Alles, was Sie über den Beruf Schifffahrtskaufmann/-frau wissen müssen

Was ist ein/e Schifffahrtskaufmann/-frau?

Ein/e Schifffahrtskaufmann/-frau ist Spezialist/in für die Organisation und Abwicklung von Seetransporten.
Er/sie plant und koordiniert Frachtverkehre über See, bucht Ladekapazitäten, organisiert Be- und Entladung und steht im ständigen Kontakt mit internationalen Kunden, Reedereien, Häfen und Speditionsunternehmen.
Ziel ist es, dass Waren sicher, pünktlich und zu optimalen Kosten vom Versender zum Empfänger gelangen.


Wie erfolgt die berufliche Qualifizierung?

  • Duale Ausbildung (Ausbildung) mit einer Dauer von in der Regel 3 Jahren

  • Kombination aus

    • praktischer Ausbildung in Reedereien, Seetransportunternehmen oder See-Speditionen

    • theoretischem Unterricht an der Berufsschule (Berufsschule)

  • Abschluss mit einer staatlich anerkannten Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK)


Was sind die täglichen Aufgaben?

1. Organisation von Seetransporten

  • Planung von Schifffahrtsrouten, Fahrplänen und Ladeabläufen für Container- und Stückgut

  • Buchen von Laderaum auf Schiffen und Koordination von Verladung und Löschung in den Häfen

  • Abstimmung von Anschlussverkehren (z. B. Lkw oder Bahn) vor und nach dem Seetransport

2. Verhandlungen mit Kunden

  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden

  • Einholen und Erstellen von Frachtangeboten und Preisberechnungen

  • Beratung zu optimalen Transportwegen, Transitzeiten und benötigten Dokumenten

  • Klärung von Sonderwünschen, Gefahrguttransporten oder Kühl- und Spezialladungen

3. Erstellung von Dokumenten

  • Ausfertigung der Seefrachtpapiere, z. B. Konnossement / Bill of Lading

  • Erstellung von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Handelsrechnungen in Abstimmung mit Kunden

  • Organisation von Transportversicherungen und Dokumentation von Deckungsumfängen

4. Logistische Koordination

  • Abstimmung mit Hafenbehörden, Terminals, Reedereien, Lkw-Speditionen, Bahnbetreibern und Zollstellen

  • Verfolgung der Schiffspositionen und Überwachung des Sendungsstatus

  • Koordination bei Verzögerungen, Routenänderungen oder Störungen in der Lieferkette

5. Kosten- und Qualitätskontrolle

  • Analyse und Vergleich von Frachtraten, Nebenkosten und Dienstleisterangeboten

  • Auswahl geeigneter Dienstleister im Hinblick auf Preis, Zuverlässigkeit und Laufzeit

  • Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Servicequalität und vertraglichen Vereinbarungen


Wo arbeiten Schifffahrtskaufleute?

  • Reedereien und Unternehmen des Seetransports

  • Logistik- und Supply-Chain-Dienstleister mit Schwerpunkt See- und Containerverkehr

  • See-Speditionen und Zollagenturen

  • Unternehmen der Schiffs- und Hafenverwaltung

  • Große Export- und Importfirmen, die regelmäßig Seefracht nutzen


Welche Fähigkeiten sind wichtig?

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und analytisches Denken

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, insbesondere im internationalen Umfeld

  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, vor allem Englisch

  • Grundkenntnisse in Zoll-, Außenhandels- und Logistikrecht

  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, bei Zeitdruck und Planänderungen einen kühlen Kopf zu bewahren


Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

  • Aufstieg zur Team- oder Abteilungsleitung Seefracht oder zum/zur Logistik-Projektleiter/in

  • Spezialisierung in Bereichen wie Supply-Chain-Management, internationale Logistik oder Hafenlogistik

  • Weiterführende Studiengänge, z. B. in Logistik, Außenhandel oder Betriebswirtschaft

  • Tätigkeit bei internationalen Reedereien oder Logistikunternehmen im Ausland

  • Gründung einer eigenen Seefracht- oder Speditionsagentur


Unterschied zwischen Schifffahrtskaufmann/-frau und Speditionskaufmann/-frau

  Schifffahrtskaufmann/-frau Speditionskaufmann/-frau
Schwerpunkt Seefracht, Schiffstransporte und Dienstleistungen rund um den Seeweg Transportorganisation über mehrere Verkehrsträger (Straße, Schiene, Luft, See)
Arbeitsumfeld Häfen, Reedereien, maritime Dienstleister und See-Logistik Allgemeine Logistikunternehmen und Speditionen mit vielfältigen Verkehrsträgern
Typische Aufgaben Spezialisierung auf Schiffe, Häfen und Seetransporte Breites Spektrum an Transportlösungen für alle Verkehrswege

Fazit

Der Beruf Schifffahrtskaufmann/-frau bringt dich mitten hinein in die Welt des internationalen Warenverkehrs:

  • Du bist Teil des Netzwerks, das Güter weltweit über die Meere bewegt.

  • Der Beruf bietet vielfältige Jobchancen in Deutschland und im Ausland.

  • Du kannst dich in Richtung Logistikmanagement, Hafenwirtschaft oder Außenhandel weiterentwickeln.

  • Die Tätigkeit verbindet kaufmännisches Denken, Logistik-Know-how und Kundenorientierung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.


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