Verlust der Einbürgerungsurkunde in Deutschland: Wie Sie einen Ersatz (Duplikat) beantragen

Die Einbürgerungsurkunde (Einbürgerungsurkunde) ist das offizielle Dokument, das Ihren Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit nachweist. Der Verlust dieser Urkunde kann unangenehm sein, aber Sie können durch ein formelles Verfahren eine Ersatzurkunde beantragen.

Schritte zur Beantragung einer Ersatz-Einbürgerungsurkunde

1. Verlust der Urkunde melden
Zu Beginn ist es sinnvoll, den Verlust der Urkunde bei der Polizei bzw. den örtlichen Sicherheitsbehörden zu melden, damit der Vorfall dokumentiert wird.
Dies ist zwar nicht immer zwingend vorgeschrieben, kann aber helfen, die Situation gegenüber den Behörden zu verdeutlichen.

2. Kontaktaufnahme mit der örtlichen Einbürgerungsbehörde (Einbürgerungsbehörde)
Wenden Sie sich an die Einbürgerungsbehörde in der Stadt oder dem Bundesland, in dem Ihr Einbürgerungsbescheid ergangen und die Urkunde ursprünglich ausgestellt wurde.
Möglicherweise müssen Sie einen Termin vereinbaren, um den Antrag auf Ausstellung einer Ersatzurkunde zu stellen.

3. Schriftlichen, formlosen oder förmlichen Antrag stellen
Verfassen Sie einen schriftlichen Antrag, in dem Sie den Verlust der Einbürgerungsurkunde schildern und Ihre persönlichen Daten sowie – falls bekannt – Aktenzeichen / Geschäftsnummer angeben.
Falls die Behörde ein vorgefertigtes Formular anbietet, können Sie dieses nutzen.

4. Einreichen der erforderlichen Nachweise
Es kann verlangt werden, dass Sie zum Nachweis Ihrer Identität Ihren deutschen Personalausweis oder deutschen Reisepass vorlegen.
Gegebenenfalls werden auch aktuelle Passfotos benötigt.

5. Zahlung der Verwaltungsgebühren
Für die Ausstellung einer Ersatz-Einbürgerungsurkunde fallen in der Regel Verwaltungsgebühren an, die je nach Bundesland meist zwischen 10 und 50 Euro liegen.

6. Warten auf die Ausstellung der neuen Urkunde
Nach Einreichung der Unterlagen und Zahlung der Gebühren stellt die Behörde eine neue Einbürgerungsurkunde als Ersatz aus.
Die Bearbeitungsdauer kann je nach Behörde und Bundesland von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten variieren.

Wichtige Hinweise

• Bewahren Sie nach Erhalt der neuen Urkunde unverzüglich eine digitale Kopie oder ein Foto der Einbürgerungsurkunde auf.

• Wenn Sie die Urkunde dringend benötigen, fragen Sie bei der Einbürgerungsbehörde nach, ob eine vorläufige Bescheinigung oder eine Zwischenbestätigung ausgestellt werden kann.

• Lagern Sie wichtige Originaldokumente künftig an einem sicheren Ort, um erneuten Verlust zu vermeiden.

Fazit

Der Verlust der Einbürgerungsurkunde ist unangenehm, aber kein unlösbares Problem: Mit einem formellen Antrag bei der zuständigen Einbürgerungsbehörde und der Zahlung der erforderlichen Gebühren können Sie relativ problemlos eine Ersatzausfertigung erhalten. Ein zügiges und gut organisiertes Vorgehen hilft dabei, die neue Urkunde mit möglichst geringem Zeitverlust zu bekommen.

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