Praktischer und professioneller 7-Schritte-Leitfaden zur Planung und Durchführung einer erfolgreichen In-house-Fortbildung im Unternehmen
Leitfaden: In-house-Fortbildung Schritt für Schritt organisieren
Schritt 1: Trainingsbedarfsanalyse (Bedarfsanalyse)
Sprich mit Führungskräften und Teamleitungen, um Folgendes zu identifizieren:
Kompetenzlücken (Skill Gaps)
Veränderungen bei Aufgaben oder Tools
Probleme, die die Leistung beeinträchtigen (z. B. schwache Kommunikation, langsame Abläufe)
Hilfreiche Tools:
Mitarbeitenden-Umfragen
Interviews mit der Leitung
Jahres-/Performance-Reports
Schritt 2: Ziel und Zielgruppe festlegen
| Element | Praxisbeispiel |
|---|---|
| Trainingsziel | Kommunikationsfähigkeit zwischen Abteilungen verbessern |
| Zielgruppe | Vertriebsteam + Kundenservice |
| Erwartetes Ergebnis | 20% weniger Fehler bei interner Abstimmung |
Schritt 3: Fortbildungsart auswählen
| Fortbildungsart | Wann einsetzen? |
|---|---|
| Soft Skills (Führung, Kommunikation) | Persönliche und interaktive Leistung stärken |
| Fachliche Schulung (technisch) | Training zu Tools, Software oder rechtlichen Änderungen |
| Prozessbezogenes Training | Arbeitsabläufe im Team verbessern |
| Coaching / Mentoring | Individuelle Unterstützung für Führungskräfte oder Vertrieb |
Schritt 4: Anbieter auswählen (Trainer / Anbieter)
Suche nach:
internem Trainer (HR oder erfahrene Mitarbeitende)
externem Trainer (Freelancer oder spezialisiertes Trainingsunternehmen)
Bewertungskriterien:
Erfahrung des Trainers im Themenfeld
Qualitätsnachweise wie AZAV oder ISO 29993
Referenzen/Feedback früherer Kunden
Möglichkeit, Inhalte auf dein Unternehmen zuzuschneiden
Schritt 5: Organisation & Logistik planen
| Organisationspunkt | Checkpunkte |
|---|---|
| Ort | interner Raum oder online via Zoom / MS Teams |
| Zeit | Vormittag / Nachmittag / spezieller Workshoptag |
| Dauer | 2 Stunden bis ganztägig oder mehrere Tage |
| Pausen | Kaffee- und ggf. Mittagspause einplanen |
| Budget | Trainerhonorar + Materialien + Ausfallzeiten |
Schritt 6: Evaluation und Follow-up
Nutze nach der Fortbildung einen Fragebogen zu:
Zufriedenheit der Teilnehmenden
konkretem Lernerfolg (was wurde tatsächlich mitgenommen?)
Verbesserungsvorschlägen
Nach 2 Wochen bis 1 Monat:
Leistung im Arbeitsalltag nachverfolgen
Haben sich Verhalten oder Ergebnisse messbar verändert?
Schritt 7: Dokumentation & Bericht erstellen
Führe ein Fortbildungsprotokoll mit:
Namen der Teilnehmenden
Trainingszielen
Feedback/Evaluation
Planung der nächsten Fortbildungen
Hinweis:
Dokumentation ist besonders wichtig, wenn du später staatliche Unterstützung beantragen willst (z. B. Förderprogramme der Bundesländer oder im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes).
Zusätzliche Tipps für den Erfolg:
Kündige die Fortbildung motivierend an, nicht nur als Pflicht
Ermutige Teilnehmende, reale Fragen und Praxisprobleme einzubringen
Verknüpfe Inhalte mit täglichen Aufgaben für direkte Anwendung
Mache Fortbildung zu einem festen Teil der jährlichen HR-Entwicklungsplanung
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