ما هو الـ e.V.؟
الـ e.V. هو جمعية مسجّلة رسميًا في سجل الجمعيات (Vereinsregister) لدى المحكمة المحلية (Amtsgericht). يتيح هذا الشكل القانوني للأفراد تجميع جهودهم في كيان مستقل قانونيًا، له شخصية اعتبارية، ويمكنه توقيع العقود، امتلاك الأصول، وفتح حساب بنكي مستقل.
متطلبات التأسيس
لإنشاء جمعية مسجّلة في ألمانيا، يجب توفّر عدد من الشروط الأساسية، أهمها:
- الحد الأدنى من الأعضاء: يجب وجود سبعة أشخاص على الأقل لتأسيس الجمعية.
- النظام الأساسي (Satzung): لا بد من إعداد نظام أساسي يحدد اسم الجمعية، هدفها، مقرها، كيفية اتخاذ القرارات، شروط العضوية، وإجراءات حل الجمعية.
- الجمعية التأسيسية: يعقد الأعضاء المؤسسون اجتماعًا تأسيسيًا (Gründungsversammlung) يتم فيه اعتماد النظام الأساسي وانتخاب مجلس الإدارة (Vorstand).
- تسجيل الجمعية: بعد اعتماد النظام الأساسي، يُقدَّم طلب تسجيل الجمعية لدى المحكمة المحلية المختصة، مرفقًا بالنظام الأساسي ومحضر الاجتماع التأسيسي وقائمة الأعضاء المنتخبين.
الخطوات الإجرائية لتسجيل الجمعية
- صياغة النظام الأساسي: يجب أن يكون مكتوبًا بوضوح ومطابقًا لمتطلبات القانون المدني الألماني (BGB § 57 ff.).
- عقد الاجتماع التأسيسي: يتم خلاله مناقشة النظام الأساسي والموافقة عليه، بالإضافة إلى انتخاب مجلس الإدارة.
- إعداد محضر الاجتماع: يوثق جميع القرارات والتصويتات.
- التسجيل في سجل الجمعيات: تُرسل المستندات إلى Amtsgericht مع دفع رسوم التسجيل التي تتراوح عادة بين 50 إلى 75 يورو.
- فتح حساب مصرفي: بعد الحصول على قرار التسجيل، يمكن فتح حساب بنكي باسم الجمعية.
- التقديم للحصول على حالة النفع العام (Gemeinnützigkeit): في حال كانت الجمعية تهدف إلى تحقيق منفعة عامة، يمكن تقديم طلب إلى مكتب الضرائب (Finanzamt) للاستفادة من الإعفاءات الضريبية.
مزايا تأسيس جمعية مسجّلة
- الشخصية القانونية المستقلة: يمكن للجمعية إبرام العقود وامتلاك الأصول باسمها.
- حماية المسؤولية: الأعضاء ليسوا مسؤولين شخصيًا عن التزامات الجمعية المالية.
- إمكانية جمع التبرعات: الجمعيات ذات النفع العام يمكنها إصدار إيصالات تبرع (Spendenbescheinigung).
- دعم حكومي وتمويلات: العديد من الجهات الحكومية والخاصة توفّر دعمًا ماليًا للجمعيات المسجّلة.
التزامات الجمعية بعد التأسيس
- اجتماع الجمعية العمومية: يُعقد عادة مرة واحدة في السنة لمناقشة التقارير المالية والإدارية وانتخاب مجلس الإدارة عند الضرورة.
- إعداد تقرير مالي سنوي: يتضمن الإيرادات والمصروفات ويُقدّم للأعضاء ومكتب الضرائب.
- إبلاغ المحكمة بالتغييرات: أي تغييرات في النظام الأساسي أو مجلس الإدارة يجب تسجيلها رسميًا.
نصائح هامة
- احرص على صياغة النظام الأساسي بدقة، لأنه يُعد بمثابة "الدستور" الداخلي للجمعية ويجنّب الكثير من النزاعات لاحقًا.
- استعن بمحامٍ أو مستشار قانوني إذا لم تكن لديك خبرة كافية، خاصة عند التقديم للحصول على حالة النفع العام.
- راقب التزاماتك الضريبية بانتظام لتجنّب فقدان الامتيازات المالية.
خاتمة
تأسيس جمعية مسجّلة في ألمانيا يوفّر إطارًا قانونيًا منظّمًا ومستقرًّا للعمل الجماعي والمجتمعي. رغم تعدّد الخطوات القانونية والإدارية، إلا أن الفوائد الكبيرة، سواء على الصعيد المجتمعي أو المالي، تجعل تجربة التأسيس مجدية ومُلهمة. إذا كنت تفكّر في تحويل فكرتك أو شغفك إلى مبادرة جماعية، فإن الـ e.V. هو الخيار الأمثل لبدء هذه الرحلة.
ـ يحرص فريق الكتاب والمحررين في الموقع على تقديم معلومات دقيقة من خلال بحث مكثف واطلاع على عدة مصادر عند كتابة المقالات، ومع ذلك قد تظهر بعض الأخطاء أو ترد معلومات غير مؤكدة. لذلك، يُرجى اعتبار المعلومات الواردة في المقالات مرجعية أولية والرجوع دائماً إلى الجهات المختصة للحصول على المعلومات المؤكدة.
