Satzungsänderung چیست؟ (تغییر اساسنامه انجمن)
Satzungsänderung به این معنا است که متن اصلی اساسنامهٔ یک انجمن بهصورت رسمی تغییر داده میشود؛ آن هم از راه یک روند مشخص که از دید قانون و دموکراسی الزامآور است.
این تغییرات باید مطابق مقرراتی که خودِ اساسنامه پیشبینی کرده و همچنان در چارچوب قانون مدنی آلمان (BGB) انجام شوند.
در موارد زیر، تغییر یا اصلاح اساسنامه ضروری میشود:
وقتی اهداف انجمن تغییر کند یا گسترش یابد
زمان بازسازی ساختار هیئت رهبری (Vorstand) یا سایر ارگانها
هنگام بهروزکردن شیوههای رأیگیری، انتخابات یا عضویت
برای تطبیق اساسنامه با قوانین و مقررات تازه
برای بهترکردن متن، برداشتن ابهامها و بستن خلاهای تشکیلاتی
مجمع عمومی اعضا (Mitgliederversammlung) یگانه مرجعی است که حق دارد تغییر اساسنامه را تصویب کند.
هیچگاه هیئت مدیره یا کمیتههای دیگر بهتنهایی نمیتوانند اساسنامه را عوض کنند.
۱. آمادهسازی متن پیشنهادی اصلاحات
معمولاً توسط هیئت مدیره یا یک کمیسیون خاص برای اساسنامه تهیه میشود.
متن پیشنهادی باید روشن، دقیق و مشخص سازد که کدام مواد اضافه، کم یا اصلاح میگردد.
۲. دعوت به مجمع عمومی
تمام اعضا باید بر اساس مهلتی که در خودِ اساسنامه نوشته شده، به جلسه دعوت شوند.
متن کامل اصلاحات باید همراه دعوتنامه فرستاده شود یا قبل از جلسه در اختیار اعضا قرار بگیرد.
این مهلت معمولاً بین دو تا چهار هفته است.
۳. بحث و بررسی در جلسه
اصلاحات پیشنهادی در مجمع عمومی توضیح داده میشود و روی هر بند بحث صورت میگیرد.
هر عضو حق دارد سؤال کند یا پیشنهاد اصلاحی و تکمیلی مطرح نماید.
۴. رأیگیری
در اکثر انجمنها برای تغییر اساسنامه، «اکثریت ویژه» لازم است؛ مثلاً دو ثلث اعضای حاضر یا نسبتی که در اساسنامه ذکر شده است.
نتیجهٔ رأیگیری باید در صورتجلسه رسمی مجمع درج شود.
۵. مستندسازی و ثبت در مراجع رسمی
پس از تصویب، اصلاحات در صورتجلسه مجمع عمومی ثبت میشود.
نسخهٔ تازهٔ اساسنامه به محکمه محل (Amtsgericht) فرستاده میشود تا در ثبت انجمنها (Vereinsregister) درج گردد.
تغییرات اساسنامه تا زمانی که در ثبت رسمی انجمنها درج نشود، رسمی و نافذ شمرده نمیشود.
تا آن وقت، همان اساسنامهٔ قبلی اعتبار دارد.
اگر اصلاحات اهداف انجمن یا صلاحیت نمایندگی و امضا را تغییر دهد، ممکن است بر وضعیت عامالمنفعه بودن انجمن (Gemeinnützigkeit) نیز تأثیر بگذارد.
بهتر است قبل از نهاییکردن متن اصلاحات، با یک مشاور حقوقی یا وکیل آشنا با حقوق انجمنها مشوره شود.
اعضای انجمن را از ابتدا در جریان بگذارید تا حمایت و پذیرش آنها برای اصلاحات بیشتر شود.
همهٔ مراحل، مکاتبات و صورتجلسهها را بهگونهٔ دقیق حفظ و بایگانی کنید تا بعداً زمینهٔ شکایت و اعتراض قانونی کمتر گردد.
| Satzungsänderung (تغییر اساسنامه) | تصمیمهای داخلی روزمره | |
|---|---|---|
| ماهیت حقوقی | الزامآور و قابل ثبت در مراجع رسمی | بیشتر داخلی؛ بیرون از انجمن الزامآور نیست |
| مرجع تصمیمگیرنده | مجمع عمومی اعضا | هیئت مدیره یا کمیتههای فرعی |
| نیاز به ثبت رسمی | باید در Amtsgericht / ثبت انجمنها درج شود | نیازی به ثبت در بیرون ندارد |
Satzungsänderung یک گام مهم و حساس در زندگی هر انجمن است. با این کار، آیندهٔ انجمن جهتدهی میشود و مطمئن میگردد که ساختار و اهداف آن با قانون و نیازهای تازه همآهنگ باقی بماند.
اگر شما عضو هیئت مدیره یا از اعضای فعال انجمن هستید، لازم است اصلاحات پیشنهادی را با دقت دنبال کنید، در بحثها سهم بگیرید و با رأی خود در ساختن آیندهای شفاف، دموکراتیک و قانونمند برای انجمن سهیم باشید.
ـ تیم نویسندهگان و ویراستاران این وبسایت میکوشند با جستوجوی گسترده و استفاده از منابع مختلف، در هنگام نوشتن مقالهها معلومات دقیق و بااعتماد ارائه کنند. با وجود این، امکان دارد گاهی اشتباه رخ دهد یا بعضی معلومات هنوز کاملاً تأیید نشده باشد. به همین دلیل، لطفاً محتوای این مقاله را بهعنوان یک مرجع ابتدایی بدانید و برای معلومات نهایی و رسمی همیشه به ادارهها و نهادهای مسئول مراجعه نمایید.
