسال الأوراق إلى Standesamt.
• تُعطى الأم استمارة تعبئة (Fragebogen zur Geburtsanzeige).
• في هذه الحالة، تُرسل المستندات بالبريد أو تسلّم يدويًا.

2.شخصيًا في Standesamt:

• الأفضل حجز موعد إلكتروني (Terminvereinbarung)
• تأخذين الأوراق الأصلية وتقدّمينها بنفسك
• يُسلَّم إليك الإيصال فورًا، وتُرسل الشهادات بالبريد غالبًا

• إذا سُلِّمت الأوراق كاملة وفي الوقت المناسب، تُرسل الشهادة خلال 3–7 أيام عمل بالبريد أو تُستلم شخصيًا عند الطلب.

• احرصي على طلب عدة نسخ أصلية للرعاية الصحية، Kindergeld، Elterngeld، التأمين، السفر...
• إذا لم تكوني متزوجة، من الأفضل ترتيب Vaterschaftsanerkennung قبل الولادة لتوفير الوقت
• اسألي المستشفى إذا كانت تقدم خدمة التسجيل المباشر مع Standesamt

ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع  على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.