چه بر سر گذرنامه اصلی سپردهشده در پرونده شما نزد مقامات آلمان میآید؟
هنگامی که در آلمان برای امور رسمی مانند دریافت اقامت یا تابعیت درخواست میدهید، ممکن است از شما خواسته شود گذرنامه اصلی خود را نزد اداره مربوطه (مانند اداره امور خارجیها یا اداره تابعیت) تودیع کنید. این اقدام دلایل حقوقی و اداری دارد و معمولاً این پرسش را ایجاد میکند که در طول مدت بررسی پرونده، چه اتفاقی برای گذرنامه میافتد.
چرا تودیع (سپردن) گذرنامه اصلی درخواست میشود؟
تأیید هویت:
برای اینکه هویت متقاضی بهطور دقیق و بدون تردید تأیید شود.
ثبت و ضبط اطلاعات در سیستم:
تا اطلاعات شخصی متقاضی بهصورت صحیح در سامانههای رسمی ثبت شود.
جلوگیری از استفاده همزمان از گذرنامه در روندهای دیگر:
تا گذرنامه در مدت بررسی این پرونده برای درخواستها یا سفرهای دیگری مورد استفاده قرار نگیرد.
ارائه اثبات قانونی حضور در کشور:
گذرنامه بهعنوان مدرک رسمی نشان میدهد که شخص بهطور قانونی در آلمان حضور دارد.
پس از تودیع، چه اتفاقی برای گذرنامه میافتد؟
1. نگهداری امن
اداره مهاجرت یا اداره تابعیت، گذرنامه را در تمام مدت رسیدگی به درخواست، در محل امنی نگهداری میکند.
از گذرنامه فقط در چارچوب روند اداری مربوط به پرونده شما استفاده میشود و کاربرد دیگری ندارد.
2. عدم امکان استفاده موقت توسط متقاضی
در این مدت، اصولاً اجازه ندارید از گذرنامه برای سفر یا احراز هویت خارج از پرونده استفاده کنید، مگر اینکه مقامات بهطور رسمی اجازه دهند.
3. امکان صدور مدارک جایگزین موقت
در برخی موارد میتوان درخواست صدور سند سفر موقت (مانند گذرنامه جایگزین یا برگه اجازه سفر موقت) کرد، اگر سفر ضروری و اجتنابناپذیر باشد.
4. استرداد گذرنامه پس از پایان کار یا در شرایط اضطراری
پس از اتمام مراحل رسیدگی، گذرنامه به شما برگردانده میشود.
در موارد اضطراری نیز میتوانید درخواست پسگرفتن موقت گذرنامه را بدهید و دلایل خود را برای این درخواست توضیح دهید.
نکات مهم
پیش از تحویل گذرنامه، از صفحه اصلی و صفحات دارای ویزا و اقامت، نسخه کپی تهیه کنید.
از اداره مسئول درباره شرایط و ضوابط بازپسگیری گذرنامه سؤال کنید.
اگر در طول مدت بررسی پرونده مجبور به سفر هستید، هرچه زودتر با اداره مربوطه تماس بگیرید و درخواست ویژه خود را ثبت کنید.
اگر روند رسیدگی طولانی شد، خونسردی خود را حفظ کنید؛ مقامات موظف هستند گذرنامه را بهصورت امن نگهداری کنند و در نهایت آن را به شما بازگردانند.
جمعبندی
گذرنامه اصلی که در پرونده شما نزد مقامات آلمان تودیع میشود، در تمام دوره رسیدگی با حفاظت کامل و فقط برای اهداف اداری نگهداری میگردد. پس از پایان مراحل یا در موارد خاص و اضطراری، میتوانید آن را پس بگیرید؛ مهم است که از قبل با اداره مربوطه هماهنگ کنید تا روند استرداد و استفاده مجدد از گذرنامه بهصورت آسان و بدون مشکل انجام شود.
تیم نویسندگان و ویراستاران این وبسایت تلاش میکند با انجام تحقیقات گسترده و مراجعه به منابع متعدد، اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی ارائه دهد. با این حال، ممکن است خطاهایی رخ دهد یا برخی اطلاعات بهطور کامل تأیید نشده باشد. بنابراین، لطفاً مطالب درجشده در این مقالات را بهعنوان یک مرجع اولیه در نظر بگیرید و برای دریافت اطلاعات قطعی و رسمی، همواره به نهادها و مراجع ذیصلاح مراجعه نمایید.
